Účtovné programy pre dopravné spoločnosti - rôzne konfigurácie softvéru Univerzálneho účtovného systému určeného špeciálne pre dopravné spoločnosti na automatizáciu ich účtovníctva ako celku alebo jednotlivých typov účtovníctva podľa ich potrieb. Účtovný program pre dopravnú spoločnosť je automatizovaný informačný systém na organizovanie a udržiavanie rôznych typov interných činností, vrátane sledovania a správy nielen údajov, ale aj personálu, vozidiel, zákazníkov, dodávateľov a zásob.
Účtovný softvér Carrier je nainštalovaný na počítači bez akýchkoľvek požiadaviek, jedinou podmienkou inštalácie je operačný systém Windows, samotná inštalácia prebieha na diaľku - cez internetové pripojenie a programátorom. Aby dopravcovia mohli dostávať informácie o účtovaní v aktuálnom časovom režime, účtovné programy dopravcov USU zabezpečujú účasť všetkých služieb dostupných u dopravcov tak, aby správne a efektívne zobrazovali podstatu pracovných procesov, ich skutočný stav. .
Áno, nie všetci zamestnanci dopravného podniku majú požadované počítačové zručnosti, najmä zástupcovia robotníckych profesií - vodiči, opravári, technici, ale to nie je dôležité pre účtovný program dopravného podniku, keďže má napr. jednoduché a ľahko ovládateľné rozhranie, ktoré aj neskúsení používatelia ovládajú rýchlo a ľahko, čo je mimochodom rozdiel medzi účtovnými programami USU a alternatívnym vývojom. Zapojenie vodičov a opravárov, technikov a koordinátorov do užívateľských aktivít umožňuje rýchlu aktualizáciu programových informácií, keďže priamo súvisia s účasťou dopravy na doprave a jej opravách, pričom doprava je základom produktívnej činnosti dopravného podniku, preto informácie o jeho stave a ním vykonanej práci odzrkadľujú obsah pracovných procesov.
Účtovný program dopravcu zabezpečuje oddelenie používateľských práv, aby sa zachovala dôvernosť oficiálnych informácií – prístup k nim má veľa ľudí, preto pridelenie prihlasovacieho mena a bezpečnostného hesla každému používateľovi zvyšuje stupeň jeho ochrany a obmedzuje prístup k plný objem a poskytovanie iba informácií, ktoré zamestnanec potrebuje na dokončenie úloh. Treba si uvedomiť, že v účtovnom programe dopravcu sa nachádza plánovač úloh, ktorý spúšťa svoju realizáciu podľa dopravcom definovanej pracovnej doby, jednou z úloh je pravidelné zálohovanie informácií služby, ktoré zaručuje jej bezpečnosť.
Účtovný program USU má ešte jeden dôležitý rozdiel od iných návrhov - je to analýza všetkých typov prevádzkových činností a tvorba analytických a štatistických výkazov, z ktorých údajov je možné čerpať reálny obraz o činnosti a veľa zistiť. zaujímavostí - napríklad aké faktory ovplyvňujú tvorbu zisku pozitívne a/alebo negatívne, ktorý zo zákazníkov je pre automobilku najziskovejší, ktoré trasy sú najobľúbenejšie, ktoré budú najziskovejšie, ktoré prepravy vykonávajú najviac letov a ktorý je najhospodárnejší, ktorý z personálu je najefektívnejší, ktoré nákladové položky možno považovať za neprimerané. Toto je veľmi dôležitá informácia na zamyslenie, ak ju využijete pri organizovaní dopravných aktivít, správnym rozdelením zdrojov môžete dosiahnuť zvýšenie ekonomického efektu.
Účtovný program poskytuje každému užívateľovi vlastné elektronické formuláre na vedenie účtovnej evidencie vykonaných úloh, na zadávanie odpočtov úloh a iných procesných pozorovaní. Na základe užívateľom zadanej práce účtovný program vypočíta kusové mzdy; ostatné práce, ktoré prebiehajú, ale nie sú v účtovnom programe, nie sú predmetom odmeňovania. Táto podmienka, lepšia ako ktorákoľvek iná, zaväzuje všetkých používateľov k včasnému zaznamenávaniu vykonávania úloh a operácií a jednotlivé formy práce nás zaväzujú prevziať osobnú zodpovednosť za pravdivosť ich údajov, čo je pri prihlásení označené zadané do programu a nebude ťažké odhaliť vlastníka nepravdivých informácií.
