Účtovný program tlače je určený na reguláciu a kontrolu činnosti tlače účtovaním spotreby materiálu a zariadení. Hlavným tlačovým zariadením je tlačiareň. Program na meranie tlače tlačiarne monitoruje tlačiarne v celej sieti, sleduje spotrebu médií, mieru spotreby atramentu a ďalšie. Program účtovania tlače je kompletný softvér, ktorý zjednodušuje úlohy vo všetkých fázach tlačovej produkcie. Tlač má svoje vlastné charakteristiky, je potrebné počítať nielen materiály v papierovej forme, ale aj spotrebu atramentov. Vedenie záznamov o nákladoch na tlač je potrebné len preto, že všetky náklady tvoria náklady na hotový výrobok. Program na riadenie účtovníctva a tlače je kľúčom k efektívnej práci v polygrafickom priemysle, takže ak vaše podnikanie ešte nie je automatizované, mali by ste porozmýšľať nad zavedením špecializovaných systémov. Využitie automatizačného programu sa nevyznačuje len účtovnými a riadiacimi funkciami, ale má efektívny vplyv aj na znižovanie nákladov, znižovanie spotreby zdrojov, ich cielené využívanie a optimalizáciu práce zamestnancov. Napriek tomu, že tlačiarne stále využívajú pri výrobe ručnú prácu, zavádzanie automatizácie optimalizuje ďalšie pracovné operácie, ktoré je potrebné chrániť pred vplyvom ľudského faktora. Mnohí zamestnanci sú amatéri, ktorí sa odvolávajú na prácu tlačiarne, aby skryli svoje vlastné chyby. Tlačové operácie sú hlavným procesom tlače, preto sa oplatí venovať tejto úlohe náležitú pozornosť a zabezpečiť maximálnu efektivitu, bez ohľadu na to, akú tlačiareň vaši zamestnanci používajú.
Pri rozhodovaní o implementácii automatizovaného programu je potrebné jasne identifikovať všetky potreby tlačiarne. Samozrejme, zamerať sa na optimalizáciu konkrétnej činnosti je skvelé, ale pokiaľ ide o automatizáciu účtovných činností, musíte každý proces čo najdôkladnejšie analyzovať a určiť potreby podniku. Ak máte zoznam potrieb, môžete ľahko vybrať program. Každý automatizovaný program má svoju funkčnú sadu, ktorá sa vo väčšine prípadov nemení. Veľa ukazovateľov závisí od toho, ako program vyhovuje vašej spoločnosti, preto sa oplatí venovať tomuto procesu náležitú pozornosť.
Program USU Software je automatizačný program schopný optimalizovať celú pracovnú činnosť akejkoľvek spoločnosti bez ohľadu na oblasť činnosti a špecializáciu procesu. Softvér USU je vyvinutý s ohľadom na špecifické potreby a požiadavky zákazníkov, čo umožňuje prispôsobiť funkcionalitu systému. Softvérový systém USU nemá žiadne obmedzenia na používanie, bez definovania úrovne technickej zručnosti používateľov je systém jednoduchý a pohodlný. Proces implementácie nezasahuje do súčasného pracovného toku a prináša dodatočné náklady.
Na optimalizáciu grafického priemyslu je vhodný program USU Software, ktorý má na to všetky potrebné možnosti. Pomocou softvéru USU môžete jednoducho a rýchlo vykonávať úlohy, ako je účtovníctvo, vykonávanie transakcií a zobrazovanie účtov, správa tlače a všetka produktívna činnosť pri výrobe tlačených produktov, kontrola a monitorovanie prevádzky tlačiarní, vytváranie jednotná sieť správy tlače, kontrola skladovania, používania a spotreby materiálov pri tlači na tlačiarňach, kalkulácie spotreby atramentu, rozpočtovanie zákaziek, kalkulácia tlačených produktov, kompletný skladovací proces, tok dokumentov atď.
Softvérový systém USU – charakteristický znak úspechu vašej spoločnosti!
Menu systému je jednoduché a užívateľsky prívetivé, ľahko pochopiteľné, multifunkčné poskytuje jednoduchý začiatok školenia a používania programu zamestnancami. Tlačové účtovníctvo zahŕňa kontrolu všetkých procesov vrátane výroby a technológie, účtovných operácií, spracovania dokumentácie, zúčtovania a výkazov. Prísna kontrola vykonávania uvoľnenia v súlade so všetkými normami a tlačovými charakteristikami tlačených produktov, kontrola fungovania tlačiarní počas tlače, technická kontrola údržby a konfigurácií tlačiarní, dodávka materiálu pre tlačiarne. Výpočet spotreby materiálu pre každý proces tlače s prihliadnutím na použitie konkrétnej tlačiarne. Správa zariadení zabezpečuje kontrolu nad materiálnou a technickou dodávkou tlačových zariadení, aby bola zabezpečená bezproblémová realizácia uvoľnenia danej zákazky. V účtovnom programe sa používa systematický spôsob práce s údajmi, vytváranie databázy, zadávanie, spracovanie a prenos informácií. Účtovanie dokumentácie sa vykonáva automaticky, čo umožňuje znížiť prácnosť a poskytnúť príležitosti na náklady na podporu dokumentov pre operácie diela. V programe môžete vykonávať analytický výskum a audity, ktorých výsledky umožňujú nezávisle posúdiť finančnú situáciu spoločnosti a určiť požadovaný smer rozvoja. Plánovanie a prognózovanie vám umožní rozvíjať programy rozvoja spoločnosti. Riadenie tlačovej produkcie pri výrobe tlačených produktov umožňuje nielen sledovať a kontrolovať plnenie úloh, ale aj predchádzať situáciám sobáša alebo defektov.
Všetky objednávky sú v programe zohľadnené od momentu registrácie, končiac momentom odovzdania objednávky zákazníkovi, vrátane účtovania, rozpočítania a kalkulácie nákladovej ceny. K dispozícii je režim diaľkového ovládania, funkcia poskytuje pripojenie k programu cez internet z ľubovoľného miesta.
Softvérový tím USU poskytuje všetky softvérové služby vrátane plánovaných školení.
