Účtovníctvo zubnej ambulancie
Účtovanie zubnej ambulancie sa predtým vykonávalo na papieri, s ručným vypĺňaním, čo malo za následok veľké straty času, berúc do úvahy nie vždy dokonalé zadávanie údajov. Dnes sa všetko prenieslo do digitálneho formátu, čím sa zlepšili ukazovatele kvality pracovných činností zamestnancov organizácie v akejkoľvek oblasti činnosti. Je pomerne ťažké zvládnuť bez špecializovaných účtovných systémov vzhľadom na veľké toky informačných údajov, ktoré je potrebné spracovať, požiadavky zákazníkov, ktoré je potrebné konzultovať a obsluhovať. Vrátane práce s tovarom, ktorý je potrebné kapitalizovať a kontrolovať všetky fázy preberania, skladovania a predaja. Zubná klinika potrebuje program aj kvôli potrebe udržiavať správu dokumentov, vykonávať zúčtovacie transakcie, registrovať pacientov na stretnutia, analyzovať kvalitu služieb, berúc do úvahy používanie a skladovanie liekov, riadenie a kontrolu vnútorných organizačných procesov atď. .
Všetky procesy musia byť zaznamenané s kompetentným vedením a racionálnym rozdelením zdrojov spoločnosti. V moderných podmienkach si zubná ambulancia vyžaduje automatizovaného, vysoko efektívneho elektronického asistenta. Trh má pomerne širokú škálu ponúk od vývojárov z rôznych spoločností, ale pre správne rozhodnutie sa pri použití testovacej verzie oplatí najskôr analyzovať funkčnosť prostredníctvom vlastného testovania vstavaných nástrojov. Je tiež potrebné analyzovať, akú funkčnosť by mal mať program, berúc do úvahy nedostatky vo fungovaní vašej organizácie. Môžete nám tiež dôverovať a riadiť sa našimi radami a venovať pozornosť špecializovanému a multifunkčnému programu od spoločnosti Universal Accounting System. Softvér má neobmedzené možnosti vďaka širokému spektru modulov a nástrojov, individuálne vybraným pre vašu zubnú organizáciu, rozpočtovým nákladom a bez mesačného predplatného.
Účtovanie pre zubnú ambulanciu bude prebiehať oveľa rýchlejšie, efektívnejšie a bude odrážať všetky úkony každého užívateľa v systéme. Softvér zabezpečuje registráciu každého zamestnanca zubnej ambulancie, zadanie osobných údajov, pozície, dĺžky služby, priloženie pracovnej zmluvy a fotografie uloženej na personálnom oddelení. Po dokončení registrácie a inštalácie programu na fungujúcom zariadení, ktorým môže byť počítač, smartfón, tablet, budú môcť používatelia samostatne konfigurovať ovládanie na vlastnú žiadosť. Na výber sú rôzne dizajny motívov pracovnej plochy, práca v príjemnom prostredí s prihliadnutím na používanie jedného alebo viacerých cudzích jazykov na obsluhu cudzojazyčných pacientov.
Účet môže používať iba jeden zamestnanec zubnej ambulancie, čím sa zabezpečí bezpečnosť dôverných údajov. Pre pohodlnú a kvalitnú prácu má manažér možnosť na diaľku dohliadať na pracovné procesy, a to nielen pomocou video sledovania s inštaláciou bezpečnostných kamier v každej zubnej ambulancii, ale aj na recepcii, v pokladni, v účtovníctve. oddelení, v lekárni a v skladoch, pri synchronizácii pracovných zariadení s hlavným počítačom . Pri riadení viacerých zubných ambulancií teda nie je potrebné byť neustále prítomný na niektorom z oddelení a súčasne sledovať procesy vo všetkých ambulanciách. Program poskytuje viackanálové pripojenie všetkých pracovných zariadení, zjednotených pre tímovú prácu a výmenu informačných správ cez lokálnu sieť. Manažér, ktorý na diaľku sleduje plnenie zadaných úloh, termíny a kvalitu práce, môže navyše dávať pokyny.
