Aplikácia záložne je špeciálny program, ktorý vám umožňuje organizovať prácu akéhokoľvek typu záložne najefektívnejším spôsobom. Dnes existuje veľa vynikajúcich záložní, ale v podmienkach tvrdej konkurencie na trhu podobných služieb prežijú len tí najsilnejší, ktorí presne vedia, ako organizovať prácu úverovej inštitúcie.
Hoci prvé záložne vznikli už pred niekoľkými storočiami, univerzálny recept na úspech v tomto biznise je stále vo vývoji. Podnikatelia hľadajú rôzne spôsoby kontroly a organizácie záložní a nie všetky nájdené, žiaľ, sú úspešné.
Hlavnou funkciou záložne je poskytovanie pôžičiek ako zábezpeky. Pri včasnom vrátení peňazí a úrokov za použitie úveru sa záruka vracia v plnej výške. Existujú záložne, ktoré sa špecializujú na poskytovanie úverov zabezpečených automobilmi alebo ktoré prijímajú vybavenie a šperky ako záruku. Potreba použiť špeciálny program záložne je zrejmá, pretože v činnosti tejto úverovej organizácie existuje niekoľko po sebe nasledujúcich etáp, z ktorých každá potrebuje kontrolu.
Je tu posúdenie ručenia, stanovenie individuálnych podmienok pre dlžníka, keďže záložne často ponúkajú zľavy a vernejšie podmienky splácania úveru bežným zákazníkom. Prijaté prísľuby musia byť zdokumentované, organizovať celú databázu bez chýb. Na míňanie peňazí a ich prijímanie od zákazníkov sa vyžaduje aj samostatné účtovníctvo. Program záložne zjednodušuje prácu, robí ju zrozumiteľnejšou a ľahšou, eliminuje chyby personálu a krádeže. Okrem toho sa počas doby dočasného uskladnenia nestratí ani jedna položka záruky.
Zaujímavú a funkčnú aplikáciu záložne vyvinula spoločnosť USU Software. Naši špecialisti sa snažili vytvoriť program, ktorý zohľadňuje všetky nuansy úverovej inštitúcie a organizuje všetky potrebné procesy. Softvér je ľahko prispôsobený špecifikáciám konkrétnej spoločnosti. Ak je práca záložne spojená s určitými nuansami, ktoré sa líšia od tradičných, vývojári môžu ponúknuť jedinečnú verziu aplikácie vytvorenú špeciálne pre konkrétnu spoločnosť.
Práca záložne by nemala byť náročná a program by mal byť rovnaký – jednoduchý a ľahký. Softvér USU spĺňa túto požiadavku, pretože má ľahké rozhranie, pekný dizajn a každý používateľ si môže prispôsobiť dizajn podľa svojich osobných preferencií. Aplikácia pomáha riešiť najdôležitejšie úlohy, ako je automatizácia pracovného toku a udržiavanie podrobných databáz zákazníkov. Každá záruka bude systematizovaná podľa platobných podmienok a ak osoba nevykúpi svoj majetok, program automaticky presunie záruku do novej kategórie - na predaj.
Systém pracuje s veľkým množstvom informácií bez straty výkonu. Má viacužívateľské rozhranie, čo znamená, že súčasná práca viacerých zamestnancov v programe nepovedie k zlyhaniu softvéru. Okrem počítačového programu si môžete objednať dve rôzne konfigurácie mobilných aplikácií – pre zákazníkov a zamestnancov záložne. Mobilné aplikácie sú vďaka rozšírenému využívaniu miniaplikácií veľmi pohodlné na zabezpečenie operatívnej práce a rýchlej interakcie.
Aplikácia môže v prípade potreby fungovať v akomkoľvek jazyku na svete. Vývojári pomôžu nainštalovať a nakonfigurovať program záložne v akejkoľvek krajine bez obmedzení, čím zabezpečia príjemné pracovné prostredie. Demo verzia je bezplatná, môžete si ju stiahnuť zo stránky USU. Plná verzia nevyžaduje neustále platenie predplatného za používanie, čo priaznivo odlišuje softvér USU od väčšiny ostatných aplikácií na automatizáciu obchodných procesov. Program môžu využívať nielen záložne, ale aj iné záložné subjekty, úverové firmy, mikrofinančné spoločnosti, banky a akékoľvek organizácie, ktoré poskytujú finančné služby obyvateľstvu a organizujú prácu s ekonomickými ukazovateľmi.
Aplikácia vytvára a aktualizuje podrobnú databázu zákazníkov. Nahrajte do systému súbory ľubovoľného formátu, a preto je možné históriu spolupráce s každým dlžníkom doplniť fotografiami, video súbormi, zvukovými nahrávkami, kópiami dokumentov, zariadením kompletného balíka potrebnej dokumentácie. Takáto podrobná zákaznícka základňa pomáha identifikovať najváženejších zákazníkov a vytvoriť pre nich špeciálne atraktívne podmienky.
