Jedným z najdôležitejších prvkov pre úspešný rozvoj a rast ziskov v reklamnom priemysle je efektívnosť účtovníctva v tlačiarni. Zvláštnosťou tohto účtovníctva je, že je pomerne multitaskingové a musí zabezpečovať kontrolu nad všetkými procesmi v činnosti tlačiarne. Medzi vaše úlohy patrí kontrola spotreby materiálu vo výrobe a jej analýza, koordinácia všetkých prijatých objednávok do tlače, ako aj včasnosť jej realizácie. Môžeme hovoriť aj o účtovaní personálu a jeho odmeňovaní podľa množstva vykonanej práce, jasne naplánovanom a racionálnom nákupe materiálu, optimalizácii pracovných činností zamestnancov, pre úsporu pracovného času. Zahŕňa aj personál na zníženie, ako aj zvýšenie celkovej produktivity práce sledovaním všetkých finančných transakcií uskutočnených v spoločnosti. Ako viete, každé účtovníctvo má rôzne spôsoby jeho vyhotovenia, ktoré si každá spoločnosť vyberá individuálne. Môže to byť manuálne účtovanie alebo sa môže použiť automatizovaný prístup. Aj keď dnes manuálny spôsob riadenia podnikateľského domu stále existuje a niektorí majitelia ho využívajú, môžeme jednoznačne vyhlásiť, že jeho používanie vo firmách s dostatočne veľkým objemom zákaziek a klientely je vysoko nežiaduce. Je to dané predovšetkým tým, že ručné vypĺňanie účtovnej dokumentácie nebolo nikdy efektívne, vždy je komplikované neustálym výskytom chýb v záznamoch a výpočtoch, ktoré možno vysvetliť vplyvom ľudského faktora, a toto je nevyhnutné. Táto metóda je zastaraná a už dlho neprináša požadované výsledky. Únava zamestnancov s papierovaním, obrovské množstvo rutinných úkonov pri vypĺňaní dokumentov, ručné spracovanie a výpočet veľkého množstva údajov, riziká straty informácií je to, čomu sa všetci podnikatelia snažia uniknúť.
So vstupom do arény moderných technológií, inštalácií špecializovaných programov, ktoré slúžia na automatizáciu činnosti polygrafie a iných segmentov podnikania, tak postupne upadol manuálny prístup k účtovníctvu. Jeho použitie zostalo relevantné len pre začiatočníkov s malým obratom organizácií. Automatizácia ako spôsob riadenia činnosti polygrafickej spoločnosti zaručuje jej optimalizáciu, systematizáciu pracovných procesov a využitie moderného vybavenia na nahradenie personálu pri vykonávaní každodenných rutinných úloh. Voľba takejto inštalácie softvéru, ktorej variácie sú prezentované v dostatočnom množstve, je na hlavách domu a mala by byť optimálna pre nuansy práce v tlačiarni.
Sme radi, že vám môžeme predstaviť jednu z najpopulárnejších a najžiadanejších domácich typografických účtovných aplikácií, vysoko oceňovanú používateľmi a vhodnú pre akúkoľvek oblasť činnosti. Predstavuje ho spoločnosť USU Software. Vývojári používajú vo svojich programoch jedinečné metódy automatizácie. Nazýva sa softvérový systém USU. Za niekoľko rokov, prezentovaná na trhu moderných technológií, si vydobyla vysoké hodnotenie v nespočetných možnostiach, ktoré poskytuje pre účtovníctvo v oblasti finančnej, bytovej, daňovej, personálnej a technickej činnosti každej spoločnosti. To znamená, že na rozdiel od mnohých konkurenčných programov vám aplikácia dáva kontrolu nad všetkými aspektmi pracovných postupov, nielen nad konkrétnou kategóriou. Počítačový program je prekvapivo jednoduchý vo svojej konfigurácii, vďaka čomu je veľmi ľahké ho zvládnuť sami v priebehu niekoľkých hodín bez použitia špeciálneho školenia. Čo sa týka jednoduchosti používania, aj hlavné menu je rozdelené len na tri časti. Pýši sa rovnakou jednoduchosťou vo fáze implementácie, pretože existujú dva dôvody. Po prvé, prebieha na diaľku. Po druhé, na začiatok je tu otázka.
Nepotrebujete kupovať špeciálne vybavenie? Stačí pripraviť váš osobný počítač s nainštalovaným operačným systémom Windows. Tlačové účtovníctvo, realizované v softvérovom systéme USU, poskytuje vedúcemu spoločnosti možnosť centrálne riadiť všetky pobočky a účtovné oddelenia v dome, ako aj zohľadňovať efektívnu prácu týchto divízií, a to aj na pozadí zamestnancov . To vám umožňuje byť mobilný a vždy si uvedomovať, čo sa deje. To je už polovica úspechu. Pre optimalizáciu práce personálu umožňuje jednoduchá a produktívna integrácia systému s akýmkoľvek moderným skladom, obchodom alebo v prípade grafiky tlačovými zariadeniami. Aplikácia vám umožňuje priradiť úlohy potrebným zariadeniam, ktoré sami vykonávajú v určitom pláne.