Účtovníctvo pre zubnú ambulanciu
Zefektívni sa účtovníctvo zubnej ambulancie s prihliadnutím na možnosť vedenia účtovnej evidencie v jednotnom informačnom systéme. Softvér je automatizovaný a multifunkčný a môže interagovať s rôznymi aplikáciami vrátane účtovníctva 1C. Manažér tak bude môcť kedykoľvek vidieť údaje o finančnej činnosti stomatologickej organizácie a denne porovnávať celkové ukazovatele návštev a platieb pacientov. Všetka účtovná dokumentácia a výkazníctvo sa rýchlo vygeneruje v aplikácii pomocou vstavaných šablón, vyplnených elektronicky podľa vzorov. Vypĺňanie dokumentácie a protokolov bude prebiehať automaticky, čím sa zabezpečí import a export materiálov z akýchkoľvek zdrojov, podpora prevádzky akéhokoľvek typu súborov. Informačné údaje sú uložené v centralizovanom úložisku, v neobmedzenom množstve, na dlhú dobu, pričom sa zohľadňuje klasifikácia podľa dátumu alebo iných parametrov.
Prístup k informačnej základni je poskytovaný všetkým používateľom s rôznymi možnosťami správy. Ak teda vznikne okamžitá potreba získať informácie zo systému, používatelia použijú kontextový vyhľadávač, ktorý optimalizuje pracovný čas. Na vedenie účtovných záznamov a na rýchle vykonávanie operácií sa plánuje použitie elektronickej kalkulačky, ktorá so stanovenými algoritmami a cenami za stomatologické výkony a lieky automaticky zobrazí celkovú sumu platby. Pre stálych klientov zubnej ambulancie sú poskytované aj zľavy a darčeky. Pri výpočtoch systém automaticky zobrazí sumu mínus percento zľavy bez toho, aby zamestnanci museli strácať čas prepočítavaním. Jedným kliknutím myšou je možné vygenerovať faktúru na úhradu nasmerovaním na pacienta z jedinej CRM databázy, kde sa otvoria podrobné informácie s poskytovanými službami, ošetrujúcim zubným lekárom, percentom zľavy, históriou návštev atď. .
Účtovníctvo v zubných ambulanciách
Účtovníctvo v zubných ambulanciách je oveľa pohodlnejšie a rýchlejšie vzhľadom na automatický formát procesov. Aplikácia umožňuje automatizovať účtovníctvo a kontrolu pracovných činností personálu zubnej ambulancie načítaním všeobecných ukazovateľov odpracovaného času, objemu vykonaných úkonov a poskytovania kvalitných služieb pacientom, na základe ktorých je konečná mesačná platba miezd. Každá organizácia musí tiež monitorovať kvalitu práce vykonávanej každým zamestnancom. Pomocou softvéru je možné analyzovať kvalitu služieb pacienta, rýchlosť realizácie zadaných úloh, získavaním hodnotení zadávaných denne klientmi. Vďaka jedinečnému softvéru je teda možné znížiť náklady na čas a peniaze a disciplinovať zamestnancov.
Program zabezpečuje automatickú distribúciu informačných správ SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, poskytovanie hlasových a textových informácií o zľavách, nových ponukách zubnej ambulancie či otváraní nových pobočiek. Poskytuje sa pripomienka o termínoch a dostupnosti výsledkov testov a vyšetrení. Tak je možné minimalizovať nedostavenia sa na termíny, zabezpečiť nepretržitú prácu zamestnancov zubnej ambulancie, racionálne využívať zdroje a vytvárať pracovné harmonogramy. Pre skvalitnenie práce stomatologickej organizácie sa počíta aj s využitím funkcií modernej telefónnej ústredne, čo pomáha skrátiť čas strávený pri konzultáciách s pacientmi, ktorí kontaktujú telefonicky. Pri prichádzajúcom hovore do zubnej ambulancie teda systém určí kontaktné telefónne číslo pacienta, pričom v systéme okamžite zobrazí údaje o termíne, poskytovaných službách, testoch, s možnosťou rýchlej reakcie a objednania ďalších termínov. .
