Produktivita dopravcov sa hodnotí podľa kvality a efektívnosti poskytovania logistických služieb. Je dôležité rýchlo a presne spracovať prijatú objednávku na prepravu tovaru, naplánovať najrozumnejšiu trasu, vypracovať sprievodnú dokumentáciu, zorganizovať kontrolu nad vykonávaním služby a analyzovať kvalitu činností v divízii. Pre splnenie zmluvy uzavretej so zákazníkom v termíne a v požadovanej kvalite musí vývoj disponovať technicky funkčným vozovým parkom. Udržiavanie prepravy v dobrom prevádzkovom stave je možné len vytvorením dobre premysleného systému údržby a opráv. Na štandardizované riešenie tohto problému je potrebné prijať značný počet zamestnancov, ktorí dokážu vytvoriť jednotný systém kontroly. Je však potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že pri takomto správaní nie je vylúčená možnosť robiť chyby. Zle vypracovaný harmonogram, stratené chvíle spojené s údržbou vozidla, nedostatok náhradných dielov v sklade negatívne ovplyvnia plnenie priamych úloh - prepravy tovaru. Túto neľahkú úlohu pomôže vyriešiť program dopravných služieb, ktorý v elektronickej podobe bude vedieť regulovať každý prvok vyžadujúci prísnu kontrolu.
Univerzálny účtovný systém je špeciálne vytvorený program, ktorý sa stará o všetky hlavné úlohy organizácie technickej práce kontroly a opráv všetkých jednotiek vozového parku spoločnosti. Aplikácia USU vytvára sadu nástrojov zameraných na účtovanie servisných postupov v každej spoločnosti, kde sa používajú vozidlá. Okrem zorganizovania včasnej kontroly softvér komplexne riadi všetky zásobovacie procesy pre firmy špecializujúce sa na logistiku, expresné kuriérske dodávky, internetové obchody s osobným vozovým parkom. Finančnú zložku účtovania údržby auta má v gescii aj program USU, ktorý pomáha pri plánovaní nákladov na obstaranie náhradných dielov a mazív na dané obdobie. Vďaka tejto prognóze bude údržba na strane nákladov efektívnejšia a odhalí ďalšie funkcie na zníženie nákladov.
V programe na vykonávanie dopravných služieb sa tvoria podklady pre opravy, technické postupy údržby vozidiel, výmeny batérií a pneumatík. Ak technická činnosť prebieha na oddelení opráv, program automaticky odpíše náhradné diely zo skladových zásob, v prípade prijatia služieb údržby od služieb tretích strán sa vygeneruje doklad s uvedením konkrétnych úkonov a ich nákladov. V prípade účasti vodičov na oprave aplikácia USU zaznamenáva tento čas do výkazu jázd. Softvérová konfigurácia tak dokáže zorganizovať kompletný komplex pre službu prepravy vozového parku spoločnosti, automaticky vytvorí dokumentáciu pre nákup doplnkového materiálu, náhradných dielov, pohonných hmôt, upraví načasovanie opravárenských postupov a zvýrazní tieto železničné koľajové vozidlá, ktoré prechádzajú plánovaná kontrola v harmonograme prác. a oveľa viac.
Softvérová platforma má možnosť vykonávať analýzy a pripravovať manažérske reporty na základe grafických dát, ktoré následne pomôžu definovať cesty rozvoja alebo upraviť existujúcu stratégiu, riešiť problémy a aktuálne úlohy dopravnej spoločnosti. Implementácia výrobného plánu sa uskutočňuje neustálym monitorovaním plnenia, ktoré zabezpečuje USU. Monitoring môže prebiehať lokálne aj na diaľku cez internetové pripojenie, čo sa ukáže ako užitočná možnosť pre zamestnancov, ktorí sú často nútení cestovať na služobné alebo služobné cesty. Okrem sledovania implementácie plánov sa program riadenia dopravy stará o každý pracovný tok, ktorý je potrebné riadiť. V dôsledku takýchto akcií elektronického systému sa výrazne zníži riziko nepresností alebo chýb a výrazne sa zvýši rýchlosť vykonávania akýchkoľvek akcií.
