Účtovníctvo v prepravnej spoločnosti si vždy vyžadovalo výnimočný prístup a pred príchodom výkonného softvéru bolo veľmi náročné ovládať všetky aspekty manuálne. Mnohé dopravné spoločnosti dnes postupne opúšťajú zastarané účtovné metódy a uprednostňujú logistické programy, ktoré sú dnes dostupné takmer každému majiteľovi firmy. Náš softvér Univerzálny účtovný systém pre dopravné spoločnosti vám umožní komplexne automatizovať prácu, pokryť všetky aspekty podnikania a zredukovať rutinnú prácu na minimum.
Systém účtovania doručovania dopravcom uvedený na tejto stránke je vylepšenou verziou jednoduchšieho logistického programu. Medzi týmito dvoma verziami je veľa rozdielov, najpodstatnejší rozdiel medzi účtovnými programami je v okne plánovania výroby pre prepravu firmy. Toto okno sa objaví na ploche ihneď po prihlásení do systému a vďaka svojej prehľadnosti umožňuje rýchlo posúdiť aktuálnu situáciu a nájsť potrebné údaje pre prácu. Tu môžete získať informácie o plánovanej preprave, opravách, dátumoch odchodov a príletov a oveľa viac.
Pred začatím práce na účtovaní nákladov u prepravcu je potrebné vyplniť základňu počiatočnými údajmi. Na tento účel sa používajú referenčné knihy - tu môžete zadať finančné informácie, údaje o oddeleniach, k dispozícii je aj nastavenie obchodných procesov organizácie. Systém nákladového účtovníctva v dopravnej spoločnosti eliminuje potrebu používať papierové poznámky - koordinácia rôznych nákupov a iných akcií bude k dispozícii na niekoľko kliknutí. Môžete si tiež nastaviť vyskakovacie upozornenia, že je potrebné podpísať určitý dokument – to šetrí drahocenný čas a zefektívňuje a zjemňuje prácu.
Aplikácia prepravnej spoločnosti USU je atraktívna automatizáciou procesov ako je tvorba dokumentácie, výpočet letu, sledovanie trasy. Počas procesu vývoja boli zohľadnené všetky charakteristiky účtovania na nosiči. Okrem toho je systém dostatočne flexibilný na to, aby ho bolo možné zmeniť pre špecifické obchodné procesy vašej spoločnosti. Organizácia účtovníctva u prepravcu pomocou nášho softvéru vás nebude stáť veľa úsilia a prostriedkov, keďže plne podporujeme proces implementácie.
Program na riadenie prepravnej spoločnosti USU má jednoduché a príjemné rozhranie, je radosť s ním pracovať.
V systéme môžete zúčtovať v akejkoľvek mene, ako aj nastaviť rôzne spôsoby platby.
Vedenie záznamov v dopravnej spoločnosti, ktorá využíva USS, nie je náročná úloha, avšak pre každého zo zamestnancov je potrebné predbežné zaškolenie.
Každý zo zamestnancov dostane individuálne prihlásenie chránené heslom. Používateľské konto bude nakonfigurované podľa ich zodpovedností a právomocí.
Systém účtovania dlhodobého majetku v prepravnej spoločnosti umožňuje posielanie SMS, e-mailu, Viber, k dispozícii je aj automatická hlasová voľba.
Na USU je veľmi pohodlné mať prehľad o vozovom parku, zákazníkoch, dodávateľoch, zamestnancoch.
Program na udržiavanie zákazníckej základne dopravnej spoločnosti podporuje systém kontextového vyhľadávania, ako aj inteligentné filtrovanie podľa rôznych parametrov.
V USU je k dispozícii práca so skladom na sledovanie náhradných dielov, ktoré budú potrebné počas procesu opravy.
Zamestnanci v dopravnej oblasti môžu vyplniť program informáciami o všetkých prepravách, označiť prívesy, ťahače a dokonca uviesť technické údaje (majiteľ, nosnosť, značka, číslo a mnohé ďalšie).
Ku každej jednotke môžete v účtovnom programe dopravného podniku priložiť viacero dokladov – nemusíte ich tak zakaždým manuálne hľadať. Rovnakým spôsobom môžete pripojiť dokumenty vodiča na špeciálnej karte. Je to výhodné nielen pre jednoduchý prístup, ale aj pre možnosť kontrolovať dátum vypršania platnosti dokumentov.
Pomocou účtovného systému dodávok prepravných spoločností USU môžete plánovať údržbu vozidla. Obdobie údržby vozidla bude uvedené v okne plánovania výroby.
V účtovnom softvéri USU je k dispozícii veľa správ, ktoré budú užitočné pre manažment aj zamestnancov.
Pre zamestnancov firmy bude pohodlné sledovať plánované akcie a organizovať si prácu vďaka reportu Pracovný plán.
Oddelenie logistiky bude schopné formulovať požiadavky na prepravu, plánovať trasy a kalkulovať náklady s prihliadnutím na viacero faktorov. Účtovný systém dopravného podniku automaticky vypočíta náklady na parkovanie, pohonné hmoty, diéty a mnohé ďalšie.
Koordinátori budú môcť zaznamenávať aktualizované informácie pre každé vozidlo.
V plánovacom okne môžete vidieť trasu každého auta, kde sa momentálne nachádza. Dostupné sú aj informácie, ako je celkový počet najazdených kilometrov, denný počet najazdených kilometrov, benchmarking najazdených kilometrov, celkový počet zastávok atď.
Po návrate je možné vykonať prepočet nákladov.
Bližšie informácie o účtovnom programe operátora USU môžete získať tak, že nás budete kontaktovať. Na našej webovej stránke je k dispozícii aj bezplatná demo verzia, ktorú si môžete stiahnuť hneď teraz.
