Program údržby a opráv pomáha organizovať vysokokvalitné účtovníctvo všetkých procesov vyskytujúcich sa v podobnom podniku pomocou funkcie automatizácie týchto činností. Tento program poskytuje manažérom nepretržitú kontrolu činností, a to aj pri vzdialených prístupoch mimo pracoviska. Okrem automatizovaného spôsobu účtovania uplatňuje sektor údržby pri jeho implementácii aj manuálny prístup, ktorý sa premieta do používania a vypĺňania špeciálnych účtovných dokladov. Hoci je manuálna metóda v mnohých spoločnostiach stále vyžadovaná, pretože nesprávne informovaní manažéri sa obávajú minúť veľa peňazí na inštaláciu programu a zaškolenie v jeho používaní, neposkytuje potrebnú efektivitu a spoľahlivosť. Všetkým organizáciám, ktoré poskytujú servisné a opravárenské služby, najmä tým s veľkým objemom aplikácií, odporúčame nainštalovať si špecializovaný program na automatizáciu údržbárskych činností, pretože plní podnikateľom definované úlohy pre rozvoj firmy a váš úspech.
Podľa mnohých používateľov je najlepšou verziou programu údržby a opráv z hľadiska funkčných vlastností počítačový vývoj od spoločnosti USU Software. Softvérový systém USU uvedený na trh moderných automatizačných technológií pred mnohými rokmi. Jedinečné vlastnosti tohto programu sú vhodné pre firmy akejkoľvek kategórie, nakoľko ovláda akýkoľvek typ výrobku, aj keď sa vo výrobnej činnosti používajú polotovary alebo súčiastky. Elektronický priestor neobmedzené ukladanie a spracovanie informačného materiálu má oveľa viac výhod v porovnaní so záznamami vedenými na papieri. Výhodné podmienky pre spoluprácu so špecialistami zo spoločnosti USU Software získavate aplikáciu najziskovejším spôsobom, pretože program sa platí jednorazovo, počas procesu inštalácie a keď jeho funkčnosť používate zadarmo. Navyše cena programu je oveľa nižšia ako u konkurencie. Programátori poskytujú technickú podporu len vtedy, keď sa v programe vyskytnú problémy, na vašu žiadosť. Platí sa podľa poskytnutých služieb. Veľkou výhodou je, že aj napriek už tak bohatej sade nástrojov programu je konfigurácia softvéru doplnená o možnosti špeciálne navrhnuté podľa vášho obchodného segmentu. Charakteristickou črtou systému USU Software je jeho jednoduché používanie, keďže jeho nezávislý vývoj bez akéhokoľvek školenia je dostupný pre všetkých zamestnancov bez ohľadu na dĺžku služby. Veľmi príjemné a stručné rozhranie, navyše sa vyznačuje jednoduchosťou zariadenia, pretože aj hlavné menu obsahuje iba tri sekcie: 'Moduly', 'Správy' a 'Referencie', z ktorých každá plní svoju funkciu. Automatizácia podniku na údržbu je spôsobená použitím moderných zariadení v procesoch činnosti, ktorých prevádzka je založená na použití techník čiarových kódov. Vďaka nej jeho tím rýchlo dostane pokazené zariadenie, identifikuje ho v databáze a stiahne si jeho dokumentáciu, ktorú otvorí naskenovaním kódu. Okrem toho možno skener použiť na rýchly výpočet skutočného počtu položiek v dielni.
