Program pre dopravný priemysel je konfiguráciou softvéru Universal Accounting System a umožňuje dopravnému priemyslu efektívnejšie organizovať výrobné činnosti, zvyšovať ziskovosť a stať sa konkurencieschopnejšími na trhu dopravných služieb. Dopravný priemysel disponuje vozovým parkom, ktorého obsah je hlavnou položkou jeho výdavkov, preto úlohou programu je zabezpečiť účtovanie výrobných nákladov, kontrolu prevádzky vozidiel a ich stavu a plánovanie prác. opraviť včas. .
Aplikáciu pre dopravný priemysel inštalujú zamestnanci USU, pričom neexistujú žiadne požiadavky na digitálne zariadenia okrem operačného systému Windows, inštalácia prebieha na diaľku cez internetové pripojenie. Je potrebné poznamenať, že v programe pre dopravný priemysel pracujú pracovníci s akoukoľvek úrovňou používateľských zručností, a to aj v ich neprítomnosti, keďže aplikácia je dostupná pre každého vďaka veľmi jednoduchému rozhraniu a pohodlnej navigácii, preto je ovládanie programu jednoduché a rýchlo. To je v prvom rade výhodné pre samotný sektor dopravy, pretože vám umožňuje ponúknuť pracovníkom s pracovnou špecializáciou účasť na aplikácii - zadávanie primárnych a aktuálnych informácií prijatých v práci, ktoré dostávajú rýchlejšie ako ostatní. , keďže sú priamymi vykonávateľmi pri realizácii prepravného, resp. výrobného procesu, preto je ich informovanosť prioritou a čím skôr do programu vstúpia, tým správnejšie budú vedieť popísať skutočnú situáciu v rezorte dopravy. A čím rýchlejšie bude dopravný systém schopný reagovať na vznik núdzových situácií, čo aplikácia potrebuje, keďže jej úlohou je elektronizácia štruktúrnych celkov, čo pomáha zefektívniť pracovné procesy a zvýšiť produktivitu práce.
Program Shuttle Utility poskytuje oddelený prístup pre zamestnancov podľa úrovne oprávnenia a zodpovedností. To znamená, že každý používateľ aplikácie má individuálne užívateľské meno a heslo, disponuje individuálnymi elektronickými denníkmi na vedenie evidencie, zaznamenávanie vykonaných operácií a podávanie správ o pripravenosti úloh. A zároveň má osobnú zodpovednosť za obsah týchto časopisov, ktorý je výsledkom jeho odmeňovanej činnosti. Program pre sektor dopravy vykonáva všetky výpočty automaticky, vrátane výpočtu mesačnej odmeny za kus, ktorá je poskytovaná užívateľom na základe pracovného zaťaženia zaznamenaného v portfóliách. Táto podmienka dotácie je najlepším stimulom pre zamestnancov, aby včas vymedzili činnosti vykonávané vo vestníku, pričom sa zabezpečí správny popis uplatnením skutočnej situácie v sektore dopravy.
Program pre odvetvie dopravy vypočítava náklady na každý let vrátane štandardnej spotreby paliva, počtu parkovísk na trase, platených príletov na územie a diét vodičov. Aplikácia preberá všetky informácie z regulačnej a referenčnej základne, zabudovanej do programu a pravidelne aktualizovanej, ktorá obsahuje normy a požiadavky oficiálne schválené v dopravných činnostiach, uvádza spotrebu paliva a mazív pre každý typ vozidla, sú navrhnuté účtovné a výpočtové metódy , ako aj z ich vlastných databáz. , ktoré sú úložiskom informácií o produkcii a môžu poskytnúť akékoľvek informácie, ak už bola táto cesta prevedená. Vyhľadanie požadovaných hodnôt a samotný výpočet v programe pre sektor dopravy vykonáva aplikácia samostatne, čo trvá zlomok sekundy, nie viac, výsledky sa zaznamenávajú do príslušných dokumentov, pričom množstvo spracovávaných dát môže byť neobmedzené a rýchlosť od toho nezávisí ...
Treba povedať, že program nekladie vysoké nároky na pracovníkov v dopravnom priemysle - iba včasné zadávanie pracovných údajov, všetko ostatné robí sám, vrátane zbierania rôznorodých informácií z rôznych služieb, ich triedenia podľa procesov, subjektov a objektov a tvorba konečných ukazovateľov. Jedným slovom, načítaním informácií do programu dostaneme konečný výsledok za sekundu.
