Hlavnou úlohou v práci záložne je zabezpečiť absolútnu presnosť výpočtov, pretože aj najmenšia chyba alebo nepresnosť môže viesť k značnej strate finančných prostriedkov. Podnikanie v záložni nesúvisí s výrobnými činnosťami a výška príjmu priamo závisí od účinnosti úrokových sadzieb a stanoveného splátkového kalendára. Preto musia záložne optimalizovať systém finančného riadenia a musia využívať analytické nástroje, ktoré maximalizujú zisky a ziskovosť poskytovaných služieb. V tomto prípade je správnym manažérskym rozhodnutím organizácia rôznych pracovných oblastí v automatizovanom počítačovom programe, ktorého získaním budú všetky procesy systematizované na ich operatívnu realizáciu.
Medzi všetkými ponukami na softvérovom trhu je potrebné vybrať program, ktorý zodpovedá špecifikám prevádzky záložne a má pohodlnú a jednoduchú štruktúru na prácu. Špecialisti našej spoločnosti vyvinuli softvér USU spôsobom, ktorý presahuje rámec poskytovania štandardných riešení problémov a zohľadňuje individuálne charakteristiky každej spoločnosti. Vďaka flexibilite konfigurácií budú konfigurácie počítačového systému plne zodpovedať požiadavkám vnútornej organizácie procesov, ktoré zaručujú dosiahnutie čo najefektívnejších výsledkov. Program, ktorý ponúkame na udržiavanie práce záložne, je výhodnou investíciou do budúcnosti vášho podnikania, pretože má výkonnú analytickú funkčnosť, umožňuje vám sledovať prácu oddelení v reálnom čase a identifikovať najsľubnejšie oblasti pre ďalšie rozvoj.
Nemusíte tráviť značné množstvo času organizovaním procesov v našom softvéri, pretože pohodlná štruktúra a intuitívne rozhranie robia prácu jednoduchou a zrozumiteľnou pre používateľov s akoukoľvek úrovňou počítačových znalostí. Všetky potrebné informácie sú uložené v systematizovaných referenčných knihách, ktoré vypĺňajú používatelia, takže databáza programu nemá žiadne obmedzenia týkajúce sa použitej nomenklatúry. Vaši zamestnanci môžu do databázy pridávať informácie, ako sú kategórie zákazníkov, úrokové sadzby, typy majetku prijatého ako zabezpečenie, zoznamy právnických osôb a štrukturálne divízie samotnej záložne. Aby ste vždy pracovali len s relevantnými informáciami, používatelia môžu podľa potreby aktualizovať určité bloky údajov v programe.
Sledujte splácanie nesplatených úverov bez problémov, pretože každá úverová transakcia má v programe záložne určitý status a farbu. Vďaka intuitívnemu rozhraniu môžete ľahko vyhodnotiť výkonnosť podniku a analyzovať množstvo aktívnych a nesplatených kreditov. To vám umožňuje prijať včasné opatrenia na vrátenie vydaných prostriedkov, ako aj prilákať ďalšie finančné zdroje na udržanie likvidity spoločnosti. Softvér USU vám navyše umožňuje vybaviť predaj záruk, ktoré si zákazníci nezakúpili, pričom mechanizmus automatického vyrovnania poskytne kompletný zoznam všetkých predpredajových nákladov a určí výšku splatného zisku. Pre efektívne dosiahnutie plánovaných výsledkov bude práca zamestnancov pod vašou kontrolou. Skontrolujte, ako manažéri realizujú úlohy, či kontaktujú zákazníkov v stanovenom čase, či dostávajú potrebné odpovede a pod. Okrem toho nami vyvinutý program pre prácu záložne organizácie vykonáva analytické funkcie a poskytuje spracované údaje o dynamike príjmov, výdavkov, ziskov a ukazovateľov ziskovosti, aby bolo možné posúdiť súčasnú finančnú situáciu a urobiť vaše prognózy do budúcnosti.
Softvér USU je vhodný nielen pre záložne, ale aj pre iné organizácie zapojené do činností súvisiacich s poskytovaním úverov, vrátane finančných, úverových a hypotekárnych spoločností. Okrem toho náš program podporuje účtovanie pre širokú škálu kategórií kolaterálu, ako aj udržiavanie práce ľubovoľného počtu agentúr a štrukturálnych divízií. Na zabezpečenie komplexnej systematizácie všetkých procesov a úspešného rozvoja všetkých oblastí podnikania stačí počítačový systém!
Program môžu používať záložne pracujúce v cudzích krajinách, pretože softvér podporuje zúčtovanie a transakcie vo viacerých jazykoch a akýchkoľvek menách. Automatizácia výpočtov a procesov vám umožňuje zbaviť sa neustálych kontrol a znova spúšťať dôležité manažérske správy. Organizácia elektronickej správy dokumentov optimalizuje pracovný čas zamestnancov a využíva ho na riešenie naliehavejších a dôležitejších úloh. O správnosti použitých výmenných kurzov nebudete musieť pochybovať, pretože program, ktorý podporuje prácu záložne, automaticky aktualizuje informácie o kolísaní výmenných kurzov. Systém prepočíta výšku prostriedkov s prihliadnutím na prevládajúce výmenné kurzy pri predĺžení úveru alebo splatení záruky a vygeneruje aj notifikáciu o zmene výmenných kurzov. Vďaka automatizácii účtovníctva profitujte z týchto rozdielov bez vynaloženia ďalšieho úsilia a bez použitia zložitých analytických výpočtov.
Aby bola činnosť čo najziskovejšia, softvér ponúka možnosti predaja kolaterálu, ktorý zákazníci nevykúpili. Pred rozhodnutím o predaji tej či onej záruky si preštudujte zoznam predpredajových výdavkov a výšku zisku určenú programom. V prípade predaja kolaterálu si užívatelia môžu vygenerovať oznámenie o aukcii a pri obnovení zmluvy sa dodatočne dohodne na zmene podmienok splácania požičaných zdrojov. Hotovostné transakcie sú automatizované, aby sa zabezpečila prevádzková práca a organizovala hladká implementácia procesov.
Vedenie spoločnosti môže sledovať finančné pohyby na bankových účtoch všetkých divízií a vyhodnocovať činnosť každej pobočky. Pre úplnejšiu analýzu peňažných tokov sledujte splátky úrokov a istiny zákazníkom. Vaši manažéri môžu pohodlnejšie informovať zákazníkov záložne posielaním listov prostredníctvom e-mailu, SMS správ, Viber alebo automatických hlasových hovorov. Vzory dokumentácie budú vydávané na hlavičkovom papieri podľa individuálnych charakteristík toku a výroby dokumentov. Je tu prístup ku kontrole peňažných tokov organizácie, k dynamike finančných ukazovateľov a k analýze štruktúry nákladov a záruk.
