Účtovníctvo v záložniach má špecifiká vlastné len tomuto sektoru služieb. Činnosť záložne však nie je ako práca banky alebo inej úverovej inštitúcie. O niečo pohodlnejšie sú záložne, ktoré pomáhajú v núdzi získať potrebné financie bez toho, aby strácali čas zbieraním výpisov, okrem iného aj hľadaním ručiteľa. Úverová činnosť v záložni má nielen v praxi charakteristické črty, ale vyžaduje si aj iný prístup k účtovníctvu. Túto prácu je potrebné štruktúrovať v dvoch smeroch, keďže účtovníctvo musí ísť ruka v ruke s manažérskym, inak ťažko povedať, že práca firmy je naozaj efektívna.
V účtovníctve musíte pochopiť, ktoré dokumenty by mali regulovať činnosť záložne. Predpokladá sa, že táto organizácia požičiava peniaze zabezpečené cenným hnuteľným majetkom, ale práca sa neobmedzuje len na to. V závislosti od profilu činnosti môže záložne v medziach zákonných obmedzení predávať nevyžiadaný majetok, ktorý po sebe dlžníci zanechali. Túto oblasť je potrebné účtovať a odvádzať dane spolu s príjmom spoločnosti, hoci vykonávanie podnikateľskej činnosti sa v tomto prípade nepovažuje za záložne. Výnosy v účtovníctve by mali zohľadňovať prijaté úroky z úveru, ako aj zaplatenie hodnotenia zabezpečenia klientom.
Účtovanie sľubov si zaslúži osobitnú pozornosť. Účtovníčka eviduje veci dodané do záložne podľa posudkovej hodnoty, nie viac a nie menej, a sumy uvedenej na bločku. Záložňa pri poskytovaní pôžičky vyhotovuje nielen zmluvu, ale aj záložný list. Hodnotu si nastavuje samotná záložne. Trhová hodnota záruk, ktoré sa majú poskytnúť zákazníkovi, nie je upravená zákonom. Zvyčajne ide o 35 až 55 percent nákladov. Pri vykonávaní účtovníctva a daňového výkazníctva sa záložne musí riadiť platnými zákonmi štátu, v ktorom pôsobí.
Manažérske účtovníctvo v záložniach potrebuje spoľahlivé informácie vo všetkých fázach práce. Je potrebné zvážiť „čistotu“ záruky, overiť ju pomocou najdostupnejších metód. Auto v zástave sa dá ukradnúť rovnako ako šperky. V tomto prípade pri absencii účtovníctva záložne riskuje. V prípade konfiškácie takéhoto majetku štát nekompenzuje náklady záložne na pôžičku a náklady na dočasné uskladnenie.
Práca personálu podlieha účtovaniu v záložni. Ak je táto oblasť manažérskeho účtovníctva implementovaná efektívne, klienti radi vyhľadajú pomoc a zamestnanci budú pracovať promptne, čím ušetria čas svoj aj dlžníka. Dokumentácia sprevádzajúca transakcie o pôžičkách v záložni vyžaduje samostatné účtovníctvo. Nesmie obsahovať chyby a nepresné formulácie.
Špeciálna aplikácia môže pomôcť uľahčiť vedenie všetkých foriem účtovníctva. Bol vyvinutý zamestnancami USU Software na zabezpečenie potrieb záložne. Aplikácia má množstvo užitočných funkcií, je ľahko prispôsobiteľná potrebám a charakteristikám firmy, je škálovateľná a teda ideálna pre podnikateľov, ktorí plánujú v budúcnosti rozširovať svoje podnikanie.
Aplikácia má jednoduché a intuitívne rozhranie, ktoré uľahčuje prácu všetkým zamestnancom. Každý užívateľ s väčším psychickým komfortom a jednoduchým prispôsobením si bude môcť prispôsobiť dizajn systému podľa svojich osobných preferencií. Softvér USU vedie záznamy všetkých druhov, vrátane účtovníctva a daní. Aplikácia pomáha budovať kvalitné manažérske účtovníctvo pre prácu s personálom, činnosť personálu záložne, každý úver a záruky. Aplikácia dokáže automaticky generovať dokumenty, čo ľudí oslobodzuje od rutinného papierovania a zvyšuje produktivitu a rýchlosť ich práce.
Účtovníctvo v záložniach so softvérom USU sa stáva jednoduchým a cenovo dostupným, trvalým a viacstupňovým. Aplikácia je implementovaná rýchlo, jednoducho ju nainštalujú zástupcovia developerskej spoločnosti cez internet. Demo verziu si môžete bezplatne stiahnuť z našej webovej stránky. Vývojári poskytujú technickú podporu všetkým štátom. Aplikácia má viacjazyčné nastavenia. Taktiež sa neplatí žiadny poplatok za prihlášku.