Bohatá funkčnosť každej časti ponuky rozhrania predpokladá prítomnosť mnohých možností v súlade s organizáciou efektívneho účtovníctva v tlačiarni. Jedným z jeho hlavných aspektov, ktorý je základom pre následnú činnosť, kontrolu, ako aj analýzu dát, bude vytváranie evidencie jednotlivých položiek, potrebnej na sledovanie ako vstupov podľa kategórií, tak aj evidenciu a účtovanie objednávok. V evidencii materiálov je možné evidovať každý pohyb až do momentu použitia vo výrobe a taktiež v evidencii uvádza stručnú charakteristiku každej pozície. Záznamy došlých objednávok tiež poskytujú informácie o zákazníkovi, jeho preferenciách, detailoch projektu, dodávateľoch a približných nákladoch na služby. Program vykoná všetky potrebné kalkulácie poskytovaných služieb bez ohľadu na to, či sú v sekcii Referencie definované cenníky. Zároveň môže byť viacero a odmeňovanie za rovnakú prácu pre rôznych klientov, vzhľadom na vernostnú politiku. Zamestnanci pracujúci na projekte, dokonca aj z rôznych oddelení, môžu spolupracovať na softvéri, ak sú prepojení cez lokálnu sieť. Všetci spracovatelia aplikácií tak budú môcť označovať svoje opravy, meniť stav ich vykonávania, farebne ich zvýrazniť a manažéri budú môcť sledovať efektivitu ich vykonávania a dodržiavanie termínov.
Softvér na ovládanie tlačiarne USU Software poskytuje rôzne nástroje na organizáciu jasného, bezchybného a spoľahlivého účtovníctva. Z hľadiska funkcií a dostupnej ceny nenájdete lepšiu automatizovanú aplikáciu, ako je táto. Pomôžeme vám urobiť správnu voľbu tým, že vám základnú verziu softvéru na tri týždne poskytneme úplne zadarmo.
Grafik môže jednoducho vykonávať analýzy podľa ľubovoľného kritéria svojej činnosti vďaka funkcionalite sekcie „Správy“. Vedenie typografických záznamov v automatizovanom softvéri je jednoduché, pohodlné a čo je najdôležitejšie, efektívne.
Inštalácia softvéru umožňuje vytvorenie neobmedzeného počtu spotrebného materiálu virtuálneho úložiska a tlačového produkčného skladu. Berúc do úvahy špecifikácie reklamného biznisu. Je veľmi dôležité, aby softvérový systém USU dokázal uložiť a spracovať akékoľvek množstvo prichádzajúcich informácií. Automatizované účtovníctvo tlače je schopné zabezpečiť automatické vytváranie rôznych typov dokumentácie. Pri automatickom generovaní workflow môžete použiť šablóny schválené zákonom alebo vytvorené podľa štandardov vašej spoločnosti. Technológia čiarových kódov používaná v automatizácii je aplikovaná na označovanie odznakov, aby sa zamestnanci mohli denne registrovať do systému.
Máte možnosť odhadnúť nielen množstvo vykonanej práce, ale aj počet odpracovaných hodín zamestnanca, evidovaného v databáze prostredníctvom odznaku. Práca v pohodlnom systémovom rozhraní pre oddelenie nákupu, ktoré môže pohodlne plánovať nákupy a plánovať nové dodávky. Zákaznícke objednávky môže automatizovaná aplikácia rozdeliť na včasné výtlačky, ktoré sa spúšťajú automaticky. V zabudovanom plánovači je možné vypracovať pracovný plán, ktorý môže manažér zdieľať e-mailom s klientom a tímom. Automatické vytváranie elektronickej zákazníckej základne veľmi pomáha pri ďalšej práci na skvalitňovaní služieb a využívania pošty. Pre najbežnejšie typy tlače, ako sú vizitky, sa dajú vypracovať nákladové karty, podľa ktorých sa spotrebný materiál pre túto pozíciu automaticky stiahne z obchodu.
Pre pohodlie objednávania môžu byť k vašej registrácii pripojené fotografie a rozloženia projektu, všetky dokumenty použité pri práci, ako aj celá história spolupráce vo forme korešpondencie a hovorov, budú uložené v archíve.
Softvéroví špecialisti USU vytvorili rozhranie účtovného softvéru nielen intuitívne, ale aj výstižne navrhnuté, čo je nepochybne pohľad pre boľavé oči.
