Automatizácia záložne
Automatizácia záložne je nevyhnutným nástrojom pre kvalitné riadenie záležitostí spoločnosti, sledovanie a analýzu finančných aktivít. Pre kvalitné denné vyúčtovanie zabezpečenia a analýzu hodnoty majetku je k dispozícii špecializovaný program, ktorý je z hľadiska funkčnosti vhodný pre riadenie vnútroorganizačných procesov. Aplikácia dnes plní rolu kvalitného pomocníka s individuálne vybranými modulmi a nástrojmi na realizáciu pracovných úloh. Najnovší program od spoločnosti "Univerzálny účtovný systém" Vám pomôže zaviesť pracovné procesy, zabezpečiť zobrazovanie informácií v digitálnych dokumentoch, automatizáciu pracovných činností. Program je automatizovaný a multifunkčný a zároveň má pomerne vysokú cenu, berúc do úvahy bezplatný poplatok za predplatné. Aplikácia sa kupuje samostatne pre každé pracovné zariadenie.
Každý užívateľ sa pri kúpe a konfigurácii softvéru zaväzuje registrovať sa na zadávanie osobných údajov a zobrazovanie následných denných pracovných činností. Aplikácia poskytuje možnosť rýchlej implementácie špecifikovaných algoritmov. Po otvorení pomocou zástupcu na pracovnej ploche si používatelia prispôsobia ovládací panel v individuálnej forme s výberom motívov šetriča obrazovky zo širokej škály. V jednom programe je možné vykonávať účtovníctvo a riadenie viacerých oddelení, zobrazovať analytické ukazovatele finančnej činnosti za ľubovoľné časové obdobie pomocou grafov a diagramov. Aplikácia neposkytuje možnosť zobrazenia informácií o všetkých úveroch, pričom automaticky vypočíta celkovú sumu pri zohľadnení úrokovej sadzby. Žiadosť sa zvažuje pre malé aj veľké organizácie, pričom sa berie do úvahy použitie áut alebo nehnuteľností ako zábezpeky.
Automatizácia pre záložne
Automatizácia záložne pomocou softvéru „Univerzálny účtovný systém“ vám umožňuje optimalizovať pracovné zdroje. V systéme sa bude všetka informačná dokumentácia vykonávať v digitálnej forme, generovať dokumenty a správy, akceptovať prevody, faktúry, ak sú k dispozícii digitálne šablóny. Vypĺňanie sa vykonáva automaticky pomocou pohybu údajov z akéhokoľvek média, ktoré podporuje prácu akýchkoľvek formátov súborových materiálov. Aplikácia poskytuje nepretržitú automatickú kontrolu nad vnútroorganizačnými procesmi, pri inštalácii video dohľadu, v každom oddelení, odrážajúc akcie zamestnancov a klientov. Poskytuje tiež možnosť identifikácie totožnosti každého návštevníka záložne zaznamenaním informácie o čase návštevy do databázy. Aplikácia má veľkú pamäť RAM na ukladanie informačných údajov v plnom rozsahu, chráni pred únikom vymedzením možností používateľa a na základe úrovne práv na používanie poskytuje používateľom materiály. Výstup údajov z jedného informačného priestoru je realizovaný pomocou elektronického vyhľadávača, vyhľadávaním materiálov na požiadanie na základe klientov, záložných práv, majetkových hodnôt, záujmov, úkonov, zmlúv a pod.
Automatizácia v záložni
Automatizácia v záložni s elektronickým asistentom poskytuje možnosť zjednotiť všetky štrukturálne divízie, jednotne vykonávať pracovné procesy manažéra, pokladníka, účtovníka a odhadcu. Cez lokálnu sieť budú môcť všetci používatelia spoločnosti interagovať, prenášať materiály na zlepšenie a zrýchlenie pracovných procesov. Aplikácia so vstavanou elektronickou kalkulačkou so špecifikovanými algoritmami vám umožňuje automatizovať proces výpočtu výšky zabezpečenia, posudzovania majetku zabezpečenia, poskytovania následných platieb, určovania percenta z celkových nákladov. Aplikácia vám umožňuje analyzovať údaje o platobnom systéme, navrhovať denné alebo mesačné výpočty, berúc do úvahy automatizáciu výpočtu pokút za penále.
