V posledných rokoch sa čoraz častejšie používa špecializovaný účtovný program pre tlačiarne, čo možno ľahko vysvetliť širokým funkčným rozsahom automatizovanej podpory, kvalitou prevádzkovej a technickej kontroly a množstvom pravidelných podsystémov pracujúcich v rôznych manažmentoch. úrovne. Cieľom programu je rozpoznať efektívnu koordináciu medzi rôznymi výrobnými a servisnými oddeleniami, kde je dôležité vyhnúť sa prerušeniu pracovného procesu, správne alokovať zdroje, riadiť zamestnanosť zamestnancov a využívať možnosti tlačiarne naplno.
Na stránke systému USU Software bolo naraz uvoľnených niekoľko systémových riešení pre štandardy polygrafického priemyslu, vrátane špeciálneho účtovného programu v tlačiarni. Vyznačuje sa efektívnosťou, spoľahlivosťou, zvýšenou pozornosťou na najmenšie aspekty a nuansy riadenia. Projekt sa nepovažuje za náročný. Program možno použiť, aby ste sa vyhli rutinným operáciám (zásoby, predbežné kalkulácie, analytické správy), rozumne využívali existujúce výrobné zdroje, hodnotili výkonnosť štruktúry a vykonávali finančnú analýzu.
Nie je žiadnym tajomstvom, že účtovný program pre tlačiareň je veľmi efektívny a efektívny z hľadiska operácií s objednávkami, kde je v predbežnej fáze ľahké vypočítať celkové náklady na novú aplikáciu, určiť náklady: papier, atrament, film , atď. Zároveň je možné určité materiály rezervovať pre budúce aplikácie, automaticky dokúpiť chýbajúce položky, určiť náklady na konkrétny typ tlačeného materiálu, aby sa neskôr upustili od nepotrebných nákladových položiek. Program počíta perfektne a nerobí chyby.
Nezabudnite na kontakty so zákazníkmi produktov, ktoré tlačiareň vyrába. Zákaznícka báza je komfortne implementovaná, k dispozícii je možnosť importu a exportu dát, k dispozícii je SMS komunikačný modul na informovanie zákazníkov o vybavení objednávky, zdieľanie reklamných informácií. Spočiatku bol program vytvorený s prihliadnutím na realitu polygrafického priemyslu, ktorý určuje hlavné aspekty rozvoja podnikania - úplná finančná kontrola, dodávka materiálov, analýza vyrobených produktov, propagácia a reklama, racionálne prideľovanie zdrojov.
Pri riadení tlačiarne má prvoradý význam skladové účtovníctvo, ktoré umožňuje presne sledovať pohyb hotových tlačených produktov a materiálov potrebných na ich výrobu. Program vás promptne informuje o tom, aké materiály (momentálne) firma potrebuje. Pomocou konfigurácie je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým nadviazať komunikáciu medzi výrobnými oddeleniami, vybudovať prehľadné mechanizmy pre prácu zamestnancov, zostaviť zoznamy úloh alebo naplánovať rámcové aktivity krok za krokom. Pre každú účtovnú pozíciu sú poskytnuté komplexné analytické údaje.
Nie je prekvapujúce, že moderná tlačiareň sa snaží čo najskôr získať špecializovaný program na zlepšenie kvality koordinácie na úrovni riadenia, účtovníctva, prevádzkovo-technického účtovníctva a regulačného toku dokumentov. Každá spoločnosť v polygrafickom priemysle má svoje vlastné charakteristiky, ale spája ich túžba rozvíjať podnikanie, vstupovať na nové trhy, zvyšovať produktivitu a kvalitu tlačených produktov, efektívne komunikovať so zákazníkmi atď. To všetko pod rovnakým softvérovým krytom.
Digitálny asistent kontroluje kľúčové aspekty tlačiarne, vrátane účtovania kontroly nad výrobnými zdrojmi, papierovania, predbežných kalkulácií nákladov na objednávku. Nastavenia programu môžete nezávisle meniť, aby ste pohodlne pracovali s informačnými katalógmi a referenčnými knihami, aby ste mohli sledovať najdôležitejšie procesy a operácie v reálnom čase. Účtovanie pre regulačnú rotáciu dokumentácie je vybavené možnosťou automatického vyplnenia dokumentov a formulárov, aby sa nestrácal čas navyše. Kontakt so zákazníckou základňou sa stáva produktívnejším, a to aj prostredníctvom SMS komunikácie. Používatelia môžu dať zákazníkom vedieť, že tlačený materiál je pripravený, alebo môžu zdieľať reklamné informácie. Program efektívne počíta nielen náklady na nové aplikácie, ale čo najpresnejšie určuje aj počet materiálov potrebných na výrobu: atrament, papier, film atď. Pomocou vstavaného skladového účtovníctva môžete zblízka sledovať pohyb tovaru a materiálových položiek. Tlačiareň môže jednoducho rezervovať určité materiály pre budúce objednávky, automaticky dokončiť obstaranie chýbajúcich zdrojov, znížiť náklady a zbaviť sa zbytočných výdavkov. Konfigurácia sa snaží o nadviazanie spoľahlivej a efektívnej komunikácie medzi výrobnými oddeleniami vo všetkých smeroch, aby sa predišlo prerušeniam výroby a v dôsledku toho sa zbavili finančných strát. Pre okamžité nahrávanie dôležitých dát do siete nie je vylúčená integrácia softvérového programu s webovým zdrojom tlačovej štruktúry. Program poskytuje súhrnné správy pre akúkoľvek účtovnú kategóriu, vrátane aktivity zákazníckej základne, zákazníckych preferencií, najžiadanejších služieb, štatistík. Ak súčasné ukazovatele finančného účtovníctva zanechávajú veľa želaní, došlo k poklesu ziskov a nárastu nákladových položiek, potom je softvérová inteligencia prvá, ktorá to hlási. Medzi operácie vykonávané konfiguráciou automaticky patrí aj inventár.
Vo všeobecnosti je oveľa jednoduchšie likvidovať tlačiareň (jej schopnosti a zdroje), keď sú všetky fázy výroby automaticky riadené. Exkluzívne projekty so širokou škálou funkcií vyrábame na kľúč. Obsahuje možnosti a funkcie mimo základnej výbavy.
Odporúča sa nainštalovať si bezplatnú demo verziu systému na skúšobnú dobu.
