Účtovný program dopravného podniku je konfiguráciou automatizačného programu Univerzálneho účtovného systému a poskytuje dopravnému podniku efektívny režim účtovníctva a automatického účtovníctva. Vďaka automatizovanému účtovníctvu dopravca šetrí mzdové náklady a následne aj mzdovú agendu, zvyšuje svoju efektivitu presnejším a efektívnejším účtovaním a zefektívňovaním pracovných procesov a účtovných postupov, ktorých personálna účasť je dnes vylúčená, čím sa zvyšuje kvalita účtovníctva a výpočty... Rýchlosť všetkých operácií vykonávaných účtovným softvérom dopravcu je bez ohľadu na množstvo spracovávaných informácií zlomky sekundy a táto kvalita ovplyvňuje rýchlosť výmeny informácií v nosiči, urýchľuje rozhodovanie a následne , vedenie výrobných operácií, čo vedie k zvýšeniu objemu výroby...
Berúc do úvahy skutočnosť, že zamestnanci už nie sú zapojení do vykonávania mnohých každodenných postupov, umožňuje im to „preškolenie“ na vykonávanie iných rovnako dôležitých úloh. Spisový program nosiča zabezpečuje účasť pracovníkov rôznych profilov, čo mu zabezpečuje príjem prevádzkových a všestranných informácií, čo zase prispieva k úplnej vizualizácii aktuálneho stavu výrobného procesu. Napríklad dopravcovia sa podieľajú na vedení záznamov o dopravných činnostiach vrátane vodičov, technikov, koordinátorov; pracovníci autoservisov sa podieľajú na zisťovaní skutočného stavu vozidiel, ktorý ovplyvňuje prepravný výkon; Na plánovaní a výpočte trasy sa podieľajú pracovníci oddelenia logistiky, pracovníci v doprave, ale aj pracovníci. sklady, manažéri služieb zákazníkom, účtovníctvo a iné.
Keďže účtovný program dopravcu zahŕňa účasť veľkého počtu používateľov, v záujme zachovania dôvernosti údajov služby sa ich práva rozdeľujú v súlade s existujúcimi zodpovednosťami a udelenými právomocami. Na tento účel každý dostane osobné prihlásenie a bezpečnostné heslo, ktoré určujú jeho pracovnú oblasť a množstvo servisných informácií, ktoré sú potrebné na vykonávanie pracovných úloh. Samostatnou pracovnou oblasťou v účtovnom programe dopravnej spoločnosti je vedenie osobnej evidencie práce v elektronickej podobe, do ktorej má prístup len manuál na kontrolu činnosti užívateľa - kvality jeho údajov a ich súladu so skutočným stavom výroby. proces, čas úloh.
Kontrolný postup musí byť pravidelný, čo si vyžaduje určitý čas, preto účtovný program dopravcu ponúka funkciu auditu, ktorého úlohou je doložiť nové údaje a tie, ktoré boli opravené po poslednom overení, čo výrazne urýchľuje proces. Každý užívateľ musí urýchlene zadať svoje prevádzkové indikácie do programu a zaznamenať v ňom vykonané operácie, ktoré vykonal v rámci svojej obchodnej činnosti. Na konci obdobia, na ktoré sa správa vzťahuje, dostane dopravca súbor pracovníkov, kde bude zaznamenaná ich práca ako celok a výsledky budú sčítané samostatne pre každého užívateľa, vrátane pripravenosti na zadávanie informácií do prepravy spoločnosti. účtovný program, ktorý mu automaticky vypočítava mesačnú odmenu na základe evidovaných v exekučných objemoch denníkov. Táto skutočnosť zaväzuje zamestnancov, aby svoje reklamačné formuláre aktivizovali, včas evidovali pripravenosť úlohy.
Pre evidenciu všetkých typov činností program generuje rôzne databázy, ktorých vedenie najinformatívnejšie odráža prácu dopravcu o všetkých procesoch, objektoch a subjektoch, vrátane pohybu finančných prostriedkov, interakcie so zákazníkmi a dodávateľmi, činnosť a stav prepravcu. vozový park, správa aktuálnych zásob. Všetky databázy v programe majú zároveň rovnaký formát, čo uľahčuje údržbu zo strany používateľa – v hornej časti je uvedený celý zoznam účastníkov databázy a v spodnej časti je usporiadaná lišta záložiek, ktoré obsahuje podrobný popis všetkých dôležitých parametrov pre túto databázu vaším účastníkom.
