Špecializovaný polygrafický softvér je všadeprítomný, čo sa dá ľahko vysvetliť dostupnou cenou, širokou škálou funkcií, vďaka ktorým je systém efektívny pri koordinácii rôznych úrovní riadenia a alokácie výrobných zdrojov. Okrem toho je softvérový asistent schopný v čo najkratšom čase prevziať kontrolu nad položkami materiálneho zabezpečenia, dať do poriadku obeh regulovanej dokumentácie, založiť operatívnu zbierku analytických informácií o aktuálnych procesoch. Operácie sa vykonávajú v reálnom čase.
Na stránke systému USU Software je prezentovaná špeciálna kategória - polygrafický softvér, kde môžete konzultovať vhodný funkčný projekt, ako pre konkrétne prevádzkové podmienky, tak aj s prihliadnutím na obchodné ciele a zámery spoločnosti, infraštruktúry. Nastavenie sa nepovažuje za zložité. Bežní používatelia potrebujú iba niekoľko praktických lekcií, aby pochopili softvérové nástroje, naučili sa pracovať s výstupnými dokumentmi a analytickými vzorkami a ovládať pohyb hotových výrobkov a výrobných materiálov.
Nie je žiadnym tajomstvom, že softvérové riešenie spracováva predbežné výpočty pre polygrafickú tlač, keď používateľ potrebuje niekoľko sekúnd na to, aby vypočítal konečnú cenu aplikácie, presne určil, aký druh materiálu potrebuje, koľko atramentu, fólie, papiera atď. Najpopulárnejším softvérovým nástrojom je SMS komunikácia, ktorá umožňuje zákazníkovi promptne informovať o pripravenosti formulára, upozorniť na potrebu platby za polygrafické služby alebo splatiť dlhy a zdieľať reklamné správy.
Nezabudnite na interné účtovníctvo skladu, ktoré výrazne skvalitňuje správu tlače. Žiadna transakcia nezostane nezapočítaná. Môžete rýchlo identifikovať nepotrebné výdavky. Všetky položky podpory výroby sú zároveň pod presnou programovou kontrolou. Pre určité objednávky môžete automaticky rezervovať materiály, aby ste sa vyhli prerušeniam výroby. Aktuálne aplikácie sú sledované v reálnom čase. Pre užívateľa nie je problém aktualizovať stav objednávky, poznať fázu výroby, posielať zákazníkom najnovšie informácie prostredníctvom SMS.
Softvérový projekt často funguje ako druh spojenia medzi výrobnými oddeleniami, pobočkami a divíziami polygrafického priemyslu. Zároveň môžu všetci používatelia bezpečne pracovať na podporných materiáloch a spotrebných materiáloch, pripravovať dokumenty, zbierať správy. Neustále sú dostupné štatistiky objednávok, súhrnné reporty, ukazovatele aktivity zákazníkov a finančné výsledky za dané obdobie. Pomocou konfigurácie je oveľa jednoduchšie sledovať úroveň zamestnania zamestnancov tímu, vydávať osobné úlohy, plánovať ďalšie kroky.
Nie je nič prekvapujúce na tom, že mnoho moderných polygrafických spoločností uprednostňuje používanie špecializovaného softvéru na zlepšenie kvality služieb, zvýšenie úrovne obchodnej a manažérskej koordinácie a múdre riadenie zdrojov. Vývojári sa snažili zohľadniť všetky aspekty efektívnej organizácie práce tlačovej štruktúry, aby sa nezastavila výroba, nemali problémy s výrobnými zásobami, materiálmi a hotovými tlačenými produktmi a produktívne spolupracovali so zákazníkmi.
Digitálny asistent riadi základné aspekty správy tlače vrátane kontroly výrobných zdrojov a podpory dokumentov. Softvérové nastavenia je možné meniť podľa vlastného uváženia, aby ste mohli pohodlne pracovať s informačnými sprievodcami a katalógmi, sledovať aktuálne procesy v reálnom čase. Skladový zásobovací subsystém pozorne sleduje pohyb hotových tlačených produktov a materiálov na ich výrobu. Nastavenie otvára možnosť zapojiť sa do SMS komunikácie a promptne informovať zákazníkov, že tovar je pripravený, pripomenúť im platbu za polygrafické služby, zdieľať reklamné informácie. Softvérové výpočty trvajú niekoľko sekúnd. Pre používateľov nie je ťažké určiť celkové náklady na objednávku, vypočítať požadované množstvo papiera, atramentu, filmu a iných materiálov.
Pomocou programu je možné riadiť nábor pracovníkov polygrafie, plánovať činnosť firmy niekoľko krokov dopredu. Každá skladová zásoba sa automaticky upraví. Systém vám povie, ktoré pozície (v tomto bode) štruktúra potrebuje. Záznamy obsahujú potrebné vzory a formuláre regulačnej dokumentácie. Ak chcete, môžete použiť funkciu automatického dopĺňania, aby ste ušetrili čas. Nie je vylúčená integrácia softvéru s webovým zdrojom, čo umožní rýchle nahrávanie informácií na webovú stránku polygrafickej tlačovej štruktúry.
Nastavenie funguje ako jediné informačné centrum, keď je potrebné nadviazať komunikáciu medzi tlačovými oddeleniami, viacerými pobočkami a oddeleniami.
Ak súčasné ukazovatele štruktúry polygrafie zanechajú veľa želaní, došlo k výraznému poklesu ziskov a zvýšili sa náklady, softvérová inteligencia bude prvá, ktorá to oznámi. Skladové zásoby sa stávajú produktívnejšími, keď je každý nasledujúci krok podnikania automaticky regulovaný. Používatelia nemajú problém podrobne analyzovať typografické služby, aby identifikovali príjmové a výdavkové položky, zbavili sa zbytočných nákladov a posilnili ziskové pozície.
Úplne originálne projekty so širokým spektrom funkcií vznikajú na kľúč. Predstavuje možnosti a funkcie mimo základného spektra.
V rámci skúšobného obdobia sa odporúča stiahnuť si bezplatnú demo verziu aplikácie.
