Program účtovania vozidiel, ktorý je konfiguráciou automatizačného programu Univerzálneho účtovného systému, určený pre dopravcov, ktorí majú vlastné vozidlá na poskytovanie služby nákladnej dopravy, zefektívňuje výrobný proces, zvyšuje ziskovosť spoločnosti efektívnym účtovaním všetkých typov používaných vozidiel v poradí. plnenie, znižovanie mzdových nákladov, keďže program samostatne vykonáva nielen pracovné operácie, ale úplne rieši určitý objem úloh bez personálu z týchto funkcií.
Výsledkom činnosti programu účtovania vozidiel sú plne vytvorené ukazovatele výkonnosti, ktoré popisujú úspechy spoločnosti v období, na ktoré sa vzťahuje správa, analýza takýchto ukazovateľov s cieľom upozorniť na to, čo by sa dalo urobiť lepšie alebo minúť menej peňazí, kompletný balík dokumentácie ktorý sa zostavuje každé vykazované obdobie, aby sa zohľadnila interakcia s protistranami, priemyslom a inými organizáciami, ako aj vykonávanie automatických výpočtov pre všetky typy úloh riešených v spoločnosti.
Účtovný program pre vozidlá, vodiči ponúka rôzne databázy tvorené pre účtovanie a kontrolu vozidiel a vodičov, ostatného personálu, zákazníkov a dodávateľov, tovaru vrátane náhradných dielov a palív a mazív, zákaznícke objednávky a faktúry dokumentujúce akýkoľvek pohyb skladových položiek vo firmách. Povinnosti personálu vrátane vodičov zahŕňajú pridávanie informácií do ich elektronických dokumentov pri vykonávaní pracovných úloh a potvrdzovanie ich pripravenosti; zvyšok práce robí účtovný program pre vozidlá, vodiči to robia samostatne (viď vyššie), pričom najskôr zbiera informácie od rôznych zamestnancov rôznych služieb, spracováva ich a triedi podľa procesov, subjektov a objektov, v paralelnom výpočte ukazovateľov výkonnosti. Všetky tieto úkony trvajú zlomok sekundy, pre oči užívateľa neviditeľné – pomalšie program nevie pracovať, napriek množstvu údajov, ktoré sú predmetom účtovníctva a spracovania.
Je pozoruhodné, že v programe účtovania vozidiel sa vodiči snažia minimalizovať čas používateľa na zadanie požadovaných informácií a ponúkajú použitie univerzálnych formulárov, ktoré majú rovnaký algoritmus vypĺňania a štruktúru distribúcie údajov, čo umožňuje zamestnancom zlepšiť svoje činnosti v programe pre automatizmus, čím sa zvyšuje jeho výkon. Ďalším dôležitým bodom je, že program účtovania vozidiel vodiča umožňuje prístup k funkciám personálu nižšej kategórie. Vodiči a technici, ktorí spravidla nemajú veľa používateľských skúseností, môžu v programe ľahko pracovať bez školenia, je taký jednoduchý a zrozumiteľný (vďaka jeho vývojárovi!), že je prístupný každému.
V programe účtovania vozidiel vodiči ponúkajú vodičom vyplnenie veľkostných lístkov pred a po jazde s cieľom uviesť údaje z tachometra potrebné na zistenie skutočného počtu najazdených kilometrov vozidla počas jazdy a na výpočet štandardnej spotreby paliva programom pre vozidlo, ktoré bolo použité na cestu. Technici zvyčajne uvádzajú na sprievodcoch objem paliva v nádržiach pred a po jazde, na základe ich informácií, účtovného programu vozidla, vodiči vypočítajú skutočný objem spotreby paliva a porovnajú ho s normou, aby identifikovali odchýlku medzi hodnotami a ich príčina, ktorou môže byť štýl jazdy vlastný každému jednotlivému vodičovi.
V programe účtovania vozidiel vodiči vyhodnocujú túto verziu vrátane porovnania spotreby paliva tohto vozidla a vodiča v predchádzajúcich obdobiach. Ak majú tieto dva ukazovatele vždy rovnaký vzťah, môžeme povedať, že odchýlka je systémovou chybou a stojí za to prehodnotiť mieru spotreby paliva pre toto vozidlo, zatiaľ čo pri tanečnej odchýlke možno predpokladať rôzne vysvetlenia, až po nesprávne zadanie informácie v databáze samotným vodičom. Účtovný program pomáha identifikovať mnohé úzke miesta v dopravných činnostiach, riešiť problém zneužívania vozidiel, krádeží pohonných hmôt a mazív a iného majetku, ktorý je predmetom účtovníctva v spoločnosti.
