Program vozidla je jedným z nastavení softvéru Univerzálneho účtovného systému pre dopravné spoločnosti, ktoré vlastnia vozidlá a vykonávajú prepravnú činnosť. Vozidlá v tomto prípade tvoria výrobnú kapacitu spoločnosti, preto je ich účtovníctvo a kontrola technického stavu prvoradou úlohou programu - zabezpečiť ich nepretržitú prevádzku v rámci výrobnej úlohy.
Účtovný program vozidiel umožňuje regulovať všetky činnosti podniku, vrátane procesov, predmetov, subjektov, - rozčleniť ich na rôzne pracovné operácie, stanoviť čas vykonania, v súlade s úradne stanovenými normami a prílohami v rozsahu diela. vykonáva personál, berúc do úvahy materiály a ich náklady, ak sa používajú v prevádzke. Preto má všetka práca vozidiel a zamestnancov spoločnosti presné vymedzenie z hľadiska času, úlohy, nákladov, čo umožňuje organizovať automatické účtovníctvo a kontrolu nad výrobným procesom ako celkom a každou jeho etapou samostatne. A za každý výpadok či nedodržiavanie je vždy niekto zodpovedný, čo okamžite zvyšuje produktivitu a pracovnú disciplínu.
Softvér na evidenciu vozidiel je nainštalovaný na digitálnych zariadeniach, požiadavkou na ne je prítomnosť operačného systému Windows. Inštaláciu vykonávajú špecialisti USU na diaľku cez internetové pripojenie, takže pri výbere dodávateľa softvéru nezáleží na územnej zložke, čím sa zvyšuje počet ponúk. Stačí však vymenovať výhody tohto programu účtovania vozidiel oproti alternatívam v rovnakej cenovej kategórii, pochybnosti o tom, ktorý je lepší, sa okamžite rozplynú.
Napríklad softvér na účtovanie vozidiel je jediný softvér, ktorý ponúka analýzu činnosti vozidla vykonanej v každom účtovnom období, zatiaľ čo iné produkty s podobnou cenou túto funkciu nemajú. Pravidelná analýza vám umožňuje vykonávať včasné úpravy počas výrobného procesu, identifikovať faktory s pozitívnym a negatívnym vplyvom na ziskovosť a ziskovosť podniku, rozobrať každú krabicu na všetky komponenty a uviesť mieru účasti každého parametra na celkovom výsledku. Tento prehľad softvéru na účtovanie vozidiel ukazuje, akí efektívni môžu byť zamestnanci a čo im v tom bráni, či sú všetky náklady primerané, a ak nie, ktoré z nich možno odstrániť alebo aspoň znížiť.
Pre evidenciu a analýzu činností vozidla program vytvoril výrobný plán, kde sú naplánované prepravné práce pre konkrétne jednotky vozidla, z ktorých každá má dobu údržby, počas ktorej auto nebude zapojené do prepravy. Tieto obdobia prác a opráv sa líšia farbou – v prvom prípade je modrá, v druhom červená, čo označuje stupeň dôležitosti tejto informácie. Pridá sa k nim okno s podrobnými informáciami o tom, čo sa plánuje z hľadiska času a množstva práce pre konkrétne vozidlo, ako budú tieto práce rozdelené, - okno sa zobrazí po kliknutí na zvolené obdobie, pričom informácie v ňom zmeny automatickým účtovným programom vozidiel - na základe informácií poskytnutých prevádzkovými službami, čo a kedy bolo urobené, koľko a presne čo ešte treba urobiť.
Tento efektívny spôsob ovládania vám umožňuje na diaľku monitorovať prácu podniku, ktorý si vyžaduje iba internetové pripojenie, a viesť záznamy o všetkých operáciách zaznamenaných v programe, pretože na základe týchto údajov bude vykonaná vyššie uvedená analýza činností. účtovníctvo.. Treba si uvedomiť, že vozidlový program vedie priebežnú štatistickú evidenciu, takže spoločnosť má možnosť plánovať svoju činnosť na základe nahromadených štatistík pre všetky typy prevádzok a predvídať očakávané výsledky.
Všetky výpočty v programe pre vozidlá sa vykonávajú automaticky - na základe nákladov na operácie prezentované na výpočet, ktoré sa určujú pomocou odvetvovej regulačnej základne zabudovanej do programu a obsahujúcej celý rozsah pravidiel a požiadaviek na prepravné činnosti a nastavenia pre výpočet vykonaný počas prvej pracovnej relácie programu. Je potrebné poznamenať, že účasť personálu na všetkých účtovných a počítacích operáciách je vylúčená, výpočty sú organizované podľa oficiálnych metód, ktoré sú uvedené v normatívnych základných dokumentoch, ktoré sa, mimochodom, pravidelne aktualizujú, a to všetko spolu zabezpečuje presné a aktuálne výpočty.