Účtovný program automaticky vykoná všetky výpočty, napríklad vypočíta náklady na dopravu, pričom zohľadní všetky náklady na cestu - to je štandardná spotreba paliva, podľa dĺžky trasy, diéty vodičov, sadzby za parkovanie a iné výdavky. Na konci cesty, keď sú do programu zadané skutočné výdavky, automaticky signalizuje odchýlku skutočných výdavkov od plánovaných výdavkov a identifikuje dôvod takejto odchýlky. Na organizovanie automatických výpočtov v programe je v ňom zabudovaná regulačná a metodická základňa, zhromaždená zo všetkých priemyselných predpisov a predpisov, schválených noriem a noriem a na základe ich údajov sa vykonal výpočet všetkých pracovných operácií s priradením nákladov. k nim.
Dopravné a logistické spoločnosti pre zlepšenie svojho podnikania môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy prostredníctvom automatizovaného počítačového programu.
Účtovníctvo vozidiel a vodičov generuje vodičovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi osobnú kartu s možnosťou priloženia dokladov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Program prepravných dokladov generuje sprievodcov a ostatnú dokumentáciu potrebnú pre chod firmy.
Účtovníctvo u prepravcu zhromažďuje aktuálne informácie o zvyškoch PHM a mazív, náhradných dieloch na prepravu a ďalších dôležitých bodoch.
Carrier Accounting zvyšuje produktivitu zamestnancov tým, že vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a motivovať týchto zamestnancov.
Program dopravcu zohľadňuje dôležité ukazovatele ako: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov užitočných pre administratívu a zamestnancov spoločnosti.
Účtovanie prepravných dokladov prostredníctvom riadiacej aplikácie dopravnej spoločnosti je hotové v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa znižuje čas zamestnancov strávený jednoduchými každodennými úlohami.
Program dopravcu vykonáva tvorbu prepravných požiadaviek, plánuje trasy a tiež kalkuluje náklady, pričom zohľadňuje viacero faktorov.
Program prepravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trasy organizuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderných skladových zariadení.
Pracovníci všetkých služieb vedú spoločnú evidenciu v dokumentoch bez toho, aby došlo ku konfliktu s ich ukladaním, keďže viacužívateľské rozhranie tento problém so simultánnymi prístupmi eliminuje.
Práca v lokálnom prístupe sa vykonáva bez internetu, zatiaľ čo prevádzka spoločnej siete medzi vzdialenými službami je možná iba za prítomnosti internetového pripojenia.
Všetky elektronické formuláre sú jednotné – majú jednotný vzor vyplnenia, všetky databázy majú rovnaký princíp distribúcie informácií, čo zjednodušuje postupy.
Na prispôsobenie rozhrania ponúka program viac ako 50 možností dizajnu a každý používateľ si môže vybrať ten svoj pomocou rolovacieho kolieska na hlavnej obrazovke.
Celá škála produktov, s ktorými dopravca pracuje, je prezentovaná v nomenklatúre, kde každá položka má svoje číslo a individuálne obchodné vlastnosti.
Všetky obchodné pozície sú rozdelené do kategórií podľa všeobecne uznávanej klasifikácie v priloženom katalógu, čo urýchľuje hľadanie požadovaného tovaru medzi tisíckami podobných.
Kompletný zoznam zákazníkov a dodávateľov je prezentovaný v jedinej databáze dodávateľov, kde sú všetci rozdelení do kategórií podľa klasifikácie schválenej dopravcom.
V profile každej protistrany sú uložené jej osobné a kontaktné údaje, plán práce, archív predchádzajúcich interakcií a k procesu je možné pripojiť akékoľvek dokumenty.
Akýkoľvek pohyb tovaru je dokladovaný faktúrou, ktorá sa automaticky vygeneruje uvedením názvu, množstva, dôvodu a program ju uloží.
Každá faktúra má evidenčné číslo a dátum, tieto doklady sú uložené v jej databáze a rozdelené podľa stavu a farby pre ňu, stav označuje typ faktúry na prezeranie.
Kompletný zoznam vozidiel sa zobrazuje v prepravnej databáze, kde sú pre každú jednotku uvedené jej technické parametre, história letov a opráv, dátumy registrácie.
Všetky prijaté požiadavky na prepravu a/alebo výpočet ich nákladov sa zaznamenávajú do databázy objednávok a sú rozdelené podľa stavu a farieb pre vizuálnu kontrolu dostupnosti aplikácie.
Program vykonáva plánovanie dopravných činností vo výrobnom pláne, ktorý uvádza obdobia vyťaženosti vozidiel podľa dátumov a ich údržbu.
Úplný zoznam vodičov je uvedený v databáze, kde je uvedená kvalifikácia každého z nich, dĺžka služby vo všeobecnosti a v spoločnosti, trvanie vodičského preukazu a história vykonaných letov.
Program vytvára vzájomný vzťah medzi všetkými bázami a ich hodnotami, čím zvyšuje kvalitu účtovníctva pokrytím pokrytia a vylučuje možnosť falošných údajov.
