Všetky finančné inštitúcie, vrátane záložní, potrebujú zautomatizovať obchodné procesy, aby zaviedli kompetentné riadenie a starostlivú kontrolu, a preto stoja pred potrebou vybrať si spomedzi všetkých počítačových aplikácií na trhu skutočne efektívnu aplikáciu. Výberom USU Software získate individuálne riešenie vašich problémov a efektívne mechanizmy na optimalizáciu rôznych aspektov práce. Budete mať k dispozícii nástroje na podpisovanie zmlúv a poskytovanie úverov, oceňovanie nehnuteľností, sledovanie peňažných transakcií, automatizáciu toku dokumentov, vedenie manažérskeho účtovníctva a audit personálu. Budete môcť pracovať s akýmkoľvek typom kolaterálu vrátane nehnuteľností a vozidiel a organizovať aktivity všetkých oddelení a divízií do jedného zdroja. Vďaka flexibilite nastavení je aplikácia záložne vhodná pre ručiteľské a úverové spoločnosti, malé a veľké spoločnosti. Aplikácia záložne vyvinutá našimi odborníkmi má množstvo výhod, vďaka ktorým bude vaša práca pohodlná a jednoduchá.
Štruktúra aplikácie záložne je reprezentovaná tromi sekciami, ktoré sú dostatočné na zabezpečenie úplného výkonu riadiacich, analytických a prevádzkových činností. Hlavnou pracovnou časťou aplikácie sú Moduly, kde používatelia vedú evidenciu poskytnutých úverov, sledujú ich včasné splácanie, kontrolujú finančné pohyby na účtoch a vyhodnocujú zabezpečenie. Vďaka intuitívnemu rozhraniu ľahko nájdite transakciu, ktorá vás zaujíma, pomocou vyhľadávania podľa akýchkoľvek kritérií: zodpovedný manažér, oddelenie, dátum dokončenia alebo stav. Pri registrácii nového úveru v žiadosti manažéri stanovia podrobný zoznam parametrov: predpokladanú hodnotu nehnuteľnosti prijatej do zabezpečenia, výšku požičaných prostriedkov, výšku úroku, spôsob výpočtu a umiestnenie zabezpečenia. Zamestnanci záložne môžu nastaviť ľubovoľný výmenný kurz a pripojiť potrebné dokumenty a fotografie. Po uzatvorení zmluvy dostanú pokladníci v aplikácii záložne oznámenie o vydaní určitej sumy, ktorá je následne aj zaznamenaná v systéme.
Aplikácia automaticky konvertuje výmenné kurzy pri nákupe garancií alebo predĺžení zmluvy a aktualizuje informácie o kolísaní výmenných kurzov, aby ste mohli profitovať z kurzových rozdielov a okamžite sa zabezpečiť prípadné kurzové riziká. Uchovajte si tiež záznamy o predaji neuplatnených záruk. Program vypočíta všetky predpredajné náklady a výšku splatného zisku, aby ste mohli posúdiť ziskovosť transakcie. Toto nie sú všetky možnosti, ktoré naša aplikácia záložne ponúka. Záložňa, rovnako ako všetky ostatné organizácie, potrebuje automatizovať pracovný tok. V našej aplikácii používatelia generujú rôzne dokumenty v štandardnom formáte. Na uloženie všetkých informácií potrebných pre úlohu má program sekciu 'Referencie'. Ide o univerzálnu databázu pozostávajúcu z katalógov platných úrokových sadzieb, typov zabezpečenia, kategórií klientov, právnických osôb a divízií.
Sekcia „Správy“ plní analytickú funkciu a podporuje kompletné finančné a manažérske účtovníctvo. S jeho pomocou môžete kontrolovať zostatky a obraty prostriedkov na všetkých bankových účtoch a bankomatoch, prezerať uskutočnené transakcie na výpisoch, vyhodnocovať príjmy a výdavky, analyzovať mieru zmeny ukazovateľa zisku za každý mesiac. Naša aplikácia pre účtovníctvo záložne vám umožňuje optimalizovať náklady na pracovný čas a zlepšiť organizáciu procesov, maximalizovať zisky a identifikovať najsľubnejšie smery budúceho rozvoja. Kúpte si softvér USU pre vysoké výsledky!
Môžete sledovať splácanie istiny a výšky úrokov, aby ste dostali prostriedky včas a v plánovanom objeme. Každá pôžička má špecifický stav a zodpovedajúcu farebnú značku, takže môžete ľahko nájsť vydané, odkúpené a po splatnosti pôžičky.
Na lokálnej sieti môže súčasne pracovať jedna alebo niekoľko záložní a administratíva bude mať prístup na kontrolu všetkých oddelení. Účtovanie miezd za kusové práce bude oveľa jednoduchšie, keďže si môžete stiahnuť výkaz ziskov a strát na určenie výšky odmeny pre manažérov.
Vytvárajte príkazy na výplatu a záložné listy, zmluvy o vydaní vypožičaných prostriedkov a záruk, akceptácie a prevody a oznámenia o obchodoch a zmenách výmenných kurzov. V prípade predĺženia zmluvy aplikácia automaticky vygeneruje príkaz na príjem peňazí a dodatočnú dohodu o zmene zmluvného obdobia. Pomocou tejto aplikácie budete mať prístup k analýzam rôznych typov záruk, kvantitatívne aj peňažné. Dynamika a štruktúra ukazovateľov finančnej a ekonomickej aktivity sú prezentované vo vizuálnych grafoch a diagramoch, ktoré sú vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd.
Pre stálych zákazníkov záložne je možné vypočítať špeciálne zľavy a v prípade oneskoreného zaplatenia dlhov je vypočítaná pokuta. Vedenie organizácie bude môcť sledovať zamestnancov, hodnotiť ich efektivitu a efektívnosť využívania pracovného času. Vďaka jednoduchému a intuitívnemu rozhraniu môže každý zamestnanec efektívne pracovať v softvéri USU bez ohľadu na úroveň jeho počítačových znalostí.
Pomocou funkcií modulu 'Hotovosť' monitorujte všetky peňažné toky na účtoch v reálnom čase. Automatizácia výpočtov a operácií pomocou aplikácie vám umožňuje uvoľniť značné zdroje pracovného času, ako aj odstrániť chyby v správach a dokumentácii.
Na internú a externú komunikáciu nepotrebujete ďalšie aplikácie, keďže môžete využiť funkcie volania, odosielania e-mailov a posielania SMS správ. Na výber je 50 štýlov dizajnu, ako aj možnosť stiahnuť si logo a prispôsobiť šablóny dokumentov.