Pre informovanie klientov sa plánuje aj zasielanie správ prostredníctvom zasielania mobilným operátorom, prípadne e-mailom formou osobných listov s priloženými skenmi dokumentov, obrázkami s gratuláciami a pod. Klienti tak budú informovaní o dlhu, výške platby vrátane pokút a pod. Ak máte informácie o úvere a zabezpečení, nie je potrebné tieto údaje znova zadávať. Pri žiadosti o nový úver si musíte vybrať klienta z databázy klientov CRM. Ak sa takýto klient v databáze nenachádza, tak na základe vzorky vytvoríme nový dotazník s prihliadnutím na zadanie kontaktných údajov, histórie rozhodovania, kolaterálu, úrokovej sadzby. Povinné polia pre registráciu sa vypĺňajú manuálne aj automaticky.
Vedenie záložne
Riadenie záložne sa vykonáva automaticky, pričom zabezpečuje premietnutie statických a analytických správ o finančných aktivitách. Záložňa je riadená na základe zjednotenia všetkých štrukturálnych divízií, s neustálym prístupom k aktuálnym informáciám pre rýchlu evidenciu kolaterálu, výpisov z účtov a sprievodných dokladov, prípravu určitého množstva prostriedkov na vystavovanie a prijímanie platieb. . Softvér na riadenie podniku vám umožňuje optimalizovať pracovné zdroje automatizáciou a prepojením výšky pôžičky s konkrétnou menou. V zmluvách bude uvedená mena pre následné platby po predchádzajúcej dohode s klientmi na údajoch. Je teda možné vziať do úvahy výmenný kurz konkrétnej peňažnej jednotky s prihliadnutím na prepočet v čase transakcie. Aj keď sa menové kurzy zmenia, podnikanie zostane vždy ziskové. Elektronická kalkulačka automaticky vykoná proces výpočtu, zobrazí informácie v prehľadoch, zmluvách, faktúrach s prihliadnutím na úrokovú sadzbu a pripisovanie pokút Výplata zálohových platieb je poskytovaná denne aj mesačne. Pre stálych zákazníkov sú poskytované zľavy.
Program automatizácie záložne
Program automatizácie záložne je navrhnutý so širokoformátovými ovládacími prvkami a vstavanými modernými funkciami. Pri príjme prichádzajúcich hovorov od účastníkov systém automaticky načíta kontaktné telefónne číslo a poskytne zamestnancom záložne podrobné informácie pre následnú optimalizáciu pracovného času pri konzultácii. Nechýba ani možnosť posielania správ. Všetky denné práce budú zaznamenané v module. V module bude evidovaná účtovná dokumentácia pre záložné práva, klientov a úvery. Po vstupe do modulu „Pôžička“ sa zobrazia informácie s rýchlym vyhľadávaním zmluvy podľa manažéra, pobočky, klienta, dátumu registrácie záložného práva a pod.
Je možné zobraziť všetky úverové zmluvy (aktuálne aj ukončené) s automatickým výpočtom výšky zisku za určité časové obdobie. Materiály o kolateráli budú zaznamenané v samostatnej databáze s priložením súvisiacich dokumentov, obrázkov vrátane informácií o ocenení. Pre pohodlie používateľov v systéme je možné zmeniť farebnú schému niektorých informácií o klientoch, zabezpečení a hodnotách nehnuteľností. Softvér vám umožňuje súčasne vykonávať účtovníctvo pri interakcii s účtovníctvom 1C. Manažér záložne bude mať účtovnú závierku vždy po ruke. Pri každom úvere je možné označiť výdavky, ak nebude zábezpeka splatená, bude automaticky predaná. Je možné zobraziť všetky náklady spojené s predpredajovou prípravou. Analytické finančné výkazníctvo poskytované manažérovi vám umožňuje racionálne zvažovať a rozhodovať o ďalšom fungovaní podniku.
CRM pre automatizáciu záložne
Univerzálny CRM systém pre automatizáciu záložní poskytuje správne údaje o klientoch a záložných aktívach. V jednotnom informačnom systéme je možné evidovať a kontrolovať finančný obrat za ľubovoľné časové obdobie, denne vidieť množstvo peňazí v každej pokladnici a na bežnom účte. Z hľadiska nákladových položiek je možné analyzovať výšku výdavkov a príjmov. Analytika sa poskytuje v kvantitatívnom aj peňažnom vyjadrení. Na zlepšenie kontroly a riadenia personálnych činností sa využíva softvér na princípe CRM systému (aplikácie pre účtovníctvo pre klientov a vzťahy). Podrobnejšie rady môžete získať od špecialistov spoločnosti, ako aj prostredníctvom nezávislej analýzy na našej oficiálnej webovej stránke. Pomocou softvéru je možné zaviesť každodenné monitorovanie a správu, a aby ste si dokonale osvojili zručnosti a schopnosť nezávisle vyhodnocovať funkčnosť poskytovanú vývojármi, oplatí sa stiahnuť si testovaciu verziu, ktorá je úplne zadarmo.
