Program evidencie vozidiel je konfiguráciou softvéru Univerzálny účtovný systém určený pre logistické a dopravné spoločnosti špecializujúce sa na prepravnú činnosť. Všetky vozidlá podliehajú registrácii, vrátane štátnej registrácie a internej registrácie, čím sa všetky jednotky vozidla dostanú do súvahy spoločnosti.
Program registrácie vozidiel a vodičov má niekoľko databáz informácií vrátane databázy vozidiel a vodičov, ktoré tiež podliehajú registrácii – podľa štátu podľa práv, ktoré musí mať každý vodič, a interne podľa tabuľky zamestnancov. Okrem toho program registrácie vozidiel a vodičov zahŕňa ďalšie základy, vrátane nomenklatúry, dodávateľskej základne a ďalších súčasných základov, ktoré sa časom neustále rozrastajú – nákladné listy, nákladné listy, požiadavky na prepravu atď. Je potrebné poznamenať, že v programe registrácie vozidiel a vodičov sú všetky dokumenty a elektronické formuláre sprístupnené na prácu zjednotené - majú rovnaký formát na distribúciu informácií v rámci kategórie dokumentov. To znamená, že všetky databázy majú rovnakú štruktúru prezentácie údajov, čo je výhodné predovšetkým pre používateľov – pri prechode z jednej kategórie informácií do druhej sa nemusia zakaždým prestavovať na iný formát databázy, pretože spôsob sú umiestnené a ovládacie prvky sú vždy rovnaké.
Zhruba povedané, program evidencie vozidiel a vodičov, respektíve jeho informačné podsystémy, možno znázorniť ako dve polovice obrazovky, rozdelené vodorovne – v hornej časti je riadok po riadku zoznam pozícií, v spodnej časti účastníkov, na spodných kartách sú hore uvedené hlavné charakteristiky vybranej pozície. Je to pochopiteľné a praktické - všetky informácie sú prehľadne prezentované na jednej obrazovke, prechod medzi kartami je jedným kliknutím, takže sa môžete rýchlo zoznámiť s parametrami účastníka na posúdenie jeho účasti na výrobnom procese.
Program evidencie vozidiel a vodičov v prepravnej databáze predstavuje okrem vlastného vozového parku všetky vozidlá, ktoré sú v rovnováhe alebo sú zapojené do práce, pričom doprava je rozdelená na ťahače a prívesy, pričom každá polovica dostáva svoje vlastné. Vyššie uvedené príručky poskytujú pri výbere vozidla informácie o ňom, ako je značka, model, najazdené kilometre, spotreba paliva, termíny a obsah vykonanej opravy, názov vymenených dielov, údaj o presnom termíne ďalšej údržby .
Ide o jednu alebo dve zo záložiek, kde je uvedený podrobný popis vozidla, v programe evidencie vozidiel a vodičov je samostatná záložka s dokladmi, podľa ktorých bola vykonaná ich evidencia, bol zostavený ich zoznam a Sú uvedené Dátumy expirácie každého z nich sú uvedené, preto, keď sú splnené, program sám automaticky upozorní na potrebu opätovného vydania, takže pri ďalšej ceste bude mať vozidlo kompletnú bojovú súpravu na vstup na trasu. Na bočnej záložke sa nachádza logo automobilky, po kliknutí na ktoré sa program okamžite presmeruje na plánovaný letový poriadok, kde sú uvedené uskutočnené a plánované lety pre toto vozidlo, obdobia technickej kontroly a/alebo údržby. Podobne registračný program prezentuje všetku prácu tejto vozidlovej jednotky od jej vstupu do súvahy spoločnosti - všeobecný zoznam letov s podrobnosťami o trase.
Pre vodičov bola zostavená približne rovnaká informačná báza, kde je namiesto vozidiel uvedený zoznam pracovníkov na plný úväzok, ktorí vykonávajú prepravu - rovnaký formát kontroly dokladov (práv) vodiča s včasným upozornením na blížiace sa uplynutie platnosti a viac prejazdov vodiča pracovných zmien.
Registračný program navrhuje zapojiť vodičov, technikov a ďalších pracovníkov automobilovej dopravnej spoločnosti do zadávania informácií, čo pomôže rýchlo zozbierať informácie o aktuálnom stave výrobného procesu, keďže linkový personál je preferovaným nositeľom primárnych resp. aktuálne informácie, získavanie údajov, ktoré charakterizujú vykonávanie dopravných činností vo všeobecnosti a najmä.
