Účtovníctvo v polygrafickom priemysle pokrýva množstvo pracovných procesov finančnej a ekonomickej činnosti tlačiarne. Účtovníctvo polygrafie zahŕňa účtovníctvo nákladov, kalkuláciu, účtovníctvo zásob a surovín a rozpočtovanie, ktoré možno považovať za základné. Okrem účtovníctva sa vedie aj manažérske účtovníctvo pre polygrafický priemysel, čo si vyžaduje vynikajúce schopnosti zamestnancov v oblasti prognóz, plánovania a analýzy. Ako každá činnosť, aj polygrafia má svoje charakteristiky vo výrobnom cykle, ako aj pri vykonávaní účtovnej činnosti a pri vykonávaní určitých účtovných úloh. Vykonávanie účtovných operácií znamená odrážať údaje na účtoch. V polygrafickom priemysle sa čiastkové knihy používajú aj na zobrazenie ukazovateľov nákladov na tlačové produkty. Okrem toho je v riadiacich činnostiach dôležité konsolidované účtovanie výrobných nákladov, ktoré zahŕňa všetky nákladové položky vypočítané podľa kalkulovaných skupín, a nie podľa zákaziek. Kľúčovou otázkou je rozhodnutie manažmentu o tom, ako sa tieto náklady odpisujú a či by sa mali počítať ako súčasť nákladovej ceny.
Tieto procesy sú predpísané a stanovené účtovnou politikou tlačiarne. Vzhľadom na širokú škálu účtovníckych činností v polygrafickom priemysle čelia mnohé polygrafické domy častým problémom s účtovaním výroby. Najčastejšími problémami sú nedostatočná kontrola pri práci s dokumentáciou, včasné účtovné operácie, zadávanie a spracovanie primárnej dokumentácie, vysoká pracnosť pri účtovaní zákaziek (tvorba kalkulácií výdavkov, kalkulácia výdavkov a pod.), odraz nesprávnych údajov faktúr, slabá interakcia polygrafických pracovníkov pri realizácii pracovných procesov polygrafie.
Na vyriešenie aspoň jedného problému je potrebná optimalizácia. Optimalizácia polygrafických prác má za cieľ regulovať a modernizovať spôsoby vedenia účtovných operácií. Takýto postup je ťažké vykonať manuálne, preto sú za to v ére nových technológií zodpovedné informačné programy. Automatizačné programy cielene optimalizujú každý pracovný postup pre správne a úspešné účtovanie. Automatizovaný program môže optimalizovať aj iné procesy, ktoré sú dôležité vo výrobe, najmä kontrolu, keďže aj vedenie účtovných činností si vyžaduje určitú kontrolu. Využitie automatizovaných systémov v polygrafickom priemysle výrazne ovplyvňuje rast výkonnosti a efektivity polygrafického domu, čím sa zvyšuje nielen kvalita produktov a činností, ale aj finančná výkonnosť spoločnosti.
Softvérový systém USU je automatizačný softvérový produkt, ktorý poskytuje optimalizovaný formát na vykonávanie polygrafického podnikania v akomkoľvek podniku. Softvér USU je vyvinutý s ohľadom na identifikáciu potrieb a želaní zákazníkov. Funkcionalitu programu je možné meniť alebo dopĺňať v závislosti od potrieb zákazníka. Vývoj a implementácia softvéru USU prebieha v krátkom čase bez zbytočných nákladov a pozastavenia pracovných procesov. Aplikácia USU Software má širokú škálu rôznych spoločností, pretože program nemá separačný faktor na použitie. Softvérový systém USU je teda vhodný na použitie pri typografii.
Softvérový systém USU, optimalizujúci tlačové činnosti, umožňuje automaticky vykonávať úlohy ako účtovníctvo a manažérske účtovníctvo, zostavenie konsolidovaného účtovníctva výrobných nákladov, v prípade potreby rozpočtovanie prostredníctvom plánovacích a prognostických funkcií, tok dokumentov, kontrola a sledovanie objednávok, skladové hospodárstvo, kontrola racionálneho a cieleného využívania materiálu, výrobných zásob a surovín, vykonávanie interných rozborov a kontrolných auditov a pod.
Účtovný systém USU Software je skvelou šancou zmeniť vaše podnikanie k lepšiemu!
Systém nespôsobuje ťažkosti pri používaní vďaka svojej jednoduchosti a ľahkosti, čo je vidieť pri tréningu.
Automatizované účtovníctvo, vrátane všetkých interných procesov účtovných činností, podľa kategórií: náklady, zisk, kalkulácia atď. Správa tlače umožňuje udržiavať nepretržitú kontrolu nad dodržiavaním všetkých pracovných úloh pravidlami a postupmi organizácie. Efektívna organizácia pracovných činností, ktorá umožňuje nadväzovať vzťahy medzi pracovníkmi pri práci na dosiahnutie vyššej efektívnosti a efektívnosti práce.
Účtovníctvo v polygrafickom priemysle vyžaduje neustále výpočty a výpočty, ktoré program vykoná v priebehu niekoľkých sekúnd, pričom poskytuje záruku presnosti a bezchybnosti.
V účtovníctve polygrafie existuje mnoho typov riadenia. Manažment polygrafie zahŕňa výrobné účtovníctvo a technologické procesy pri uvádzaní produktov na trh. Riadenie skladu pozostáva z optimalizácie absolútne všetkých skladovacích procesov, od účtovníctva až po inventarizáciu. So schopnosťou vytvárať databázu môžu mať informácie neobmedzený objem. Automatizovaná správa dokumentácie vám umožňuje rýchlo zvládnuť pracovný tok dokumentov, čím sa znížia náklady na pracovnú silu a čas zamestnancov. Účtovanie zákaziek prebieha sledovaním stavu zákazky, jej úhrady a priamo aj samotnej výroby. Riadenie tlačových nákladov je vývoj a implementácia opatrení na kontrolu nákladov, zníženie úrovne a zvýšenie ziskovosti a ukazovateľov ziskovosti.
Všetky úkony zamestnancov v systéme sú zaznamenávané a o tejto operácii je možné kedykoľvek získať správu, čím si zamestnanci overia plnenie služobných povinností. Plánovanie a prognózovanie ako nevyhnutnosť pri regulácii a rozvoji finančných a ekonomických aktivít v polygrafickom priemysle.
Tím USU poskytuje nasledujúce softvérové služby, ako je vývoj, inštalácia, školenie a technická a informačná podpora.
