Polygrafický program potrebný na automatizáciu jeho činností je v súčasnosti jedným z najžiadanejších spôsobov vedenia takéhoto podnikania. Vzhľadom na to, že oblasť polygrafie je pomerne zložitá a multitaskingová a zahŕňa aj spracovanie obrovského množstva informácií každú minútu, každý vie, že ich účtovníctvo si vyžaduje dôslednú pozornosť a zodpovednosť, ako aj správne organizovanú kontrolu. Voľba spôsobu vedenia podnikania, manuálneho alebo automatizovaného, za každým podnikateľom zaostáva, no treba poznamenať, že prvý z nich je už úplne zastaraný a neplní v plnej miere zadané úlohy. Vo veľkej miere je to dané silným vplyvom ľudského faktora na jeho spoľahlivosť, čo má nepochybne vplyv na celkový výsledok. Preto sa stala veľmi populárna automatizácia, ktorej vlastnosťou je, že vo väčšine procesov je personál nahradený prevádzkou špeciálneho zariadenia a samotnou inštaláciou softvéru. Pri odpovedi na otázku, aké programy by mal vedieť dizajnér layoutu v polygrafickom priemysle, môžeme povedať, že znalosť riadenia procesov v automatizovanom programe sa stáva jednoznačnou. Našťastie, výber takýchto aplikácií je dnes už pomerne široký a bohatý na rôzne variácie funkčnosti a nastavení, takže si vždy môžete vybrať tú najvhodnejšiu možnosť pre efektívnu správu polygrafie, zodpovedajúcu vášmu rozpočtu a technickým možnostiam. Je možné určiť, ktorý účtovný program pre polygrafiu je možný vo fáze založenia spoločnosti, ako aj pri jej zavádzaní do už existujúcej spoločnosti.
Najpopulárnejším a najpohodlnejším programom počítačovej polygrafie, podľa používateľov, ktorí pomáhajú kompetentne organizovať činnosti a likvidácie v spoločnosti, je program USU Software od spoločnosti, ktorá si vyslúžila dôveryhodné elektronické označenie - USU-Soft. Tento multifunkčný automatický program poskytuje kontrolu nad všetkými aspektmi činnosti, bez ohľadu na špecifiká spoločnosti: nad skladom, financiami, personálom, údržbou, daňami atď. Manažérsky softvér pre polygrafický priemysel dokáže kontinuálne organizovať riadenie firmy, precíznu a transparentnú kontrolu všetkých pracovných procesov firmy, ktorú je navyše možné realizovať aj na diaľku, v prípade sťahovania z pracoviska. Na to stačí mať akékoľvek pohodlné mobilné zariadenie pripojené k internetu. Jednoznačne sa dá povedať, že spomedzi variácií, ktoré by mal dizajnér layoutu o polygrafii vedieť, je program USU Software jedným z najlepších. Okrem hlavných funkcií má výhodu jednoduchého a rýchleho začiatku práce s aplikáciou, demokratických nákladov na inštaláciu a nízkych technologických nárokov, ako aj dostupnosti vlastného rozvoja a minimálnych požiadaviek na nástup zamestnancov. pracujem na tom. Bez ohľadu na to, koľko oddelení a pobočiek má spoločnosť, polygrafický účtovný program dokáže zaručiť centralizovanú kontrolu nad každým z nich a poskytuje zamestnancom a manažmentu určitý stupeň mobility a efektívnosti. Okrem toho môžu manažéri vždy pohodlne kontrolovať personál, pretože program predpokladá jeho súčasné používanie neobmedzeným počtom zamestnancov pripojených cez lokálnu sieť alebo internet. Zamestnanci sú zároveň schopní pracovať harmonicky a tímovo na rovnakom projekte, pričom sú rozdelení do polygrafického programu individuálnymi registračnými právami, vyjadrenými prihlasovacími údajmi a heslami. Manažment môže posúdiť plnenie úloh v rámci dispozičných dizajnérov a ostatných zamestnancov podľa prezývky, pričom má možnosť poznať objemy a okamžite im účtovať mzdu na základe analýzy vykonanej práce. Prakticky takmer všetky výpočty týkajúce sa miezd alebo kalkulácií nákladov za poskytnuté služby, program na výpočet polygrafie vykonáva nezávisle, optimalizuje pracovný tok a uvoľňuje personál na vykonávanie dôležitejších a hmatateľnejších úloh. Vo všeobecnosti je pozitívny efekt automatizácie založený na takmer úplnom nahradení využívania ľudského faktora v zadávaných úlohách využívaním rôznych moderných zariadení. Jednoduchá synchronizácia s rovnakou polygrafickou technikou umožňuje definovať úlohy na ich vykonanie, a