Softvér pre vozidlá - Softvér Universal Accounting System, ktorý automatizuje interné činnosti dopravcu, vrátane účtovníctva a kontroly vozidiel, ktoré tvoria jeho výrobný fond. Vozidlá sú podrobne popísané v prepravnej databáze, vygenerovanej softvérom, aby sa zohľadnila vaša efektívnosť a pohodlie pri výbere trasy, ktorá určuje požiadavky vozidiel na úspešné plnenie záväzkov. V tejto databáze je vozidlo prezentované samostatne pre ťahač a príves, pre každé je uvedené jeho štátne evidenčné číslo, sú uvedené dokumenty s označením doby platnosti a všetky práce vykonané v tomto podniku, ako aj Predpokladané obdobie kontroly a/alebo údržby je uvedené a zoznam predchádzajúcich opráv je pripojený. vrátane náhradných dielov a dátumov takýchto výmen.
Softvér vozidla a vodiča tvorí podobnú základňu pre celý personál vodiča, ktorý zase uvádza zoznam samotných vodičov a čísla vodičského preukazu s vyznačením doby platnosti, všetkých letov vykonaných v tomto podniku a celkovej praxe vodiča. , dostupnú kvalifikáciu a informácie o výsledku lekárskej prehliadky, keďže zisk podniku závisí od stavu vozidiel a zdravia vodiča – to dáva softvér pod vašu automatizovanú kontrolu. Len čo niekomu uplynie termín, softvér vozidla a vodiča pošle zodpovednej osobe oznámenie o potrebe výmeny dokladov s prihliadnutím na plán práce, ktoré sú priradené vozidlu alebo vodičovi, keďže všetko musí byť v objednávka.pripravený na začiatok ďalšej cesty.
Softvér vozidla a vodiča vypracuje plán práce pre celý vozový park s ohľadom na existujúce zmluvy a prepravné časy v súlade so zmluvami a zahŕňa aj prebiehajúce objednávky od zákazníkov mimo zmluvných dohôd. Pre zaúčtovanie nových objednávok v softvéri vozidla a vodiča sa vytvára aplikačná databáza, kde sa ukladajú všetky požiadavky zákazníkov vrátane kalkulácie ceny poskytnutých služieb, keďže s týmito požiadavkami budete môcť pracovať aj neskôr v r. objednávku, aby ste stále nalákali zákazníka do vašej implementácie.
Na vytvorenie aplikácie v softvéri pre vozidlá a pre vodiča sa otvorí špeciálne okno, kde manažér zadá údaje odosielateľa, nákladu a jeho príjemcu, pričom údaje sa nezadávajú písaním na klávesnici, ale výberom požadovanú možnosť z rozbaľovacieho menu vloženého do vyplňovacieho poľa, ktoré už obsahuje niekoľko možností odpovedí súvisiacich s objednávkami zákazníka, pre ktorého sa žiadosť robí, keďže softvér vozidla a vodiča automaticky zadáva uložené informácie z predchádzajúceho objednávky, ak sa zákazník neprihlási prvýkrát. V prípade prvého hovoru sa softvér vozidla a vodič automaticky presmerujú z okna objednávky do okna registrácie zákazníka, keďže ide o primárnu operáciu, a následne sa tiež vráti do okna objednávky, aby pokračoval vo svojej registrácii.
Vďaka tomu bude čas vyplnenia otázkou niekoľkých sekúnd a vyplnený formulár automaticky poskytne celý balík dokumentácie, ktorá sprevádza prepravu, čo je veľmi dôležité, pretože kvalita dodávky vrátane času závisí od kvality. vašej prípravy. Dozvie sa, že montážnik nestráca čas zamestnancov vykonávajúcich túto prácu, ani netrávi tvorbu akýchkoľvek dokumentov, keďže túto zodpovednosť má teraz softvér - všetka aktuálna dokumentácia spoločnosti sa zostavuje automaticky do určeného dátumu, na základe údajov dostupných v softvéri as automatickým výberom formulárov, ktorých modely sú zapracované do softvéru.
Zostavené dokumenty spĺňajú všetky požiadavky a účely, ich formát zodpovedá oficiálne schváleným a šíreným na území, kde automobilka pôsobí. Medzi tieto dokumenty patria účtovné závierky a vzory zmlúv o poskytovaní služieb, všetky druhy faktúr a dodacích listov, žiadosti pre dodávateľov a štatistické výkazy pre priemysel.
