Program riadenia prepravy je jednou z konfigurácií softvéru Universal Accounting System, ktorý je pripravený na automatizáciu práce dopravnej spoločnosti akejkoľvek veľkosti. Program riadenia dopravy prevezme riadenie všetkých vašich interných činností, vrátane plánovania, organizovania a vedenia účtovníctva, kontroly, analýzy a výkazníctva v automatickom režime, čo okamžite zvyšuje kvalitu týchto funkcií riadenia podniku - akejkoľvek, nie len dopravy.
Program na vykonávanie riadenia dopravy inštaluje do počítačov spoločností na diaľku - prostredníctvom internetového pripojenia jeho promotér, ktorý zároveň ponúka malý školiaci kurz pre zamestnancov, ktorí by sa mali stať užívateľmi tohto programu. Aj keď je potrebné povedať, že program na vykonávanie riadenia dopravy je dostupný pre všetkých súčasne - vyznačuje sa jednoduchým rozhraním a jednoduchou navigáciou, takže si ho používatelia rýchlo osvoja, aj keď nikdy nemali skúsenosti s prácou v počítači.
Táto kvalita programu riadenia dopravy umožňuje prizvať pracovníkov ako sú vodiči, technici, majstri vlastného vozidla, koordinátori a ďalší zamestnanci výrobných jednotiek k práci na elektronických novinách, keďže hlavné informácie o stave vozidiel sú v vaše ruky.aktuálny pracovný proces je sústredený. a čím rýchlejšie vstúpite do tohto programu, tým správnejšie bude samotný program odrážať skutočný obraz podnikania v spoločnosti, pretože keď prídu nové údaje, automaticky prepočíta všetky ukazovatele, ktoré s nimi súvisia, a okamžite poskytne iné hodnoty.
Rýchlosť akejkoľvek operácie programu riadenia dopravy je zlomok sekundy, takže personál si nevšimne výpočty vykonané programom, iba zmenu konečných ukazovateľov. Vďaka automatickej správe výpočtov má dopravca vždy presné a rýchle výpočty pri spracovaní akéhokoľvek množstva dát, čo vedie k mnohonásobne rýchlejšiemu zrýchleniu ostatných procesov v programe a zvýšeniu produktivity samotnej firmy, ktorá je zásluhou automatizácie.
Riadenie dopravy zahŕňa riadenie samotnej dopravy a personálu, ktorý ju obsluhuje. Na tento účel sú v programe údržby manažmentu dopravy zriadené príslušné databázy - doprava a vodiči, ktoré obsahujú kompletné informácie o vozidlách spoločnosti a o vodičoch, ktorí ich riadia. Tieto informácie zahŕňajú úplnú históriu vzťahov – úspechy, vykonanú prácu, trasy, lety atď. vodičský preukaz. Program riadenia dopravy vás vopred upozorní, aby sa výmena mohla uskutočniť včas a bez ujmy spoločnosti.
K histórii dopravných vzťahov patrí okrem iného aj história jej opráv a technických prehliadok a dokonalých trás. Informácie o samotnej preprave vrátane najazdených kilometrov, nosnosti a značky sú vo vašej dokumentácii. Pre každého vodiča bol zriadený podobný spis, ktorý obsahuje jeho osobné údaje a kvalifikáciu, odbornú prax a zoznam ním vykonaných prác vo firme – jazdy rozdelené podľa lehôt vykonania. Program riadenia dopravy zostavuje vlastný harmonogram výroby na základe údajov obsiahnutých v programe a s prihliadnutím na pracovnú silu aj skladbu vozového parku spoločnosti. Na rovnakom grafe sú vyznačené obdobia, kedy bude preprava v autoservise - sú zvýraznené červenou farbou, aby upozornili logistov, ktorí plánujú nechať vozidlá na výjazde.
Odchody prepravy na zájazde sú označené mesiacmi a dátumami podľa platných zmlúv. Harmonogram výroby v programe na vedenie dopravy je interaktívny - kliknutím na zvýraznené obdobie okamžite zistíte, aká práca bude vykonaná na konkrétnom stroji av akom časovom období presne a či je auto na cestu , potom v ktorom úseku trasy sa nachádza a či je naložený alebo prázdny, či je aktivovaný režim chladenia alebo nie, kedy je naplánovaná nakládka alebo vykládka. Spoločnosť nevenuje tomuto harmonogramu veľa času a úsilia, čím získava pohodlný nástroj na monitorovanie práce vozidiel a vodičov. Automaticky sa vykonávajú aj zmeny harmonogramu – používatelia si označia rozsah práce, ktorý vykonali, program to okamžite zohľadní a zobrazí zmeny.