Pre dopravcu je dôležitý stav jeho vozového parku – technický a prevádzkový, jeho zaťažovanie objednávkami, termíny a pod. Pre kontrolu ich činnosti bol vypracovaný harmonogram výroby, kde je celá preprava plánovaná v rámci existujúcich zmlúv a prichádzajúcich dopravných aplikácií v súčasnom režime. Ku každej zásielke je priradená konkrétna preprava, aby ste mali predstavu o efektivite využitia každého vozidla vo vozovom parku, navyše program sprístupní na konci obdobia samostatnú správu pre všetky vozidlá ako celok a samostatne, pričom sa delia na ťahače a prívesy. Táto základňa má na starosti aj dohľad nad údržbou – tieto obdobia sú vopred naplánované a na grafe označené červenou farbou, aby upozornili logistov pri plánovaní nových letov.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov užitočných pre administratívu a zamestnancov spoločnosti.
Carrier Accounting zvyšuje produktivitu zamestnancov tým, že vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a motivovať týchto zamestnancov.
Program dopravcu vykonáva tvorbu prepravných požiadaviek, plánuje trasy a tiež kalkuluje náklady, pričom zohľadňuje viacero faktorov.
Účtovníctvo vozidiel a vodičov generuje vodičovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi osobnú kartu s možnosťou priloženia dokladov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Program prepravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trasy organizuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderných skladových zariadení.
Program prepravných dokladov generuje sprievodcov a ostatnú dokumentáciu potrebnú pre chod firmy.
Účtovníctvo u prepravcu zhromažďuje aktuálne informácie o zvyškoch PHM a mazív, náhradných dieloch na prepravu a ďalších dôležitých bodoch.
Účtovanie prepravných dokladov prostredníctvom riadiacej aplikácie dopravnej spoločnosti je hotové v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa znižuje čas zamestnancov strávený jednoduchými každodennými úlohami.
Dopravné a logistické spoločnosti pre zlepšenie svojho podnikania môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy prostredníctvom automatizovaného počítačového programu.
Program dopravcu zohľadňuje dôležité ukazovatele ako: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Program tiež vytvára databázu vozidiel v súvahe spoločnosti a rozdeľuje ich na ťahače a prívesy, aby bolo možné sledovať každý z nich.
V prepravnej databáze sú pre každý z nich uvedené všetky vykonané lety, opravy a výmena náhradných dielov, sú uvedené technické vlastnosti, obdobie registračných dokumentov.
Pre vodičov bola vytvorená podobná databáza, v ktorej sú uvedené aj všetky uskutočnené lety, výsledky lekárskych prehliadok, kvalifikácia, dĺžka služby a doba platnosti vodičského preukazu.
Program tvorí zákaznícku bázu, kde eviduje všetky kontakty so zákazníkmi, vedie históriu vzťahov, vypracovaný pracovný plán, všetky odoslané mailingové texty.
Pravidelný vzťah so zákazníkmi podporujú inzeráty a newslettery zasielané v rôznych formátoch v závislosti od príležitosti – hromadné, osobné, kolektívne.
Direct mail report generuje program na konci každého obdobia a vyhodnocuje jeho efektivitu podľa počtu prijatých požiadaviek, nových objednávok a prijatého zisku.
Program vygeneruje produktovú radu so zoznamom všetkých tovarových položiek, vrátane náhradných dielov, ktoré majú svoje vlastné číslo, obchodné charakteristiky pre rýchle vyhľadávanie.
Pohyb tovaru a nákladu sa zaznamenáva pomocou nákladných listov, zostavujú sa automaticky - stačí uviesť individuálny parameter, množstvo, základ pre pohyb.
Každá položka tovaru má v sklade samostatné miesto, ktorému je možné priradiť čiarový kód pre rýchle vyhľadávanie tovaru, program pracuje s čítačkou čiarových kódov.
Program pracuje s terminálom na zber údajov, ktorý umožňuje rýchlo vykonávať všetky inventarizácie a tiež rýchlo kontrolovať prijaté informácie s účtovnými údajmi.
Program pracuje s elektronickými váhami, tlačiarňou na tlač etikiet, ktorá umožňuje rýchle označovanie tovaru na prepravu, tlač nálepiek s firemným dizajnom.
Program organizuje automatizované účtovníctvo skladu, ktoré automaticky odpočítava zo súvahy všetky tovarové položky na presun podľa faktúry.
Prehľad skladu ukazuje, o ktoré tovarové položky je veľký dopyt, ktoré sú nelikvidné, neštandardné, program sleduje ich obrat.
Program znižuje prípady krádeží náhradných dielov a pohonných hmôt, vylučuje prípady zneužitia vozidiel, neoprávnené výjazdy, zavádza kontrolu nad palivom a mazivami.
Regulácia personálnej a dopravnej činnosti z hľadiska času a pracovnej záťaže vedie k zvýšeniu produktivity personálu, efektívnosti využívania dopravy v podniku.