Účtovníctvo v zubnej ambulancii
Účtovníctvo v zubnej ambulancii sa vykonáva automaticky, uchováva informácie o zamestnancoch, pacientoch, liekoch a spotrebnom materiáli, vybavení atď. Pri zohľadnení kontroly liekov a spotrebného materiálu budú všetky informácie zaznamenané v nomenklatúre so všeobecnými informáciami o množstve, pridelenom kóde, nákladoch, dobe použiteľnosti, s priložením obrázka pre vizuálne odlíšenie od podobných produktov. Vlastné vykonanie inventarizácie je pomerne zdĺhavý a namáhavý proces, ktorý si vyžaduje zvýšenú starostlivosť zo strany zamestnancov. Na zlepšenie a zrýchlenie procesu inventarizácie softvér spolupracuje s high-tech zariadením na čítanie čiarových kódov a zobrazovanie údajov v systéme. Každý názov lieku a spotrebného materiálu bude teda presne zodpovedať skutočnému množstvu, pričom sa budú kontrolovať dátumy spotreby. Program umožňuje kontrolovať a promptne odpisovať lieky s dátumom spotreby. Systém umožňuje zvýrazniť niektoré položky, ktoré nespĺňajú kvalitatívne parametre, inou farbou.
Bude prebiehať aj účtovanie stomatologického vybavenia, sledovanie kvality, záručných lehôt, sledovanie včasných opráv a výmeny komponentov, pretože porucha zariadenia prerušuje pracovné činnosti a má vplyv na straty. V účtovníctve sa zobrazia aktuálne informácie s vyčíslením príjmov a výdavkov. Softvér má schopnosť komunikovať s poisťovňami, rýchlo spracovávať potrebné materiály, ako aj poskytovať bezhotovostné platby. Systém prijímania bezhotovostných platieb vám umožňuje rýchlo prijímať prevody na diaľku za predplatenie alebo dlh. Akékoľvek peňažné jednotky sú podporované prevodom podľa kurzu národnej banky. Informácie sa automaticky dostanú do systému a odpíšu dlh pacienta. Informácie o pacientoch budú zobrazené v jedinej CRM databáze s kontaktnými informáciami, históriou návštev a poskytovaných služieb, ošetrujúcim zubným lekárom, testami, obrázkami, sadrami, alergickými testami, fotografiami. Fotografie budú zaznamenávať dochádzku pacientov na zubné ambulancie pri použití funkcie osobnej identifikácie. Multifunkčný program poskytuje komplexnú kontrolu nad všetkými procesmi zubnej ambulancie.
Účtovná politika zubnej ambulancie
Účtovná politika zubnej ambulancie pri práci s automatizovaným softvérom „Univerzálny účtovný systém“. Aplikácia poskytuje možnosť zobraziť termíny na vykonanie inventarizácie, spôsoby účtovania vykonaných operácií, odrážajúce informácie v toku dokladov. Všetky informácie budú kedykoľvek po ruke. Systém poskytuje transparentný systém práce, bez falšovania údajov, úniku materiálov, zaznamenávania všetkých operácií vykonávaných tým či oným užívateľom atď. Automatizovaný program je vybavený neobmedzeným potenciálom a je tiež schopný interakcie so sociálnymi sieťami, webovými stránkami, aplikáciami a špičkovými zariadeniami, ktoré pomáhajú poskytovať neobmedzené príležitosti pre rozvoj podnikania. Využite túto príležitosť a nepremeškajte svoju šancu zautomatizovať pracovné procesy, zlepšiť ukazovatele kvality a rozšíriť svoju zákaznícku základňu s rastúcimi príjmami spoločnosti. Stiahnite si bezplatnú demo verziu, vopred si vyberte moduly a nástroje, poraďte sa so špecialistami spoločnosti a rýchlo si zakúpte licencovaný program, ktorý sa stane nepostrádateľným pomocníkom na mnoho rokov.