Program má ešte jednu pozoruhodnú kvalitu - automaticky generuje správy s analýzou ním generovaných ukazovateľov, ktoré sú dostupné na konci obdobia, na ktoré sa správa vzťahuje, v ľahko čitateľných tabuľkách, grafoch a diagramoch a dokonca umožňuje vizualizácia významu každého výsledku prezentovaného v reportoch, čo je výhodné pri rýchlom hodnotení ziskovosti. Medzi týmito výkazmi program generuje personálne výkazy – všetky kategórie používateľov, spotreba paliva, doprava, dobové trasy, lety s prihliadnutím na náklady, marketing, skladovanie a mnohé iné. Periodické analýzy, ktoré program vykonáva, umožňujú objavovať nové trendy v dopravných aktivitách, rastové trendy a/alebo poklesy finančných ukazovateľov, podporovať aktívnych zákazníkov špeciálnymi zľavami.
Program prepravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trasy organizuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderných skladových zariadení.
Účtovanie prepravných dokladov prostredníctvom riadiacej aplikácie dopravnej spoločnosti je hotové v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa znižuje čas zamestnancov strávený jednoduchými každodennými úlohami.
Dopravné a logistické spoločnosti pre zlepšenie svojho podnikania môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy prostredníctvom automatizovaného počítačového programu.
Účtovníctvo vozidiel a vodičov generuje vodičovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi osobnú kartu s možnosťou priloženia dokladov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Program prepravných dokladov generuje sprievodcov a ostatnú dokumentáciu potrebnú pre chod firmy.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov užitočných pre administratívu a zamestnancov spoločnosti.
Program dopravcu zohľadňuje dôležité ukazovatele ako: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Carrier Accounting zvyšuje produktivitu zamestnancov tým, že vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a motivovať týchto zamestnancov.
Program dopravcu vykonáva tvorbu prepravných požiadaviek, plánuje trasy a tiež kalkuluje náklady, pričom zohľadňuje viacero faktorov.
Účtovníctvo u prepravcu zhromažďuje aktuálne informácie o zvyškoch PHM a mazív, náhradných dieloch na prepravu a ďalších dôležitých bodoch.
Program má vo svojom majetku niekoľko rôznych cenníkov, každý zákazník môže mať individuálne podmienky služby, cenník sa riadi profilmi zákazníkov.
Program automaticky vypočíta cenu zákazky podľa individuálneho cenníka - žiadny neporiadok v databáze, zaisťuje presné kalkulácie pre požadovaný doklad.
Aplikácia tvorí zákaznícku základňu, kde má každý svoju dokumentáciu - históriu interakcií, cenník a ďalšie dokumenty, kontakty, pracovný plán a text mailingu.
Pre efektívnu komunikáciu so zákazníkom je k dispozícii elektronická komunikácia vo forme e-mailu a SMS, slúžiaca na zasielanie dokumentov, informácií o objednávke a rôznych zásielok.
Aplikácia automaticky informuje zákazníka o polohe jeho nákladu, odošle ho príjemcovi, posiela SMS správy kontaktom v databáze, ak na to zákazník dal súhlas.
Aplikácia organizuje reklamné a informačné korešpondencie na propagáciu služieb v akomkoľvek formáte - osobné, hromadné, cieľové skupiny, do ktorých sú zákazníci rozdelení.
Aplikácia má vnorenú sadu textových šablón pre akúkoľvek kontaktnú príležitosť a generuje mesačnú správu o efektivite každého mailingu, pričom zohľadňuje nové zárobky.
Objednávka tvorí dopravnú základňu, kde je prezentovaný celý vozový park v členení na ťahače a prívesy, pre každý z nich je uvedený podrobný popis a je stanovená kontrola prác.
Aplikácia zabezpečuje kontrolu nad dobou platnosti evidenčných dokladov každého vozidla a promptne upozorňuje na potrebu skorej výmeny.
V prepravnej databáze obsahuje popis technické informácie o aute (najazdené kilometre, spotreba paliva, nosnosť), zoznam uskutočnených letov, históriu technických prehliadok a opráv.
Na kontrolu prepravnej činnosti je vytvorený výrobný plán, kde sú naplánované trasy pre každú prepravnú jednotku a obdobia údržby.
V tomto harmonograme sú časy údržby zvýraznené červenou farbou, aby upozornili ostatné služby a vylúčili možnosť používania vozidiel v tomto období.
Harmonogram výroby má interaktívny formát - po kliknutí na zvolené obdobie sa otvorí okno s kompletným zoznamom prác a harmonogramom vykonávania operácií.
Program tvorí produktovú radu s kompletným sortimentom tovaru, materiálov pre výrobnú činnosť a člení ju do kategórií podľa katalógu.
Pohyb zásob je dokumentovaný prostredníctvom dodacích listov, ktoré sa generujú automaticky - stačí uviesť názov číslo, množstvo a dôvod prevodu.