Ako inak môže byť užitočný program údržby softvéru USU? V prvom rade stojí za zmienku jednoduchosť registrácie informácií o objednávkach na opravu v databáze, pretože každá z nich je vytvorená v jednom účte, ktorý pozostáva z popisu predmetu programu, dátumu jeho prijatia, jeho stručnosti. popis, približné náklady na opravy, údaje o zákazníkoch a ďalšie parametre potrebné na organizáciu spoľahlivého účtovníctva. Vypĺňanie elektronických záznamov vykonávajú opravári a tiež ich upravujú podľa toho, ako sa mení stav požiadavky na opravu. Pre pohodlie pri prezeraní a sledovaní stavu aplikácií sú potiahnuté rôznymi farbami. Okrem textových informácií a efektívnosti pri identifikácii zariadení počas vyhľadávania je k záznamu pripojená fotografia zariadenia, ktorá bola predtým nasnímaná webovou kamerou. Inteligentný vyhľadávací systém umožňuje nájsť požadované poradie podľa prvých znakov zadaných do poľa vyhľadávača. Vedenie elektronickej evidencie umožňuje manažmentu aj mimo pracoviska sledovať realizáciu objednávok v reálnom čase a kontrolovať presnosť ich dodania zákazníkom. Vaši zamestnanci nebudú musieť strácať čas registráciou aktov prevzatia poškodených zariadení alebo úkonov vykonaných opráv. Program údržby umožňuje automatické vytváranie dokumentov údržby na základe špeciálnych vzorov týchto formulárov uložených v časti „Odkazy“. Každý z týchto dokumentov môže byť vášmu zákazníkovi zaslaný poštou ako potvrdenie poskytnutej služby. Systém umožňuje zaviesť kontrolu nielen nad hlavnými činnosťami spoločnosti, ale aj nad jej finančnými a personálnymi aspektmi. V sekcii „Prehľady“ si môžete pozrieť štatistiky o všetkých platbách uskutočnených v období, ktoré potrebujete. Pre majstrov údržby môžete definovať individuálne sadzby za úhradu vykonaných údržbárskych služieb podľa priezviska na základe ich účinnosti. Ako vidíte, používanie univerzálneho programu od USU Software má v oblasti údržby a opráv mnoho výhod.
Rovnako ako pri kúpe každého iného produktu je dôležité dobre pochopiť jeho výhody a nevýhody. Ak to chcete urobiť, odporúčame vám stiahnuť si základné nastavenie inštalácie programu údržby z oficiálnej webovej stránky softvéru USU a otestovať ho osobne počas troch týždňov, čo je bezplatná skúšobná doba. Naši konzultanti sú vždy pripravení odpovedať na vaše dodatočné otázky prostredníctvom kontaktných formulárov dostupných na webovej stránke.
Údržba softvérového systému USU sa platí poskytovaním podpory v prípade problému; zvyšok času nemusíte platiť žiadne predplatné. Program USU Software optimalizuje pracovisko každého majstra a proces jeho opravárenských prác. Vďaka automatizovanému zákazníckemu servisu v dielňach a servisných strediskách sa úroveň a kvalita služieb zvyšuje.
Oprava zariadenia sa vykonáva podľa plánu na základe predtým prijatých žiadostí, ktoré manažér predložil v integrovanom plánovači prípadov.
Zákaznícka základňa vytvorená zo záznamov je užitočná na zasielanie upozornení na zmeny stavu objednávky. Informačný materiál je možné triediť v stĺpcoch tabuľkového editora v sekcii Moduly vo vzostupnom a zostupnom poradí. Manažér si môže vybrať a pomenovať jedného zo zamestnancov ako „Správca“, čo mu umožní poskytnúť ostatným používateľom samostatné práva na vstup do databázy a kontrolu ich prístupu k informáciám Vytvorenie ľubovoľného manažérskeho výkazu je možné v časti „Správy“. Funkcionalita sekcie „Správy“ vám umožňuje predpovedať a distribuovať prichádzajúce žiadosti o opravu na niekoľko nasledujúcich dní na základe údajov o čase, ktorý asistenti strávia dokončením požiadavky.
Dizajn rozhrania programu opravy je prezentovaný v širokej škále štýlov, ktoré zahŕňajú asi 50 typov. Môžete pracovať so zahraničnými zamestnancami, keďže program je dostupný na súčasné použitie vo viacerých jazykoch.
Pripojením vašich zamestnancov cez lokálnu sieť alebo internet im môžete poskytnúť súčasné používanie softvérových funkcií. Program vykonáva všetky platby za technické služby poskytované nezávisle, berúc do úvahy kritériá zadané zamestnancami. Rôzni zákazníci sa počítajú podľa rôznych cenníkov, pretože niekto môže dostať zľavu ako propagačnú politiku. Pravidelné hodnotenie majstrov o kvalite vykonanej práce umožňuje sledovať ich tím.
Informačná báza programu USU Software umožňuje uchovávať a zobrazovať celú históriu spolupráce so zákazníkmi a dodávateľmi.