Registračný program má formát prístupný všetkým používateľom, vrátane tých, ktorí sedia pred počítačom prvýkrát, jeho rozhranie je také jednoduché a ľahko ovládateľné, že každý sa program naučí od prvého pracovného stretnutia. V registračnom programe prebieha interná komunikácia medzi jednotlivými štrukturálnymi službami, ktorá promptne informuje relevantných zamestnancov o príchode novej zákazky, jej odovzdaní logistickým špecialistom, pomáha pri operatívnej koordinácii záležitostí obstarávania atď. Registračný program na to poskytuje niekoľko prevádzkových modulov, kde na každom mieste dopravnej činnosti funguje ten aktuálny, podľa názvov prevádzok.
Účtovníctvo u prepravcu zhromažďuje aktuálne informácie o zvyškoch PHM a mazív, náhradných dieloch na prepravu a ďalších dôležitých bodoch.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov užitočných pre administratívu a zamestnancov spoločnosti.
Účtovníctvo vozidiel a vodičov generuje vodičovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi osobnú kartu s možnosťou priloženia dokladov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Účtovanie prepravných dokladov prostredníctvom riadiacej aplikácie dopravnej spoločnosti je hotové v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa znižuje čas zamestnancov strávený jednoduchými každodennými úlohami.
Program prepravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trasy organizuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderných skladových zariadení.
Program dopravcu zohľadňuje dôležité ukazovatele ako: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Carrier Accounting zvyšuje produktivitu zamestnancov tým, že vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a motivovať týchto zamestnancov.
Program dopravcu vykonáva tvorbu prepravných požiadaviek, plánuje trasy a tiež kalkuluje náklady, pričom zohľadňuje viacero faktorov.
Dopravné a logistické spoločnosti pre zlepšenie svojho podnikania môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy prostredníctvom automatizovaného počítačového programu.
Program prepravných dokladov generuje sprievodcov a ostatnú dokumentáciu potrebnú pre chod firmy.
Všetci používatelia majú individuálne prihlasovacie údaje a bezpečnostné heslá, aby zachovali dôvernosť servisných údajov z dôvodu hromadného prístupu k informáciám.
Prístupový kód otvára užívateľovi vlastnú pracovnú plochu s objemom informácií zo služby podľa zadaní, zadaní a vydáva osobné pracovné formuláre.
Pri práci na osobných formulároch je používateľ osobne zodpovedný za informácie, ktoré do nich vkladá, všetky jeho údaje sú od ich vloženia označené prihlásením.
Spoľahlivosť informácií o používateľoch kontroluje administrácia a samotný program, čo vám umožňuje posúdiť kvalitu vašich informácií a výkon.
Na pomoc manažmentu je k dispozícii funkcia auditu, ktorá zvýrazňuje údaje, ktoré boli pridané alebo opravené po poslednom overení, aby bolo možné rýchlo vykonať kontrolu.
V programe existuje určitý vzťah medzi hodnotami rôznych kategórií, vyvolaný programom prostredníctvom špeciálnych formulárov na manuálne zadávanie primárnych údajov.
Keď prídu nepravdivé informácie, rovnováha medzi dostupnými ukazovateľmi, ktorá sa vytvorí vďaka tomuto vzťahu, je nevyvážená, takže vždy vidíte, kto napísal, čo sa pokazilo.
Napriek zjednoteniu elektronických formulárov si používateľ môže prispôsobiť svoju pracovnú plochu výberom ktorejkoľvek z 50 navrhovaných možností návrhu rozhrania.
Rozhranie pre viacerých používateľov eliminuje konflikty pri ukladaní záznamov, keď používatelia pracujú súčasne; Pre lokálny prístup nie je potrebné žiadne internetové pripojenie.
Program tvorí spoločný informačný priestor pre všetky vzdialené služby s diaľkovým ovládaním cez internetové pripojenie na vykonávanie bežných činností.
Produkty USU nemajú predplatné, ich cena je pevne stanovená v zmluve a možno ju zmeniť len zmenou počtu funkcií a služieb umiestnených v programe.
Všetky databázy uchovávajú informácie o každom z jeho účastníkov od momentu ich prihlásenia do programu; môžete k nim priložiť akékoľvek dokumenty na potvrdenie.
Program vedie štatistiku všetkých ukazovateľov výkonnosti a poskytuje údaje pre ďalšiu analýzu, čím pomáha spoločnosti zlepšovať výsledky výroby.
Automatizovaná kontrola financií umožňuje porovnať odchýlku skutočných výdavkov od plánovaných a zistiť ich príčiny skúmaním ukazovateľov z predchádzajúcich období.
Vďaka automatizovanému účtovníctvu získava spoločnosť operatívne údaje o aktuálnych stavoch zásob na sklade a o hotovostných stavoch v ktorejkoľvek pokladni alebo účte.
