Dopravné a špedičné spoločnosti sa snažia neustále optimalizovať procesy s cieľom posilniť svoju pozíciu na trhu. Racionálne využívanie zdrojov palív a energie, znižovanie nákladov, podpora trhu, finančný manažment – všetky tieto procesy je potrebné dôkladne sledovať, aby sa zvýšila efektívnosť logistiky podniku. Pre efektívnejšiu prácu je potrebné využívať automatizovaný softvér. Program pre špeditérov, ktorý vyvinuli špecialisti Universal Accounting System, úspešne implementuje súbor manažérskych a prevádzkových úloh. Vďaka všestrannej funkčnosti softvéru môžete organizovať a regulovať všetku prácu spoločnosti na spoločnom zdroji.
Operácie v rámci rôznych oblastí činnosti sa vykonávajú postupne v troch častiach programu. Informačná báza je tvorená v sekcii Referencie: tu užívatelia zaznamenávajú informácie o logistických službách, vybudovaných trasách, nomenklatúre akcií, protistranách, účtovných článkoch, pobočkách a zamestnancoch. Údaje uvedené v katalógoch je možné v prípade potreby aktualizovať a doplniť. Sekcia Moduly je hlavnou pracovnou oblasťou programu. Zamestnanci v ňom evidujú prepravné a špedičné požiadavky a ich ďalšie spracovanie: automatizovanú kalkuláciu nákladov, vytýčenie optimálnej trasy, priradenie letu a prepravy, stanovenie cien. Každá objednávka v softvéri má špecifický stav a farbu pre starostlivé sledovanie. Špeciálnou výhodou programu je elektronický systém schvaľovania objednávok, ktorý prispieva k rýchlemu overeniu prepravných parametrov všetkými zainteresovanými oddeleniami: užívatelia budú dostávať upozornenia na nové úlohy a manažment bude môcť kontrolovať, či sú dodržané termíny stanovené na ich plnenie. . Okrem toho budú zamestnanci vašej organizácie schopní vyhotoviť všetky dokumenty potrebné na prepravu nákladov a pripraviť nákladné listy pre vodičov. Program špedície USU poskytuje možnosti efektívnej koordinácie dodávok: špecialisti budú môcť kontrolovať každú etapu trasy, sledovať prejazd úsekov trasy a označovať prejdené kilometre, zadávať informácie o vzniknutých nákladoch a ďalšie pripomienky do programu a predvídať čas doručenia.
Ďalšou charakteristickou črtou softvéru je schopnosť viesť podrobné záznamy pre každé vozidlo. Zamestnanci vašej spoločnosti zadajú údaje o značkách a značkách vozidiel, označia vlastníkov a zoznam dokladov s dátumom spotreby. Program vopred upozorňuje užívateľov na nutnosť vykonania ďalšej údržby, ktorá zaručuje dobrý stav vozového parku a nepretržité vykonávanie činností dopravnej agentúry. Okrem toho v sekcii Moduly môžete kontrolovať spotrebu paliva a mazív, viesť evidenciu zásob, optimalizovať trasy a regulovať prácu zamestnancov, nadväzovať vzťahy s partnermi a dodávateľmi.
Analytická funkcionalita programu pre prepravné spoločnosti je uvedená v sekcii Správy. S ním si môžete stiahnuť manažérske a finančné výkazy na analýzu výnosov, nákladov, ziskov a ziskovosti. Vyhodnotenie súboru ukazovateľov finančnej a ekonomickej aktivity určí spôsoby optimalizácie a zvýšenia ziskovosti predaja pre dobrý rozvoj firmy. Vďaka flexibilite nastavení je softvér USU vhodný pre prepravu a špedíciu, ako aj pre logistické, kuriérske a dokonca aj obchodné spoločnosti. Náš počítačový systém je individuálnym riešením vašich obchodných problémov!
Program dopravcu vykonáva tvorbu prepravných požiadaviek, plánuje trasy a tiež kalkuluje náklady, pričom zohľadňuje viacero faktorov.
Účtovníctvo vozidiel a vodičov generuje vodičovi alebo akémukoľvek inému zamestnancovi osobnú kartu s možnosťou priloženia dokladov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.
Program prepravných dokladov generuje sprievodcov a ostatnú dokumentáciu potrebnú pre chod firmy.
Program prepravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trasy organizuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderných skladových zariadení.
Účtovníctvo u prepravcu zhromažďuje aktuálne informácie o zvyškoch PHM a mazív, náhradných dieloch na prepravu a ďalších dôležitých bodoch.
Účtovanie prepravných dokladov prostredníctvom riadiacej aplikácie dopravnej spoločnosti je hotové v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa znižuje čas zamestnancov strávený jednoduchými každodennými úlohami.
Program dopravcu zohľadňuje dôležité ukazovatele ako: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.
Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov užitočných pre administratívu a zamestnancov spoločnosti.
Dopravné a logistické spoločnosti pre zlepšenie svojho podnikania môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy prostredníctvom automatizovaného počítačového programu.
Carrier Accounting zvyšuje produktivitu zamestnancov tým, že vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a motivovať týchto zamestnancov.
Po dodaní každého nákladu systém zaeviduje skutočnosť platby podľa predpisu o pohľadávkach a zaeviduje príjem prostriedkov za uskutočnenú prepravu.
Vaši zamestnanci budú mať prístup k sledovaniu pohybu skladových zásob a zásob, včasnej kontrole doplňovania a optimálnej distribúcii.
Používanie softvéru USU bude účinné aj v medzinárodných prepravných spoločnostiach, pretože umožňuje uchovávanie záznamov vo viacerých jazykoch a v akejkoľvek mene.
Koordinátori doručenia môžu upraviť aktuálne trasy objednávok, čím zabezpečia včasné doručenie, ako aj konsolidáciu zásielok.
Manažment spoločnosti bude disponovať nástrojmi na sledovanie plnenia zostavených podnikateľských plánov a súladu skutočných výkonov s plánovanými.
Vygenerované finančné a manažérske správy budú obsahovať vizuálne grafy a diagramy.
Finanční špecialisti budú môcť sledovať pohyb zdrojov na účtoch organizácie, ako aj analyzovať finančnú výkonnosť každého dňa.
Konfigurácia softvéru bude prispôsobená podľa špecifikácií a požiadaviek každej jednotlivej spoločnosti.
Regulácia spotreby palív a mazív sa vykonáva prostredníctvom vydávania palivových kariet, pre ktoré sú určené limity spotreby paliva a zdroje energie.
Dokumenty poskytnuté vodičmi ako dôkaz o vynaložených nákladoch budú nahrané do systému na overenie oprávnenosti nákladov.
Posúdenie realizovateľnosti a návratnosti nákladov optimalizuje štruktúru nákladov.
Account manažéri budú udržiavať podrobnú zákaznícku základňu, hodnotiť vašu kúpnu silu, posielať cenníky služieb a hlásiť stav zásielky.
Budete schopní analyzovať efektívnosť marketingových prostriedkov a rozvíjať úspešné reklamné kampane na aktívne prilákanie zákazníkov.
Používatelia softvéru môžu importovať a exportovať dáta vo formátoch MS Excel a MS Word, sťahovať ľubovoľné súbory a odosielať ich e-mailom.
Prístupové práva vašich spolupracovníkov budú diferencované podľa zastávanej pozície a určitých právomocí.
