Program workshopu
Program workshopu slúži na organizovanie, riadenie a zaznamenávanie aktivít. Moderné programy dokážu optimalizovať činnosti a pomáhajú rýchlo eliminovať slabé stránky. Spoločnosť USU je pripravená ponúknuť Vám funkcionalitu pre optimalizované riadenie dielenských činností. V tomto prehľade navrhujeme podrobne zvážiť funkcie programu.
Dielenský účtovný softvér
Účtovný program pre workshop poskytne príležitosti pre pracovné a monitorovacie zákazky. Softvér uľahčuje vytváranie a sledovanie objednávok opráv. Pri zadávaní objednávky systém automaticky pridelí číslo objednávky. Pri preberaní predmetu na opravu je veľmi dôležité zaznamenať pôvodné vady, aby pri dodaní nedošlo k nedorozumeniam.
USU má funkciu na pridávanie fotografií poškodenia alebo výsledkov opravy. Ak je zariadenie drahé a je zrejmé, že klient bude kontaktovať dielňu viackrát, môžete uložiť históriu opráv zariadenia. Aj v programe môžete organizovať prácu so stavmi, môžete ich priradiť: prijaté, prebiehajúce, pripravené, vydané atď., Podľa uváženia manažmentu.
Softvér opravovne
Program pre opravovňu poskytuje príležitosti na udržiavanie databázy zákazníkov s kontaktnými informáciami. Platí to najmä vtedy, keď sú medzi nimi stáli zákazníci alebo právnické osoby. Program môže odrážať históriu interakcií a opráv. Môžete organizovať prácu s upozorneniami pre zákazníkov o stave opráv. Dá sa to urobiť rôznymi kanálmi. Napríklad posielanie cez messenger, email, SMS, hlas.
Program pre rámovaciu dielňu
Skladové hospodárstvo sa môže stať neoddeliteľnou súčasťou workshopu. Je to kvôli potrebe náhradných dielov a spotrebného materiálu na opravy. Program rámovacieho workshopu od USU vám tieto možnosti poskytne. Budete môcť evidovať: účtenky, odpisy a zostatky náhradných dielov.
Pre každú položku môžete sledovať operácie, ktoré sú s ňou spojené v sklade. Ak nemáte čas na doplnenie zásob, môžete si nastaviť automatické upozornenia o potrebe doplnenia alebo automaticky odoslať požiadavku dodávateľovi. Systém bude odrážať históriu používania náhradných dielov pre každú objednávku.
Programy pre servisné strediská a opravovne
Programy pre servisné strediská a opravovne vám umožňujú vypočítať náklady na opravy. Môžu napríklad zahŕňať náklady na náhradné diely a vykonanú prácu. Na základe údajov o vykonaných službách môžete viesť registračnú pokladnicu a zohľadňovať účtenky od zákazníkov. Cash management môže byť realizovaný formou hotovostných a bezhotovostných platieb. V systéme môžete jednoducho vytvárať faktúry a úkony vykonaných prác. Budete mať možnosť integrovať sa s online platbou.
Po uplynutí času môžete na kontrolu ziskovosti procesov generovať správy o finančných ukazovateľoch, zaťažení dielne, spotrebe náhradných dielov atď. Prostredníctvom USU môžete vykonávať analýzy ziskovosti, objednávok a klientov a ďalších ukazovateľov. Na jednoduchú analýzu údajov vám môžu byť k dispozícii tabuľky a grafy.
Dielenský účtovný softvér vám dá možnosť rozdeliť úlohy medzi remeselníkov. To platí najmä v rušných dňoch. Budete môcť sledovať čas strávený prácou a zahrnúť ďalšie prvky systému na vyhodnocovanie a reportovanie výkonu zamestnancov.
Kúpte si softvér pre opravovňu
Ak má vaša dielňa stránku na internete a prostredníctvom nej ste si zorganizovali online stretnutie na opravu, môžete tieto údaje jednoducho integrovať a zrkadliť ich v softvéri. USU poskytuje príležitosti na uloženie histórie interakcií a poznámok. Ku každej objednávke budete mať možnosť pridať komentáre a poznámky. K dispozícii sú možnosti na uloženie všetkých fáz interakcie so zákazníkom.
Softvér pre opravovňu si môžete zakúpiť online od našej spoločnosti. Okrem opísaných možností vám môžu byť poskytnuté ďalšie. Môžete si napríklad objednať vývoj aplikácie, robota pre firmy, prácu v cloude a mnoho ďalšieho. Pošlite žiadosť a my vás budeme kontaktovať. USU výrazne zjednodušuje a zefektívňuje účtovníctvo.
