Tlačový softvér musí spĺňať mnohé požiadavky, aby bol čo najefektívnejší pri používaní a organizácii výrobných procesov tlačiarenského stroja. V tlačiarni je dôležitá presnosť výpočtov, kvalita prevedenia, dôslednosť, dodržiavanie stanovených noriem a systematizácia plánovania, preto musí byť vybraný softvér multifunkčný, ale zároveň jednoduchý a pohodlný, aby sa znížila pracovná náročnosť. je operatívnejšia a tým zvyšuje produktivitu. Okrem toho musí mať program dobre vyvinutú funkcionalitu správy, aby poskytoval možnosť monitorovať procesy v reálnom čase. Organizácia všetkých procesov a ich riadenie v jedinom informačnom zdroji zaručuje kvalitnú tlačiareň, ktorá spĺňa očakávania zákazníkov a pravidelné dopĺňanie pravidelnej zákazníckej základne.
Systém USU Software optimálne kombinuje všetky vyššie uvedené vlastnosti, preto má vysokú efektivitu a prispieva ku komplexnému skvalitneniu tlačiarne v rôznych aspektoch. Program, ktorý vyvinuli naši špecialisti, nemá žiadne obmedzenia na jeho používanie, pretože v ňom môžu pracovať manažéri klientov, ktorí sa venujú propagácii služieb, aj pracovníci výrobného oddelenia. USU Software navyše plní mnoho rôznych funkcií, takže je vhodný pre bežných zamestnancov s akýmkoľvek titulom a manažérov. Každý špecialista, či už ide o konštruktéra, technológa, obchodníka alebo dodávateľa, vykoná zoznam operácií, ktoré potrebuje a manažment môže sledovať všetky prijaté opatrenia, kontrolovať včasné a kvalitné riešenie problémov a overovať dodržiavanie stanovených technických predpisov. Práve takáto organizácia procesov je najefektívnejšia, preto možnosti nášho softvéru umožňujú nielen automatizovať prácu, ale aj zaviesť výrobu spĺňajúcu tie najnáročnejšie štandardy, aké na trhu nemajú obdobu.
Rozhranie počítačového softvéru sa vyznačuje flexibilitou nastavení softvéru, čo je výhodná výhoda pre používateľov, pretože nastavenia softvéru si vyžadujú vývoj rôznych verzií. To umožňuje zohľadniť špecifiká grafickej činnosti každej užívateľskej spoločnosti. Softvér môže používať tlačiareň, vydavateľstvo, reklamná agentúra, obchodná organizácia alebo výrobná spoločnosť.
Štruktúru softvéru predstavuje niekoľko modulov, z ktorých každý musí vykonávať určitý zoznam funkcií, pohodlných informačných sprievodcov a vizuálnu analytickú časť. Používatelia majú k dispozícii štruktúrovanú databázu, ktorá zhromažďuje všetky prijaté objednávky, ako aj tie, ktoré sú vo výrobe alebo analyzuje manažér. Kedykoľvek si môžete skontrolovať detaily konkrétnej zákazky, o ktorú máte záujem: niektoré parametre tlače, nákladová cena, zoznam použitých materiálov, kalkulácia predajnej ceny, menovaní realizátori, dátum a čas odovzdania produktu do dielne a pod. .
Account manažéri majú nástroje, ktoré potrebujú na aktívne zapojenie zákazníkov a poskytovanie kvalitných služieb. Okrem udržiavania jednej zákazníckej základne v princípe CRM (Customer Relationship Management) môžu manažéri udržiavať kalendáre plánovaných udalostí tak, aby boli všetky úlohy dokončené včas. Okrem štandardných finančných ukazovateľov máte prístup k detailným analýzam prostriedkov marketingovej propagácie: analyzujte, ktoré typy reklamy sú najúspešnejšie pri aktívnom získavaní nových zákazníkov a ziskovej reprezentácii vašej tlačiarne na trhu. Aby si vaši zákazníci mohli byť istí kompletným a efektívnym riešením ich úloh, môžete každému zákazníkovi priradiť individuálneho manažéra pre dlhodobý rozvoj vzťahov s dodávateľmi.
Softvér, ktorý vyvíjame podľa toho, ako tlačiareň ponúka komerčnú automatizáciu od kalkulácie až po výrobu v továrni, aby ste mohli ľahko rozvíjať každú oblasť činnosti a zefektívniť proces plnenia cieľov, do ktorého sú zapojení všetci zamestnanci. .
Vypracovanie referenčných kníh s cenami umožňuje vytvárať atraktívne ponuky pre zákazníkov rôznych kategórií a uspokojiť dopyt trhu.
Pred zadaním výrobnej zákazky môžu používatelia definovať podrobný zoznam parametrov výberom požadovaných hodnôt zo zoznamov alebo pomocou automatických výpočtov. Pre úsporu pracovného času bude špecifikácia zákazky generovaná aj automaticky, zároveň bude pripravená podľa všetkých pravidiel prijatých v tlačiarni na oficiálnom hlavičkovom papieri s uvedením detailov a loga. Udržiavanie toku elektronických dokumentov znižuje náklady na pracovnú silu, pretože už nemusíte overovať presnosť správ, ktoré vytvárate. Zostavy je možné prispôsobiť vašim požiadavkám, aby ste mohli pracovať s analytickými údajmi tým najpohodlnejším spôsobom. Spracované štatistiky rôznych finančných ukazovateľov sú prezentované vo vizuálnych tabuľkách, grafoch a diagramoch, podrobnejšie zobrazenie dynamiky. Manažment je schopný posúdiť produktivitu predajne, ziskovosť produktov a štruktúru príjmov v kontexte peňažných injekcií zákazníkov. Okamžité dodanie manažérskych údajov za akékoľvek obdobie vám umožní sledovať, ako presne sa realizujú schválené finančné plány.
Automatizovaná dielenská práca pomáha zefektívniť riadenie a oslobodzuje manažérov od potreby kontroly v teréne. Funkcia plánovania programu ponúka možnosť rozdeliť objemy výroby v závislosti od naliehavosti určitých úloh. Používatelia môžu jednoducho posúdiť pracovné zaťaženie spoločnosti prístupom k informáciám o tom, koľko objednávok je vo výrobe a koľko čaká.
Nástroje na riadenie zásob umožňujú zistiť aktuálne údaje o materiálových bilanciách, zostaviť zoznam doplňovania a sledovať ich racionálne využitie. Prenesením produktu do každého nasledujúceho výrobného kroku môžu pracovníci zaznamenať do softvéru skutočnosť overenia produktu a jeho pripravenosť na ďalší krok. Aby skutočný výsledok splnil očakávania zákazníka, program môže vytvoriť technické špecifikácie pre účinkujúcich. Starostlivá kontrola práce tímu zabezpečuje vysokú efektivitu zamestnancov a každý pracuje na výsledku.