Okrem tejto vizuálnej kontroly vozidiel dostáva spoločnosť na konci obdobia aj automatickú analýzu svojej činnosti s vyhodnotením fungovania vozového parku ako celku a zvlášť pre každé vozidlo, s vyhodnotením efektívnosti spoločnosti ako celku a oddelene od jej štrukturálnych a personálnych divízií.
Účtovníctvo u prepravcu zhromažďuje aktuálne informácie o zvyškoch PHM a mazív, náhradných dieloch na prepravu a ďalších dôležitých bodoch.
Carrier Accounting zvyšuje produktivitu zamestnancov tým, že vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a motivovať týchto zamestnancov.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov užitočných pre administratívu a zamestnancov spoločnosti.
Účtovníctvo vozidiel a vodičov generuje vodičovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi osobnú kartu s možnosťou priloženia dokladov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Program dopravcu vykonáva tvorbu prepravných požiadaviek, plánuje trasy a tiež kalkuluje náklady, pričom zohľadňuje viacero faktorov.
Program prepravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trasy organizuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderných skladových zariadení.
Program dopravcu zohľadňuje dôležité ukazovatele ako: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Dopravné a logistické spoločnosti pre zlepšenie svojho podnikania môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy prostredníctvom automatizovaného počítačového programu.
Program prepravných dokladov generuje sprievodcov a ostatnú dokumentáciu potrebnú pre chod firmy.
Účtovanie prepravných dokladov prostredníctvom riadiacej aplikácie dopravnej spoločnosti je hotové v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa znižuje čas zamestnancov strávený jednoduchými každodennými úlohami.
Súčasťou programu je nomenklatúra, ktorá prezentuje všetky komodity, ktoré spoločnosť v rámci svojej činnosti prevádzkuje, vrátane náhradných dielov na opravy.
Dokumentačná evidencia skladového pohybu sa vykonáva prostredníctvom faktúr všetkých druhov, ktoré sa zostavujú automaticky podľa zadaných kritérií - názvu a množstva.
Všetky komoditné položky majú svoje nomenklatúrne číslo a obchodné parametre vrátane čiarového kódu, tovaru pre rýchlu identifikáciu veľkého množstva podobných produktov.
Program vykonáva skladové účtovníctvo v aktuálnom čase, čo znamená automatické odpisy zostatkov, pravidelné oznamovanie aktuálnych zostatkov, hlásenie o dokončení.
Po dokončení tovaru program automaticky vytvorí aplikáciu pre dodávateľa, kde naraz označí, čo presne a v akom objeme je potrebné s prihliadnutím na štatistickú priemernú spotrebu.
Táto funkcia využíva výsledky štatistického účtovníctva vykonávaného programom priebežne pre všetky ukazovatele a poskytuje spoločnosti objektívne plánovanie.
Okrem dodávateľských objednávok a faktúr program automaticky pripravuje podklady pre všetky typy činností, vrátane účtovných závierok, nákladných sprievodných balíkov.
Aby mohli jednotlivé divízie medzi sebou rýchlo komunikovať, bol zavedený interný oznamovací systém fungujúci vo forme vyskakovacích správ v rohu obrazovky.
Tento komunikačný formát urýchľuje celkové schvaľovacie rozhodnutia tým, že zainteresovaným stranám umožňuje vidieť stav pripravenosti pre všetky uznesenia.
Okrem toho má program jednotnú databázu protistrán – zákazníkov a dodávateľov, ktorí sú rozdelení do kategórií schválených organizáciou a uvedených v katalógu.
Databáza protistrán uchováva históriu kontaktov spolu s témou diskusie podľa dátumu, vrátane textov návrhov a odoslaných mailov, aby sa predišlo opakovaniu.
Okrem kartotéky bol s každým klientom v databáze vypracovaný plán práce na obdobie, klienti sú sledovaní podľa dátumov za účelom identifikácie povinných kontaktov, prebieha exekučná kontrola.
Na aktiváciu zákazníkov využívajú elektronickú komunikáciu na organizovanie mailingov vo formáte e-mail a sms a to z akéhokoľvek dôvodu - pre hromadné, osobné a cieľové skupiny.
Na implementáciu takejto úlohy sú do programu zabudované textové šablóny a je podporovaná funkcia pravopisu, odosielanie sa odosiela klientom, ktorí súhlasili s prijímaním informácií.
Program vytvára kontrolu nad preferenciami zákazníkov, snaží sa vykonávať operácie v súlade s nimi, zvyšuje kvalitu služieb a lojalitu zákazníkov.