Program pre vozidlá zároveň dbá na výber hodnôt pre výpočty, nikdy nič nezamieňa a nezabúda, že spolu zaručujú jediný správny výsledok. Rovnaká kategória úloh, ktoré program vykonáva, zahŕňa vytvorenie aktuálnej dokumentácie podniku, ktorá sa pripravuje k vopred určenému dátumu a spĺňa všetky požiadavky a účel.
Program prepravných dokladov generuje sprievodcov a ostatnú dokumentáciu potrebnú pre chod firmy.
Program dopravcu vykonáva tvorbu prepravných požiadaviek, plánuje trasy a tiež kalkuluje náklady, pričom zohľadňuje viacero faktorov.
Program prepravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trasy organizuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderných skladových zariadení.
Účtovníctvo u prepravcu zhromažďuje aktuálne informácie o zvyškoch PHM a mazív, náhradných dieloch na prepravu a ďalších dôležitých bodoch.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov užitočných pre administratívu a zamestnancov spoločnosti.
Dopravné a logistické spoločnosti pre zlepšenie svojho podnikania môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy prostredníctvom automatizovaného počítačového programu.
Účtovanie prepravných dokladov prostredníctvom riadiacej aplikácie dopravnej spoločnosti je hotové v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa znižuje čas zamestnancov strávený jednoduchými každodennými úlohami.
Účtovníctvo vozidiel a vodičov generuje vodičovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi osobnú kartu s možnosťou priloženia dokladov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Carrier Accounting zvyšuje produktivitu zamestnancov tým, že vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a motivovať týchto zamestnancov.
Program dopravcu zohľadňuje dôležité ukazovatele ako: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Program organizuje elektronickú správu dokumentov, eviduje dokumenty, ktoré vygeneruje, triedi ich do súboru, pričom zaznamenáva, kde sa nachádza kópia a/alebo originál, a opravuje vrátenie.
Prezentované databázy majú rovnakú štruktúru prezentácie informácií a sú riadené rovnakými nástrojmi, čo zvyšuje rýchlosť používateľa.
Formuláre na zadávanie údajov majú rovnakú štruktúru a umožňujú používateľom pridávať údaje s najnižšími časovými nákladmi, čo výrazne šetrí váš pracovný čas:
Zabudovaný plánovač úloh spúšťa automatické operácie striktne podľa schváleného plánu, vrátane pravidelných záloh vo svojom zozname.
Dokladová evidencia pohybu skladových položiek prebieha prostredníctvom automaticky zostavovaných faktúr - je potrebné uviesť tovar a množstvo.
Vytvorenie faktúry je sprevádzané priradením čísla a aktuálneho dátumu, každý doklad je uložený v databáze, ktorá sa časom rozrastá, má svoj stav a farbu.
Evidencia prepravných objednávok je sprevádzaná vytvorením databázy objednávok, kde sú k objednávkam priradené stavy, farba stavu, aby ste mohli vizuálne sledovať dostupnosť.
Zmena stavu je sprevádzaná zmenou farby, stav sa mení aj automaticky – na základe údajov, ktoré koordinátori a vodiči uvádzajú vo svojich dokumentoch.
Skladové účtovníctvo sa vykonáva v aktuálnom čase, zostatok sa automaticky odpíše v čase zaevidovania faktúry za prevod tovaru za prácu.
Program vykonáva všetky výpočty, najmä výpočet nákladov na let, ktorý zahŕňa spotrebu paliva podľa najazdených kilometrov, diéty, parkovanie, vstupné atď.
Pre urýchlenie interného schvaľovania je prezentovaný elektronický formát interakcie – pre účastníkov je vytvorený spoločný dokument s farebným označením pripravenosti riešenia.
Efektívnosť internej komunikácie podporujú vyskakovacie okná na obrazovke, upozorňujúce záujemcov, kliknutím na ne môžete prejsť priamo k téme diskusie.
Efektívnosť externej komunikácie je podporovaná elektronickou komunikáciou vo forme e-mailu a SMS, ktorá sa používa ako na informovanie zákazníka o náklade, tak aj na zásielky.
Tvorba nomenklatúry sa vykonáva s klasifikáciou tovaru do kategórií, ktoré sú uvedené v priloženom katalógu, s obchodnými parametrami uvedenými na identifikáciu.
Vytvorenie jednotnej databázy protistrán sa uskutočňuje s klasifikáciou účastníkov do kategórií uvedených v priloženom katalógu, čo umožňuje zloženie cieľových skupín.