S pomocou softvéru budú zamestnanci úverovej inštitúcie udržiavať organizáciu všeobecnej distribúcie informácií prostredníctvom SMS. Informujte zákazníkov databázy, že prebieha propagácia alebo že záujem klesá. Individuálne zasielanie SMS pomáha upozorniť jednotlivého zákazníka alebo skupinu dlžníkov na termín splatnosti, meškanie, jednotlivé ponuky alebo vernostný systém. Program záložne môže v mene spoločnosti vytvárať dôležité hlasové informácie. Túto funkciu je možné využiť nielen na pripomenutie splátky úveru, ale aj na zvýšenie lojality dlžníkov, prianie klienta k narodeninám či iným sviatkom. Záložňa bude tiež môcť nastaviť korešpondenciu prostredníctvom e-mailu a Viber messenger. Práve tento spôsob získavania informácií je moderný a preferovaný v tejto oblasti práce.
Aplikácia vedie evidenciu všetkých vydaných a vrátených pôžičiek. K akémukoľvek úveru v systéme je možné pripojiť znalecký posudok, záložné dokumenty a fotografie. Úrok z pôžičky bude vypočítaný automaticky. Svojvoľne si nakonfigurujte svoje denné a mesačné výpočty. Program záložne funguje v prípade potreby v režime jednej meny a viacerých mien. V prípade zmien výmenného kurzu systém automaticky prepočíta v deň transakcie, čím zabezpečí pokračovanie dobrej práce spoločnosti.
Systém má pohodlný plánovač, ktorý pomôže zamestnancom zaznamenávať všetky dôležité úlohy. Upozorní pracovníka, aby v prípade potreby vykonal plánovanú akciu s vysokou prioritou vykonania, pripravil veľké množstvo na výdaj alebo vopred vygeneroval potrebné dokumenty od bežného zákazníka. Program automaticky vygeneruje zmluvu, ako aj všetky potrebné prílohy k nej. Vytlačte si bezpečnostný lístok alebo skontrolujte priamo zo systému.
Vytvára všetky druhy dokumentácie potrebné pre prácu záložne na vykonávanie činností, ako sú zmluvy, akty prijatia a prevodu záložného práva a dokumentácia účtovných správ. To uľahčuje prácu tímu, odstraňuje byrokraciu a organizuje jednotný systém. Nepríjemné chyby sú vylúčené.
Žiadosť zvažuje úplné splatenie úveru a jeho čiastočné uzavretie. Ak dátum splatnosti vyprší, no platba nenasleduje, softvér začne automaticky počítať pokutu. Po inštalácii program záložne spája rôzne štrukturálne divízie spoločnosti do jedného podnikového informačného priestoru, ktorý organizuje harmonickú prácu. Ľahko si poradí s ľubovoľným počtom kancelárií a interakcia zamestnancov sa stáva operatívnejšou. Manažér môže ovládať a účtovať každú záložne a celú spoločnosť na diaľku cez internet. Hodnotí výkon každého zamestnanca firmy. Poskytuje podrobnú analýzu produktivity práce z hľadiska odpracovaného času a objemu realizovaných zákaziek. Pomáha to identifikovať najlepšieho pracovníka a vytvoriť systém bonusov.
Program organizácie práce záložne poskytuje manažérovi spoľahlivé záznamy o všetkých finančných transakciách. Akékoľvek platby, pôžičky, refundácie, firemné výdavky – to všetko bude transparentné. Starostlivo si preštudujte komponenty akéhokoľvek toku a optimalizujte túto časť práce.
Softvér sa integruje s webovou stránkou a telefónom. Zákazníci majú zároveň možnosť predobjednať si pôžičku cez internet, ako aj vo svojom účte na stránke, aby videli všetky údaje o pôžičke vrátane podmienok splácania a úrokových sadzieb. Integrácia s telefonovaním umožňuje personálu okamžite rozpoznať volajúceho a po zdvihnutí telefónu osloviť účastníka menom a priezviskom. Je to príjemné a umožňuje lojalitu aj tým najrozmarnejším a najkonfliktnejším dlžníkom.
Integrácia programu s platobnými terminálmi umožňuje zákazníkom platiť týmto spôsobom bez toho, aby museli chodiť do kancelárie. Umožňuje vám tiež prispôsobiť systém hodnotenia. Každý klient bude môcť ohodnotiť služby záložne a konkrétneho manažéra. Tieto údaje pomôžu zlepšiť kvalitu služieb. Obchodné tajomstvá spoločnosti budú v bezpečí, keďže prístup do systému je chránený heslami. Zamestnanci dostanú osobné heslo podľa svojich kompetencií a právomocí, čím sa vytvorí najsúkromnejší a najbezpečnejší dátový systém.