to aj s oneskoreným spustením. Automatizácia vykonávaná pomocou riadiaceho softvéru polygrafického priemyslu vám umožňuje pracovať bez prerušenia s najefektívnejším výsledkom. Jeho jednoduché použitie spočíva najmä v tom, že má najľahšie rozhranie z hľadiska funkčnej záťaže, ktoré je rozdelené len do troch sekcií: Moduly, Zostavy a Adresáre, z ktorých každá je rozdelená do ďalších kategórií, vďaka ktorým je účtovníctvo pohodlné. V nomenklatúre časti „Moduly“ musí byť pre každú spotrebnú položku, ako aj prijaté objednávky, vytvorený nový účet, ktorý uchováva dôležité informácie o tejto účtovnej kategórii, berúc do úvahy jej špecifiká a predbežné odhady nákladov. Takéto záznamy sa neskôr stanú hlavnou účtovnou činnosťou vo výpočtovom programe pre polygrafický priemysel a je mimoriadne dôležité vedieť, aký úkon je potrebný na ich správnu a včasnú údržbu. Akékoľvek výpočty by ste chceli vykonať, každý z nich je možné vykonať v sekcii Správy, ktorá dokáže efektívne zbierať informácie a analyzovať ich na výpočet ukazovateľov v zvolenom smere činnosti. Všetky prichádzajúce výpočty je možné zobraziť v grafoch, tabuľkách a diagramoch, vďaka čomu sú zrozumiteľnejšie a prístupnejšie pre prezeranie manažérovi a dizajnérovi layoutu, ktorý by mal vedieť o výsledkoch svojej práce.
Ak to zhrnieme, treba poznamenať, že polygrafický počítačový program od USU Software je ideálnym spôsobom, ako vyriešiť všetky úlohy stanovené podmienkami rastu zisku a úspechu. Bez ohľadu na to, aký program si vyberiete, dôrazne vám odporúčame, aby ste sa v rámci bezplatného trojtýždňového skúšobného obdobia vo vašej spoločnosti oboznámili s funkčnosťou tohto programu, ktorý je všeobecne známy každému dizajnérovi rozloženia. Na stiahnutie zabezpečeného odkazu na stiahnutie je potrebné poslať žiadosť e-mailom špecialistom na softvér USU.
Akokoľvek komplikovaná sa polygrafia môže zdať, ako samostatná oblasť so softvérom USU môžete jednoducho zjednodušiť a optimalizovať proces vašich činností, ako aj vykonávať výpočty. Každému návrhárovi layoutu musí Administrátor poskytnúť samostatné prístupové práva a prístup k individuálnym nastaveniam pre rôzne kategórie informácií. Výpočet kusových miezd pre dizajnérov dispozícií by sa mal uskutočniť v analýze nimi vykonanej práce, ktorú je možné sledovať v záznamoch zákaziek, kde sú zvyčajne uvedení umelci. Program možno použiť na systematizáciu polygrafického podniku, bez ohľadu na jeho veľkosť. Pre efektívnu kontrolu prístupu vo firme by mal mať každý návrhár rozloženia preukaz alebo odznak označený čiarovým kódom. Každý zamestnanec musí na prihlásenie do systému použiť svoje používateľské meno a heslo, aby ste mohli sledovať, kto vykonal posledné zmeny v záznamoch. Polygrafický program môže poskytnúť účtovníctvo v akomkoľvek vhodnom jazyku na svete vďaka rozsiahlemu jazykovému balíku. Každá zrealizovaná peňažná transakcia sa môže zobraziť v štatistike platieb, čo umožňuje sledovať dlhy spoločnosti.
Ako viete, v každej inštitúcii je potrebný obeh dokumentov. Bez ohľadu na to, aké formuláre sa vo vašej organizácii používajú, program ich bude môcť vyplniť automaticky vďaka vopred navrhnutým šablónam. Analýza platieb a kalkulácií vám tiež dá vedieť, ktorému z klientov musíte ešte zaplatiť za poskytnuté služby. Na základe údajov zapísaných v registroch vytvorte jednotnú elektronickú zákaznícku základňu, ktorá bude následne aplikovaná na hromadné zasielanie notifikácií. Vedenie môže vždy zobraziť informácie o tom, ktoré objednávky sú stále nevybavené a prebiehajúce v dielni.
Zoznam úloh pre moderné polygrafické zariadenia je možné dokončiť automaticky vďaka použitiu softvérového programu USU. Charakteristickým rysom softvéru USU je neobvyklý platobný systém za inštaláciu a používanie programu, ktorý nezahŕňa platby za predplatné.
Databáza programu by mala byť pravidelne zálohovaná, aby bola zaistená bezpečnosť údajov. Ak to chcete urobiť, môžete v softvéri nastaviť plán a ten vás upozorní na pripravenosť tým, že vám pošle upozornenia o vykonanej práci.