Účtovný program zároveň zabezpečuje ochranu dôvernosti informácií o službách, pretože k nim má prístup pomerne veľký počet používateľov. Na tento účel sa zavádzajú osobné prístupové kódy, ktoré sú pridelené všetkým, ktorí získali oprávnenie na vedenie pracovných záznamov v programe, vo forme individuálneho prihlásenia a bezpečnostného hesla, ktoré obmedzujú množstvo servisných údajov na minimum. potrebné na splnenie pracovnej úlohy v rozsahu funkcií a právomocí zverených pracovníkom. Účtovný program zároveň ponúka každej osobe osobné elektronické formuláre na prácu, pričom jej prideľuje zónu zodpovednosti, v rámci ktorej garantuje iba spoľahlivé informácie získané pri výkone svojej činnosti.
Program dopravcu zohľadňuje dôležité ukazovatele ako: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Carrier Accounting zvyšuje produktivitu zamestnancov tým, že vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a motivovať týchto zamestnancov.
Účtovanie prepravných dokladov prostredníctvom riadiacej aplikácie dopravnej spoločnosti je hotové v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa znižuje čas zamestnancov strávený jednoduchými každodennými úlohami.
Účtovníctvo vozidiel a vodičov generuje vodičovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi osobnú kartu s možnosťou priloženia dokladov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Program prepravných dokladov generuje sprievodcov a ostatnú dokumentáciu potrebnú pre chod firmy.
Účtovníctvo u prepravcu zhromažďuje aktuálne informácie o zvyškoch PHM a mazív, náhradných dieloch na prepravu a ďalších dôležitých bodoch.
Program dopravcu vykonáva tvorbu prepravných požiadaviek, plánuje trasy a tiež kalkuluje náklady, pričom zohľadňuje viacero faktorov.
Dopravné a logistické spoločnosti pre zlepšenie svojho podnikania môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy prostredníctvom automatizovaného počítačového programu.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov užitočných pre administratívu a zamestnancov spoločnosti.
Program prepravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trasy organizuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderných skladových zariadení.
Jednou z hlavných databáz je nomenklatúra, prostredníctvom ktorej sa organizuje účtovníctvo zásob pri vykonávaní dopravných činností.
Nomenklatúra predstavuje kompletný sortiment produktov vrátane palív, ktoré firma pri svojej práci používa, všetky tovarové položky sú rozdelené do kategórií, podľa katalógu.
Každá tovarová položka je evidovaná pod samostatným číslom; obchodné charakteristiky sú uvedené pre vašu identifikáciu, vrátane čiarového kódu, výrobného výrobku, výrobcu.
Dokumentácia pre zaúčtovanie pohybov zásob prebieha prostredníctvom prípravy faktúr, ktorá sa vykonáva automaticky podľa zadaných kritérií.
Ďalšou dôležitou databázou programu je dopravná databáza, ktorá predstavuje rozsah vozidiel v súvahe spoločnosti - ťahače a prívesy.
Pre každú dopravnú jednotku je predložená registračná dokumentácia a stanovená kontrola doby jej platnosti s podrobnými informáciami o technickej kapacite.
Pre každú dopravnú jednotku je uvedená história už vykonaných technických kontrol a opráv, výmena náhradných dielov, nová doba údržby.
Pre každú dopravnú jednotku je zobrazená história absolvovaných trás a sú uvedené všetky reálne ukazovatele každej jazdy, takže môžete posúdiť efektivitu využitia.
Keď sa blíži koniec doby platnosti registračných dokladov, program na to vopred upozorní výmenníka, aby bolo všetko pripravené.
Výrobný plán je interaktívny v programe a poskytuje informácie o každom vozidle v nepretržitom režime - kde sa auto práve nachádza a čo robí.
Vo výrobnom pláne je podľa dátumov naplánovaná doba práce pre každú jednotku a obdobie jej údržby, líšia sa farbou, červená je auto v autoservise.
Kliknutím na obdobie sa otvorí okno s podrobným popisom času a druhu prác, ktoré je potrebné vykonať s prepravou alebo s prepravou, pričom zmena údajov je automatizovaná.
Prepravné informácie prichádzajú do programu pre koordinátorov a vodičov, zobrazujú ich aktuálny stav a polohu, výmena informácií je zlomok sekundy.
Prebieha automatizované skladové účtovníctvo, ktoré vás promptne informuje o stave zásob a ponúka automaticky generované ponuky na ďalší nákup.
Udržiavanie programu štatistického účtovníctva umožňuje automobilke plánovať svoje činnosti a predpovedať ich výsledky, pričom zohľadňuje štatistiky nahromadené v priebehu práce.
