Program renovácie bytov je potrebný najmä pre tých, ktorí budú vykonávať opravárenské procesy, konkrétne stavebné spoločnosti, pretože je vždy vhodné mať aplikáciu, ktorá vám umožní zobraziť zostatky stavebných materiálov zakúpených v aktuálnom čase alebo vypočítať celkové náklady na vybrané obdobie a oveľa viac. Samozrejme, každý, kto si chce tento záznam viesť, má alternatívu pri výbere spôsobu jeho vykonania, keďže vo všeobecnosti na kontrolu rekonštrukcie bytu a spotreby rôznych materiálov stačí viesť záznam v denníku. alebo notebook po ruke, zaznamenávajúci všetky procesy, ktoré prebiehajú spojené s nákladmi.
Ako však viete, toto nie je ani zďaleka najlepší spôsob účtovania, pretože papierová dokumentácia nie je chránená pred náhodnou stratou alebo poškodením a tiež je dosť ťažké manuálne vypočítať celkové čísla a spojiť informácie. . Táto forma kontroly je nepohodlná najmä pre dodávateľov, ktorí často a vo veľkých objemoch vykonávajú rekonštrukcie bytov. Preto čoraz viac firiem poskytujúcich tieto stavebné služby zisťuje, že potrebujú využívať špecializované aplikácie, ktoré im umožňujú automaticky vypočítať použité materiály, finančné prostriedky klienta a kusové mzdy majstrov. Dokáže vám najnovší vývoj moderných technológií poskytnúť plnú kontrolu nad všetkými týmito aspektmi?
Jednou z najlepších možností na systematizáciu hlavných procesov renovácie je program renovácie bytu, USU Software. Túto jedinečnú aplikáciu vytvorila naša spoločnosť a za tie roky sa jej podarilo dobyť trh, pričom poskytuje nespočetné množstvo možností na riadenie finančnej, skladovej, personálnej a daňovej stránky akejkoľvek spoločnosti. Tento program je schopný zohľadňovať a spracovávať informácie o produktoch a službách akéhokoľvek charakteru, vďaka čomu je absolútne univerzálny. Najvýznamnejšou výhodou pri výbere zákazníkov je jednoduchosť použitia a dostupnosť dizajnu rozhrania, na prácu s ktorým nie je potrebné mať zručnosti alebo mať zodpovedajúce skúsenosti. Pracovný priestor programu zvládne aj dieťa, pretože aj hlavná obrazovka rozhrania sa skladá z troch sekcií: Moduly, Referencie a Správy. Na zabezpečenie rekonštrukcie bytu to zrejme nebude potrebné, ale vo všeobecnosti sa možnosť integrácie tohto softvéru so všetkým možným vybavením skladu: čítačkou čiarových kódov, TSD a tlačiarňou nálepiek môže hodiť v akejkoľvek inej oblasti. Pre organizáciu dodávateľov bude výhodná možnosť súčasného prístupu viacerých používateľov do systémovej základne, takže ich zákazníci, ako aj vedúci organizácie alebo vedúci tímu, môžu vykonávať úpravy alebo jednoducho sledovať priebeh zadaných úloh.
Aké funkcie programu obnovy bytu môžu byť užitočné v procese jeho realizácie? Po prvé, je to možnosť automatickej registrácie všetkých prijatých objednávok s opravou ich údajov, termínov a použitých materiálov. Aby ste to zabezpečili, v sekcii Moduly je možné vytvoriť jedinečné položky v nomenklatúre pre každú podporovanú aplikáciu. V evidencii špecifikujte parametre zákazky: druhy prác, náklady na poskytnuté služby, vynaložené materiály, potrebné údaje od objednávateľa, realizátora a ďalšie podrobnosti, ktoré sa určite hodia pri následných operáciách a kalkuláciách. Podobné záznamy sa vytvárajú v každej kategórii výrobkov a surovín nakupovaných na realizáciu rekonštrukcie bytu. Aby ste ich zaručili, nastavte požadované aspekty, ako je cena, zloženie, dátum nákupu, skladová cena, dátum spotreby a dodávateľ.
Minimálnu zásobu jednotlivých stavebných materiálov je možné automaticky vypočítať na základe analýzy dát a jej dodržanie vám pomôže nepretržite vykonávať stabilné opravy v byte. Uchovávanie kontaktných údajov zákazníkov, ktorí využívajú vaše opravárenské služby, umožňuje časom vytvoriť jednotnú elektronickú databázu, ktorú budete pri budúcej spolupráci určite potrebovať. Obzvlášť vhodné je využitie pre funkciu notifikácie prostredníctvom textových správ prostredníctvom e-mailu, SMS alebo moderných instant messengerov podľa vlastného výberu. Tento univerzálny program je veľmi užitočný a praktický pre šéfa alebo osobu zodpovednú za organizáciu rekonštrukcie bytu, pretože vďaka vstavanému plánovaču rozdeľuje úlohy aktuálneho obdobia podriadeným s možnosťou ich priebežného sledovania.
