V súčasnosti je ťažké si predstaviť riadenie záložne bez použitia automatizovaného softvéru. Činnosť záložne je založená výlučne na zložitých finančných výpočtoch a monitorovaní včasného splácania dlhových záväzkov a aj najmenšia chyba alebo nepresnosť sa môže stať kritickou, čo ovplyvňuje výšku získaného zisku. V tomto smere je potrebné minimalizovať počet manuálnych operácií a samozrejme aj výpočtov, aby sa zabezpečila úplná presnosť účtovníctva.
Automatizácia riadenia umožňuje nielen zlepšiť kvalitu vykonávaných procesov, ale aj uvoľniť značné množstvo pracovného času na riešenie najdôležitejších a naliehavých problémov vývoja a hodnotenia stratégií. Výber programu, ktorý je vhodný na efektívne riadenie v záložni, je však náročná úloha, pretože štandardný počítačový systém nemožno nazvať efektívnym vzhľadom na špecifiká podnikania záložne. Špecialisti našej spoločnosti preto vytvorili softvér USU, ktorý spĺňa najvyššie požiadavky na riadenie úverových inštitúcií a pomáha optimalizovať všetky pracovné procesy. Náš program sa vyznačuje transparentnosťou a informačnou kapacitou, ktorá vám umožňuje jednoducho organizovať činnosť všetkých oddelení v jednom zdroji a sledovať výsledky každej práce. Navrhovaný program riadenia záložne presahuje riešenie štandardného súboru úloh a systematizuje všetky oblasti činnosti spoločnosti.
V počítačovom programe, ktorý vytvorili naši vývojári, úplne udržiavajte databázu potrebnú pre prácu záložne a v prípade potreby aktualizujte informácie v referenčných knihách. Po vyplnení informačných katalógov budú používatelia zapojení do evidencie a vystavovania pôžičiek, zostavovania zmlúv a sledovania splátok dlhov. Sú to moduly, ktoré máte k dispozícii na riešenie viacerých aktuálnych a strategických úloh, vrátane riadenia vzťahov so zákazníkmi, kontroly finančných pohybov na bankových účtoch v celej pobočkovej sieti a predaja záruk, ktoré nezískali dlžníci.
Pri práci v softvéri USU môžete svojim zákazníkom ponúkať individuálne úverové podmienky, výberom mesačného alebo denného spôsobu výpočtu úrokov, identifikáciou menových režimov a výpočtom zliav. Pre efektívnejšiu správu dlhu budete mať prístup k monitorovaniu príjmu úrokov a splátok istiny. Aby bol proces sledovania transakcií a analýzy finančnej výkonnosti jednoduchší a rýchlejší, všetky pôžičky v databáze sa od seba líšia stavom: vydané, platné a po splatnosti. Program riadenia záložne musí mať analytickú funkčnosť, preto v štruktúre aplikácie existuje časť „Správy“, ktorá vám umožňuje analyzovať dynamiku celého komplexu finančných ukazovateľov a vyhodnocovať hotovostný obrat na účtoch.
Softvér USU sa od všetkých ostatných programov odlišuje aj flexibilitou konfigurácií, ktorá umožňuje niekoľko možností konfigurácií systému, ktoré zohľadnia všetky funkcionality a požiadavky každej spoločnosti. Náš program môžu využiť nielen záložne, ale aj finančné, úverové a hypotekárne organizácie. Okrem toho systém podporuje vedenie záznamov pre všetky kategórie kolaterálu, vrátane nehnuteľností a vozidiel, transakcií v akejkoľvek mene a viacerých jazykoch. Kúpou programu Záložňa tak skutočne získate univerzálne informácie a pracovné zdroje, s ktorými nebudete mať pochybnosti o efektívnosti riadenia.
Nemusíte strácať čas kontrolou finančných údajov, pretože všetky výpočty budú vykonané v automatizovanom režime, aby sa zachovalo správne účtovníctvo. Softvér USU navyše automaticky aktualizuje informácie o zmenách výmenných kurzov, takže si môžete včas poistiť menové riziká a profitovať z kurzových rozdielov. Aby sa maximalizoval zisk získaný v prípade predĺženia úveru alebo splatenia záruky, hodnota zdrojov sa prepočítava podľa aktuálneho výmenného kurzu. Tiež generovať oznámenie o zmene výmenných kurzov pre zákazníkov.
V prípade oneskorených platieb včas vypočítajte výšku pokút, aby dlžníci dostali dostatok finančných prostriedkov. Ak existujú zástavy, ktoré neboli kúpené zákazníkmi, potom má program špeciálny modul, v ktorom môžete riešiť predaj nehnuteľnosti. Riadiaci systém vypočíta zoznam predpredajových nákladov pre daný záručný predmet a výšku splatného zisku a vygeneruje tiež aukčné oznámenie.
Mechanizmus elektronickej správy dokumentov optimalizuje pracovný čas a zabezpečuje bezchybnú prípravu účtovnej dokumentácie a výkazníctva. Používatelia softvéru USU môžu generovať nielen účtovné doklady, ale aj úverové a záložné zmluvy, zabezpečovacie lístky a doplnkové zmluvy v činnosti záložne. Typológia každého dokumentu bude v súlade s internými pravidlami organizácie kancelárskej práce vo vašej spoločnosti, pričom všetky správy sa pripravujú na oficiálnom hlavičkovom papieri s uvedením podrobností a loga vašej záložne.
Pre vyhodnotenie výkonnosti manažérov a určenie veľkosti miezd na úlohu si stiahnite výkaz ziskov a strát Vedenie bude mať prístup ku kontrole zamestnancov, k plneniu úloh a k dosiahnutým výsledkom, ktoré môžu zlepšiť kvalitu práce. Prostredníctvom analytických softvérových nástrojov monitorujte pohyb finančných prostriedkov na bankových účtoch a vyhodnocujte ziskovosť podnikania záložne. K dispozícii je prístup k dynamike ukazovateľov výnosov a nákladov, hodnotenie mesačných objemov zisku a analýzy záruk v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Správcovia účtov môžu najpohodlnejším spôsobom kontaktovať dlžníkov posielaním listov prostredníctvom e-mailu, hlasových hovorov, SMS správ a dokonca aj Viber.
V prípade otázok môžu používatelia požiadať našich špecialistov o technickú podporu, ktorá bude poskytovaná na diaľku a pomôže pochopiť špecifiká tohto programu správy záložne.
