Prevádzkové a riadiace procesy záložní majú špecifické charakteristiky a vyžadujú dodržiavanie určitých interných pravidiel pre pravidelnú a efektívnu kontrolu všetkých aspektov práce. Základom úspechu podnikania finančných organizácií je absolútna presnosť výpočtov a účtovníctva, včasná aktualizácia informácií o prichádzajúcich platbách, časovo rozlíšených úrokoch a pokutách, ako aj o kolísaní výmenných kurzov. Takže záložne musia používať automatizované softvérové nástroje a funkcie.
Vývojári našej spoločnosti vytvorili softvér USU s cieľom maximalizovať efektívnosť organizácie interných procesov záložne, a teda aj výšku zisku. Účtovný počítačový systém je spoľahlivým zdrojom s výkonnou funkcionalitou, ktorý kombinuje informačnú základňu, sadu analytických nástrojov a pracovný priestor na implementáciu všetkých oblastí činnosti. Zohľadňuje všetky pravidlá internej kontroly záložne, takže o efektívnosti jej využitia nemusíte pochybovať. Vďaka flexibilite nastavení programu ho môžu využívať malé aj veľké záložne, úverové spoločnosti a záručné organizácie, dokonca aj autozáložne. V tomto prípade máte prístup k účtovaniu akéhokoľvek typu záruky, vrátane nehnuteľností a vozidiel. Softvér USU je príkladom individuálneho prístupu k riešeniu problémov zákazníkov a moderných technológií pre optimalizáciu obchodných procesov.
Systém, ktorý ponúkame, sa vyznačuje prehľadným a jednoduchým rozhraním, ktoré je zrozumiteľné pre všetkých používateľov bez ohľadu na úroveň počítačových znalostí, ako aj pohodlnou štruktúrou. Vďaka rôznorodosti nástrojov postačujú tri sekcie na zabezpečenie kompletnej kontroly práce a účtovníctva v softvéri USU. Vytvorenie univerzálnej informačnej základne sa uskutočňuje v časti Adresáre. Používatelia v ňom registrujú informácie o uplatňovaných úrokových sadzbách, typoch záruk, kategóriách zákazníkov, právnických osobách a divíziách záložne, zostavujú katalógy podľa pravidiel organizácie údajov.
Sekcia „Moduly“ spája rôzne účtovné bloky na organizáciu, riadenie, riadenie a kontrolu rôznych oblastí činnosti. Práca s úvermi sa vykonáva na databáze zmluvných transakcií, z ktorých každá má špecifický status a zodpovedajúce farebné označenie na odlíšenie poskytnutých, splatených alebo nesplatených úverov. Ak chcete nájsť požadovanú ponuku, stačí použiť filter podľa ľubovoľného kritéria: zodpovedný manažér, oddelenie, dátum zmluvy alebo stav. Sledovať splácanie istiny a úrokov, čo prispieva k pravidelnej vnútornej kontrole včasného príjmu finančných prostriedkov a plnenia záväzkov odberateľa. Účtovníctvo záložne navyše automaticky prepočítava výmenné kurzy pri nákupe kolaterálu alebo pri predĺžení transakcie, a aby boli dodržané všetky pravidlá kancelárskej práce, program vygeneruje oznámenie o zmene výmenných kurzov. Ďalšou špeciálnou výhodou USU Software je automatizácia pracovného toku, pričom všetka dokumentácia a reporty sú konfigurované podľa zavedených šablón a pravidiel internej organizácie.
Sekcia „Výkazy“ je analytickým zdrojom, ktorý umožňuje posúdiť obraty finančných prostriedkov na všetkých bankových účtoch každej divízie, dynamiku ukazovateľov finančnej a ekonomickej výkonnosti a životaschopnosť celej štruktúry výdavkov v kontexte jednotlivých nákladových položiek. Pomocou funkcií finančnej kontroly a manažérskeho účtovníctva v tejto časti môžete určiť najziskovejšie oblasti pre ďalší rozvoj a optimalizovať náklady spoločnosti, čím sa zvýši ziskovosť podnikania záložne.
Kúpou nášho účtovného programu si môžete byť istý, že vám umožní dodržiavať všetky pravidlá vnútornej kontroly záložne. Ukážku rozhrania a funkčnosti systému si môžete pozrieť v demo verzii softvéru.
Aktualizácia informácií o kolísaní výmenného kurzu vám umožňuje zarábať na kurzových rozdieloch a dosahovať dostatočný zisk. Budete môcť využívať nástroje na predaj neuplatnených záruk, pričom softvér vám vypočíta zoznam predpredajných nákladov a výšky zisku. Okrem toho existuje prístup k analýze kolaterálu v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Na zlepšenie organizačných procesov a kontroly záložne si môžete objednať ďalšie funkcie na plánovanie úloh v rôznych oblastiach činnosti. Používatelia môžu ľahko vytvárať peňažné poukážky, záložné a úverové zmluvy, bezpečnostné lístky, akceptačné certifikáty a ďalšie požadované dokumenty vo vopred nastavených vzoroch. Vzhľadom na rozsiahle možnosti automatizácie nebudete mať pochybnosti o tom, že všetky výpočty finančných výsledkov boli vykonané s ohľadom na účtovné a manažérske účtovné pravidlá. Peňažné toky, ako aj zostatky všetkých bankových účtov a bankomatov budú pod kontrolou, pretože môžete sledovať finančné transakcie v reálnom čase.
Účtovníctvo a kontrola programu záložne poskytuje rôzne spôsoby externej a internej komunikácie: posielanie listov e-mailom, posielanie SMS správ, hovorov a upozornení cez Viber. Budete mať prístup k približne 50 rôznym vzorkám dizajnu, ako aj stiahnuť si svoje logo, aby ste vytvorili jedinečnú firemnú identitu.
Ak chcete určiť množstvo práce, stiahnite si správu, ktorá bude odrážať všetky prijaté príjmy. Pri poskytnutí pôžičky sa automaticky vygeneruje došlý platobný príkaz a dodatočný súhlas so zmenou doby trvania zmluvy, čo zaručuje kvalitnú správu dokumentov. Hotovostné transakcie sú tiež automatizované. Po dokončení zmluvy dostanú pokladníci upozornenie, že je potrebné klientovi odovzdať určitú sumu peňazí. Vypočítajte si zľavy pre stálych zákazníkov a zvážte inkaso požičaných prostriedkov.
Je tu možnosť kontrolovať personál. Vždy si môžete skontrolovať, ako zamestnanci dodržiavajú stanovené pravidlá a predpisy a ako efektívne riešia zadané úlohy. Okrem demo verzie a prezentácie so softvérovou funkcionalitou si môžete stiahnuť aj pracovný manuál a použiť ho ako šablónu na školenie personálu.