Vzhľadom na to, že program poskytuje vzdialený prístup k databáze, ak máte mobilné zariadenie s pripojením na internet, môžete mať situáciu vždy pod kontrolou, aj keď ste mimo pracoviska. To isté platí pre sprievodcov, ktorí po dokončení ďalšieho kroku opravia záznamy a označia stav vykonania objednávky samostatnou farbou. Je to dobrá príležitosť na kontrolu a zároveň automatické vyúčtovanie vykonanej práce. V USU Software je registrácia materiálov veľmi jednoduchá a pohodlná, pretože v sekcii Reporty zobrazíte štatistiku ich využitia vo vybranom období, zistíte, či nedošlo k prebytku a zistíte dôvod. Rovnaká sekcia vám umožňuje vygenerovať akúkoľvek formu správy, aby ste zákazníkovi oznámili, aké boli náklady počas procesu opravy. Zohľadnite pracovný plán vykonaný každým majstrom a celkové hodnotenie vykonanej práce.
Vzhľadom na to, že vyššie uvedený materiál ešte neuvádza všetky funkčné možnosti programu renovácie bytu, v každom prípade sa už môžete presvedčiť o potrebe jeho použitia na zabezpečenie efektívneho vykazovania zákazníkom a vysokokvalitného účtovania nákladov . Máme skvelú správu: máte k dispozícii trojtýždňové bezplatné skúšobné obdobie základného nastavenia programu renovácie bytu, aby ste sa mohli správne rozhodnúť. Stačí si stiahnuť požadovaný súbor pomocou zabezpečeného odkazu na stiahnutie uvedeného na oficiálnej stránke.
Pre každého majstra a manažéra je ľahké pracovať s jedinečným programom rekonštrukcie bytov USU Software vďaka jednoduchšiemu rozhraniu. Účtovanie vykonanej práce je možné vykonať v programe v ľubovoľnom zvolenom jazyku, pretože to umožňuje vstavaný jazykový balík. Funkcionalita sekcie Reporty vám umožňuje analyzovať dokončené objednávky za zvolené obdobie a zobraziť, ktorí zákazníci s najväčšou pravdepodobnosťou požadujú služby a ktorí. Tvorba diverzifikovaných správ o nákladoch na materiál alebo platbách remeselníkov pomáha optimalizovať rozpočet. Pri neustálom obnovovaní je ľahké zabudnúť na mesačné poplatky programu. Platobný systém našej aplikácie teda spočíva v tom, že zaplatíte za spustenie inštalácie raz a potom použijete softvér úplne zadarmo.
Nízke náklady na proces inštalácie programu obnovy bytu sú vhodné aj pre začínajúce firmy, ktoré poskytujú opravárenské služby. Ku každej objednávke sú pripojené nielen textové poznámky, ale aj obrázky, ako napríklad fotografia požadovaného konečného výsledku v dizajne, či naskenované dokumenty a účtenky. Technická podpora pre program sa vykonáva a platí len na vašu žiadosť v potrebnom čase. Viacužívateľský režim podporovaný programom umožňuje aj čiastočný prístup k informáciám zákazníkovi, aby mohol sledovať proces rekonštrukcie bytu.
Odborníci obdarili programové rozhranie nielen prístupnosťou a jednoduchosťou zariadenia, ale aj výstižným dizajnom. Akékoľvek dokumenty v ňom vytvorené alebo naskenované a uložené v archíve dokáže program posielať emailom priamo z rozhrania. Informácie o objednávaní, dodávateľoch, zákazníkoch, zamestnancoch a dodávkach sú katalogizované, aby sa zabezpečilo jednoduché vedenie záznamov. Zamestnanci vykonávajú svoju obchodnú automatizáciu na diaľku napriek rôznym umiestneniam zákazníkov. Plánovanie podľa časti Výkazy o spotrebe materiálu a surovín umožňuje efektívne míňať rozpočet organizácie. Prispôsobiteľná ponuka pracovnej plochy programu vám umožňuje vytvárať klávesové skratky na paneli úloh, aby ste zabezpečili rýchly a okamžitý prístup k požadovaným sekciám.