Program USU má niekoľko ďalších možností, ktoré vám pomôžu regulovať každú fázu prepravcu, čím sa zvýši produktivita, pracovná kapacita a efektívnosť implementácie týchto procesov. Správa dokumentov v elektronickom formáte zahŕňa automatické vypĺňanie formulárov opráv, dodacích listov, faktúr a pod. To uľahčí rutinné úlohy, ktoré predtým zaberali veľa času zamestnancov, no teraz budú môcť vykonávať významnejšie úlohy, čo ovplyvní ich efektivitu. Výber programu dopravných služieb bude krokom k rozvoju a zvýšeniu konkurencieschopnosti, čím sa vytvoria ešte ďalšie podmienky na rozšírenie pôsobnosti.
Dopravné a logistické spoločnosti pre zlepšenie svojho podnikania môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy prostredníctvom automatizovaného počítačového programu.
Účtovníctvo u prepravcu zhromažďuje aktuálne informácie o zvyškoch PHM a mazív, náhradných dieloch na prepravu a ďalších dôležitých bodoch.
Účtovanie prepravných dokladov prostredníctvom riadiacej aplikácie dopravnej spoločnosti je hotové v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa znižuje čas zamestnancov strávený jednoduchými každodennými úlohami.
Účtovníctvo vozidiel a vodičov generuje vodičovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi osobnú kartu s možnosťou priloženia dokladov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Program dopravcu vykonáva tvorbu prepravných požiadaviek, plánuje trasy a tiež kalkuluje náklady, pričom zohľadňuje viacero faktorov.
Program prepravných dokladov generuje sprievodcov a ostatnú dokumentáciu potrebnú pre chod firmy.
Program prepravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trasy organizuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderných skladových zariadení.
Program dopravcu zohľadňuje dôležité ukazovatele ako: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Carrier Accounting zvyšuje produktivitu zamestnancov tým, že vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a motivovať týchto zamestnancov.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov užitočných pre administratívu a zamestnancov spoločnosti.
Program Univerzálny účtovný systém podporuje reguláciu údržby vozidiel, riadenie expedície a nakladania tovaru, analýzu generovaných trás.
Implementácia softvéru prebieha na diaľku a vzťahuje sa aj na školenia používateľov.
Každý zamestnanec, ktorý bude vykonávať pracovné úlohy pri nastavovaní softvéru, má pridelené používateľské meno a heslo na prístup k účtu.
Systém vytvára referenčnú databázu vozového parku spoločnosti s uvedením technických údajov, času kontroly a opravy, doby platnosti dokumentácie (vodičský preukaz, poistenie, lekárske potvrdenia a pod.).
Program pôsobí pri výpočte palív a mazív v nákladných listoch na základe noriem prijatých organizáciou a nakonfigurovaných v databáze.
Aplikácia monitoruje inštaláciu a výmenu pneumatík a automaticky opravuje počet najazdených kilometrov a vzor kilometrov pre každú nainštalovanú pneumatiku.
Na základe prijatých údajov o najazdených kilometroch sa vygeneruje správa, ktorá pomáha včas vymeniť opotrebované pneumatiky.
Vykonávať plánovanie technického servisu vozidiel, monitorovať opravy vykonávané tak v procesoch, ktoré prebiehajú na území spoločnosti, ako aj pri využívaní služieb tretích strán.
Softvér eviduje náklady na náhradné diely, náradie, pohonné hmoty a mazivá.
Informácie uložené v databáze sú zálohované a archivované, čo zaisťuje bezpečnosť dát v prípade problémov s PC.
Vedenie evidencie nákladov na PHM zabezpečuje včasné vytvorenie požiadavky na dokúpenie materiálu.
Program vytvára prognózy a plány opráv a údržby vozidla a promptne zobrazuje upozornenia na potrebu ďalšej kontroly alebo výmeny opotrebovaného dielu.
Softvérovú platformu je možné vyrobiť na objednávku so zavedením ďalších možností alebo vytvorením individuálneho projektu.
Prezentácia vám predstaví ešte dlhší zoznam výhod, ako je popísané vyššie.
Funkciu pripomienok si obľúbilo mnoho zákazníkov, pretože vďaka nej sa všetky aktuálne úlohy začali plniť včas.
Program vypočíta efektivitu a výkon každého vozidla.
Video recenzia a skúšobná verzia systému USU vám pomôže určiť potrebný zoznam funkcií, ktoré budú pre konkrétnu spoločnosť nevyhnutné!