Aplikácia pokrýva nielen finančnú stránku činnosti spoločnosti, ale aj všetky ostatné oblasti. Rozdeľuje všeobecný informačný tok do skupín a poskytuje podrobné správy vo forme grafov, tabuliek a diagramov. Vedúci záložne môže frekvenciu prijímania hlásení prispôsobiť činnosti spoločnosti.
Po nainštalovaní aplikácia začne spájať samostatné divízie, kancelárie a pobočky úverovej inštitúcie do jedného informačného priestoru. V rámci takejto firemnej siete si budú môcť zamestnanci rýchlo vymieňať potrebné informácie a manažér môže na diaľku ovládať celú sieť aj samostatnú záložne z jedného koordinačného centra. Všetky potrebné účtovné informácie sa na požiadanie zobrazia na monitore.
Účtovná aplikácia záložne vytvára užitočné a informatívne databázy zákazníkov. Na rozdiel od väčšiny iných automatizačných programov tu nie sú len kontaktné údaje a stručné informácie o pôžičke, ale aj kompletná história spolupráce s priloženými fotografiami, video súbormi, kópiami dokumentov a osobnými komentármi manažérov. Je to základ, ktorý pomáha budovať dôveryhodné obchodné vzťahy s dlžníkmi, pretože je ľahké pochopiť, aké sú preferencie, túžby a očakávania každého klienta.
Aplikácia bude zákazníkov nielen sledovať, ale poskytne aj zaujímavé spôsoby, ako s nimi komunikovať. Zamestnanci záložne môžu posielať SMS bez výdavkov na reklamnú kampaň. Pomocou neho môžete zákazníkov informovať o pripravovaných akciách a akciách. Osobné zasielanie SMS správ je príležitosťou, ako jednotlivým zákazníkom pripomenúť termíny platieb, ako aj urobiť výhodné ponuky. Na podporu fanúšikov internetovej komunikácie ponúka program možnosti posielania dôležitých správ prostredníctvom e-mailu alebo Viberu. Niektorým dlžníkom vyhovuje táto forma komunikácie. Nastavením hlasových upozornení môžete dať aplikácii pokyn, aby volala zákazníkom. Okrem taktného a príjemného pripomenutia splatnosti úveru vám v mene spoločnosti zablahoželá aj k narodeninám, meninám a pracovným sviatkom. Zákazníci z toho budú mať radosť a ich lojalita začne rásť.
Softvér USU eviduje každú pôžičku – poskytnutú, splatenú alebo čiastočne splatenú. Manažéri dopĺňajú každú pôžičku dokumentáciou s fotografiami záruky, ocenením, potvrdením o prijatí, ako aj zmluvou a dokumentáciou o platbe. Účtovná aplikácia záložne dokáže automaticky vypočítať úroky z pôžičky v závislosti od zmluvných podmienok, doby pôžičky, pravidiel a období.
Softvér funguje v režime viacerých mien. Nemá vplyv na účtovníctvo a nezamieňa. Pri zmene kurzu aplikácia automaticky prepočíta sumy kurzom v deň finančnej transakcie. Vedúci záložne bude môcť realizovať akékoľvek plánovanie, schvaľovať rozpočet, realizovať dlhodobé strategické či marketingové plánovanie a prognózy. Týmto procesom napomáha jedinečný pohodlný vstavaný plánovač s časovým vedením. Pre všetkých ostatných zamestnancov bude tento nástroj užitočný na racionálne využitie pracovného času, pričom sa nezabudne na nič dôležité.
Aplikácia automaticky vypracuje všetky dokumenty potrebné pre prácu záložne a účtovníctvo. Na požiadanie je možné softvér integrovať s informačným a právnym základom štátu a novinky v dokumentácii je potrebné aktualizovať podľa zmien zavedených v legislatíve.
Obsluhujte zákazníkov rýchlo bez toho, aby vám niečo dôležité uniklo. Program automaticky vygeneruje zmluvu so všetkými jej prílohami a priamo v programe sa vytlačí šek dlžníka a bezpečnostný lístok. Ak je úver po splatnosti, systém automaticky vypočíta pokuty a penále s ohľadom na sadzby platné v spoločnosti.
Pomocou aplikácie môže manažér vidieť efektivitu a produktivitu každého zamestnanca. Pre každého pracovníka bude vyhotovený kompletný a podrobný prehľad o odpracovanom čase, objeme vykonanej práce a jej kvalite. Na základe týchto údajov odmeň najlepších a najhorších vyhoď. Aplikácia automaticky vypočíta mzdu. Systém ukladá všetky platby za akékoľvek obdobie. Účtovníctvo možno viesť o príjmoch a výdavkoch na udržanie podnikania. Podrobnosti o platbe zobrazujú možné budúce smery optimalizácie. Zamestnanci a stáli zákazníci budú môcť vyhodnotiť možnosti špeciálne vyvinutých konfigurácií účtovnej aplikácie záložne.
