Činnosť záložne sa vyznačuje niekoľkými charakteristikami, ktoré je potrebné zohľadniť v programe používanom na vedenie evidencie finančných subjektov. Naši špecialisti vyvinuli program USU Software, ideálny na riadenie všetkých procesov úverovej spoločnosti, ktorý je možné prispôsobiť podľa špecifík každého podniku. Dostanete nástroje na sledovanie dlhu, automatizovaný výpočet požičaných prostriedkov, informovanie klientov a tok dokumentov. Účtovníctvo v záložni si vyžaduje pedantnosť a maximálnu presnosť, preto treba minimalizovať počet manuálnych operácií v aplikácii. Softvér USU automaticky aktualizuje výmenné kurzy, generuje potrebné dokumenty, zostavuje výpočty a spracováva údaje o ukazovateľoch finančnej a ekonomickej aktivity. Tým sa uvoľní významný zdroj pracovného času a využije sa na kontrolu riešenia problémov, čím sa zlepší proces riadenia záložne. Vďaka jednoduchému a intuitívnemu rozhraniu je účtovný systém vhodný pre všetkých používateľov bez ohľadu na úroveň ich počítačových znalostí. Ak chcete vytvoriť jeden firemný štýl, budete mať na výber približne 50 rôznych štýlov dizajnu. Okrem toho môžete do programu načítať svoje logo a prispôsobiť typ generovanej zostavy a dokumentácie podľa zdrojov a pravidiel kancelárskej práce.
Štruktúra softvéru USU je prezentovaná v troch hlavných častiach. Sekcia Referenčné knihy zhromažďuje všetky informácie potrebné pre kompletnú prácu záložne: kategórie zákazníkov, úrokové sadzby, typ majetku akceptovaného ako záruka, právnické osoby a divízie. Údaje sú prezentované v organizovaných katalógoch, ktoré je možné podľa potreby aktualizovať.
Sekcia „Moduly“ je potrebná na realizáciu rôznych aktivít. Tu sa zaeviduje každý nový úver a určí sa podrobný zoznam parametrov, predmet a výška záruky, výška vydaných prostriedkov, mena zúčtovania, mesačný alebo denný spôsob výpočtu úrokov a potrebný algoritmus výpočtu. . Účtovný program záložne podporuje prácu s rôznymi druhmi zabezpečenia vrátane vozidiel a nehnuteľností, vie tiež označiť miesto zabezpečenia, priložiť potrebné dokumenty a fotografie. Každá zmluva má v databáze špecifický stav a farbu, takže môžete jednoducho nájsť všetky vydané, splatené a po splatnosti úvery. Účtovníctvo v záložniach je spojené okrem iného aj s predajom nevykúpeného záložného majetku a pre tieto operácie má program špeciálny modul. Účtovný systém vypočíta všetky predpredajné náklady a určí výšku zisku, ktorý sa získa po uzavretí obchodu. Vďaka transparentnosti informácií softvéru monitorujte proces amortizácie istiny a úrokov v reálnom čase, včas registrujte výskyt oneskorených platieb a vypočítajte zodpovedajúce pokuty a penále.
Sekcia „Výkazy“ aplikácie prispieva k finančnému a manažérskemu účtovníctvu, pretože umožňuje prezerať si kvantitatívne a peňažné rozbory záruky, odhadovať mesačné objemy zisku a kontrolovať obraty a zostatky finančných prostriedkov na účtoch spoločnosti.
Účtovníctvo v záložni je často spojené s prevodom výmenných kurzov, takže náš softvér automaticky aktualizuje informácie o zmenách výmenných kurzov, aby ste na rozdieloch mohli zarobiť. Okrem toho sa pri predĺžení zmluvy alebo splatení záruky prepočítava hodnota v cudzej mene a manažéri generujú oznámenia klientom o zmenách výmenných kurzov. Softvér USU zohľadňuje všetky funkcie účtovníctva v záložniach, a preto prispieva k dosiahnutiu práve efektívnych výsledkov!
Správe záložne bude umožnené sledovať prácu zamestnancov a sledovať včasné a efektívne plnenie zadaných úloh. Aby ste sa uistili, že veľkosť kusovej sadzby je vypočítaná správne a berúc do úvahy všetky faktory, stiahnite si výkaz ziskov a strát a určte kompenzáciu manažmentu.
Používatelia programu môžu vytvárať dokumenty, ako sú bezpečnostné lístky, peňažné poukážky, akceptačné certifikáty, záložné a úverové zmluvy. Pri predĺžení zmluvy systém automaticky vygeneruje príkaz na prijatie hotovosti a dodatok k zmluve o zmenách zmluvných podmienok. Štatistiky finančných ukazovateľov sú prezentované vo vizuálnych grafoch a diagramoch. Generujú sa v čo najkratšom čase, aby bolo manažérske účtovníctvo nielen správne, ale aj funkčné. Pomocou analytických možností nášho softvéru identifikujte najziskovejšie a najsľubnejšie oblasti pre budúci rozvoj podnikania, ako aj zostavte vhodné obchodné plány.
Práca pokladníka je plne automatizovaná. Pri uzatváraní zmluvy dostávajú pokladníci upozornenia o potrebe uvoľnenia finančných prostriedkov pre klienta a v systéme je evidované aj prijatie úveru. Zmluvu, ktorú potrebujete, môžete jednoducho nájsť filtrovaním podľa zodpovedného manažéra, oddelenia, dátumu dokončenia alebo stavu.
Nie sú potrebné ďalšie účtovné aplikácie, pretože softvér USU poskytuje funkcie telefonovania zákazníkom, posielania listov e-mailom, SMS správ a komunikácie cez Viber. Automatizácia výpočtov, operácií, účtovníctva a pracovného toku záložne umožňuje optimalizovať zamestnancov a znižovať náklady na mzdy. Prispôsobenie funkcií plánovania objednávok na organizáciu pracovných procesov a dokončenie úloh načas.
Manažment bude môcť kontrolovať tok finančných prostriedkov na všetky bankové účty a pokladne spoločnosti. Dôkladne analyzujte štruktúru nákladov v kontexte nákladových položiek a nájdite spôsoby, ako ich optimalizovať, čím sa zvýši ziskovosť podnikania záložne. V programe môže bez problémov pracovať niekoľko pobočiek súčasne, takže softvér USU je vhodný aj pre veľké spoločnosti s rozvinutou sieťou pobočiek. Ak sa chcete dozvedieť viac o analytickej funkcionalite nášho počítačového systému, stiahnite si demo verziu softvéru a prezentáciu s popisom produktu.