Treba si uvedomiť, že softvér plní mnoho funkcií, oslobodzuje od nich zamestnancov automobilky, znižuje mzdové náklady a zefektívňuje interné procesy, čo nemôže neovplyvniť konečný finančný výsledok. Softvér USU je navyše jediným softvérovým produktom v tejto cenovej kategórii, ktorý analyzuje súčasné aktivity automobilky, generuje analytické a štatistické správy na konci každého vykazovaného obdobia, čo umožňuje ďalšie zvýšenie ziskov zámernou úpravou procesov. na základe identifikovaných faktorov ovplyvňovanie ich vzniku, vrátane pozitívnych a negatívnych účinkov.
Program dopravcu vykonáva tvorbu prepravných požiadaviek, plánuje trasy a tiež kalkuluje náklady, pričom zohľadňuje viacero faktorov.
Program dopravcu zohľadňuje dôležité ukazovatele ako: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Dopravné a logistické spoločnosti pre zlepšenie svojho podnikania môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy prostredníctvom automatizovaného počítačového programu.
Program prepravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trasy organizuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderných skladových zariadení.
Účtovníctvo vozidiel a vodičov generuje vodičovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi osobnú kartu s možnosťou priloženia dokladov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Účtovníctvo u prepravcu zhromažďuje aktuálne informácie o zvyškoch PHM a mazív, náhradných dieloch na prepravu a ďalších dôležitých bodoch.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov užitočných pre administratívu a zamestnancov spoločnosti.
Program prepravných dokladov generuje sprievodcov a ostatnú dokumentáciu potrebnú pre chod firmy.
Účtovanie prepravných dokladov prostredníctvom riadiacej aplikácie dopravnej spoločnosti je hotové v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa znižuje čas zamestnancov strávený jednoduchými každodennými úlohami.
Carrier Accounting zvyšuje produktivitu zamestnancov tým, že vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a motivovať týchto zamestnancov.
Všetky objednávky z bázy objednávok sú oddelené podľa stavu, každá má svoju farbu, vďaka čomu manažér vizuálne kontroluje stupeň dopravy, šetrí pracovný čas.
Stav a jeho farba sa mení automaticky – na základe informácií získaných od koordinátorov a vodičov, ktoré si počas práce zapisujú do svojich elektronických denníkov.
Pri zadávaní nových údajov sa automaticky prepočítajú predchádzajúce ukazovatele, ktoré priamo alebo nepriamo súvisia s vykonávanou zmenou na aktuálny stav.
Medzi užívateľské funkcie patrí len zaznamenávanie pracovných odpočtov a vykonaných operácií, správa o pripravenosti úlohy, všetka práca do osobných pracovných denníkov.
Oddelenie užívateľských práv je poskytnuté na ochranu chránených informácií, aby sa vylúčil neoprávnený prístup k údajom tvoriacim obchodné tajomstvo.
Na oddelenie práv používateľov sa používa systém kódov - každému prideľujú svoje používateľské meno a heslo, informačný priestor obmedzujú na rámec kompetencií.
Práca v osobných pracovných denníkoch poskytuje osobnú zodpovednosť za informácie, ktoré používateľ uverejňuje – musia zodpovedať skutočnosti.
Vedenie automobilky pravidelne kontroluje prístupové pracovné záznamy a využíva funkciu auditu na zefektívnenie postupu a zdôraznenie aktualizácií.
Softvér vytvára určitú podriadenosť medzi údajmi z rôznych kategórií informácií, zlepšuje kvalitu účtovníctva a odstraňuje nepravdivé informácie.
Keď zamestnanci spolupracujú na softvéri, nedochádza ku konfliktu pri ukladaní dát – viacužívateľské rozhranie tento problém v práci eliminuje.
Pri lokálnom prístupe nie je potrebný internet, ale je nevyhnutný pre fungovanie spoločnej informačnej siete v kombinácii činností vzdialených účtovných štruktúr.
Prítomnosť jednoduchého a ľahko navigovateľného rozhrania robí automatizovaný systém dostupný každému, vrátane ľudí bez používateľských skúseností, čo je pre spoločnosť výhodné.
Prilákanie personálu z výrobných miest zaručuje pripravenosť zadať primárne informácie o vašom majetku, ktorý je priamym realizátorom.
Okamžité zadanie dôležitých informácií umožňuje spoločnosti včas reagovať na akékoľvek zmeny, ktoré môžu byť rôzneho charakteru, vrátane negatívnych.
Každý používateľ môže mať vlastný dizajn rozhrania, na výber je viac ako 50 rôznych možností dizajnu, pohľad je usporiadaný pomocou rolovacieho kolieska.
