Ovládanie zubného centra alebo zubnej ambulancie je veľmi náročný proces, ktorý si vyžaduje veľa času na vyjednávanie. Potrebuje veľa špeciálnych znalostí nielen v oblasti medicíny, ale aj v oblastiach ako financie a marketing. Okrem toho potrebujete schopnosť rýchlej orientácie v neustále sa meniacom marketingovom prostredí, aby organizácia zostala v dopyte a mala silné konkurenčné výhody. Medicína je jednou z tých oblastí, ktoré neustále držia krok s novými technológiami a chcú ich implementovať do podnikania, pričom vo svojej práci využívajú najnovšie poznatky vedy. Zubné lekárstvo ako súčasť mediálnej sféry má tiež tú vlastnosť, že chce implementovať nové nástroje na zlepšenie riadenia. Rastúci počet lekárskych organizácií sa obracia na automatizované účtovníctvo operácií. Pre mnohých to nie je prekvapujúce, pretože je to najlepší spôsob, ako zabezpečiť hladký pracovný tok, ako aj disciplinovanosť zamestnancov. Efektivita vašej zubnej organizácie sa tak určite ešte zlepší! Teraz vaši zamestnanci nebudú musieť tráviť veľa času analýzou a štruktúrovaním informácií, pretože zubný program USU-Soft plní tieto náročné úlohy automaticky.
Mnohé organizácie sa snažia znížiť svoje výdavky inštaláciou týchto programov pre stomatológiu a vyberajú si bezplatné programy na ich stiahnutie z internetu. Zadaním niečoho ako „Najlepší bezplatný stomatologický program“ do vyhľadávacieho poľa ohrozujete svoju firmu mnohými spôsobmi. Program zubného lekárstva je možné stiahnuť zadarmo, ale neodporúčame vám to, pretože existuje riziko získania škodlivého softvéru alebo získania zubného programu, za ktorý musíte zaplatiť. Nikto neručí za ochranu vašich informácií a môže sa stať, že pri prvom zlyhaní bezplatného stomatologického programu sa všetky dáta stratia. Služby technickej podpory sa tiež nevzťahujú na bezplatné stomatologické programy, čo vám tiež znemožní robiť v ňom kvalitné účtovníctvo a prijímať spoľahlivé dáta. Pri výbere bezplatného stomatologického programu musíte pochopiť riziká a to, že vaše údaje môžu byť odcudzené. Bezplatný syr sa dodáva iba v pasci na myši.
Dnešný trh informačných technológií ponúka mnoho nástrojov stomatologických programov, ktoré umožňujú optimalizovať obchodné aktivity v organizácii. Rozdiel medzi nimi spočíva v rozmanitosti funkcií. Samozrejme, nie sú zadarmo, no zaručujú bezpečnosť dát. No, najlepší zubný program je program USU-Soft. Prečo je najlepší? Program zubného lekárstva sa používa v rôznych organizáciách v Kazachstane a iných štátoch SNŠ. Po prvé, najúspešnejším je, že sa s ním veľmi ľahko pracuje a že ho môže pochopiť osoba s akoukoľvek úrovňou počítačových zručností. Okrem toho budete určite spokojní s rovnováhou medzi cenou a kvalitou programu stomatológie. Stomatologický program USU-Soft nie je zadarmo, ale to hovorí len o jeho spoľahlivosti. Odporúčame, aby ste sa dozvedeli viac o funkciách programu zubného lekárstva, aby ste sa uistili, že náš program je skutočne najlepší.
Zabezpečenie optimálneho pracovného toku kliniky je nevyhnutné a najdôležitejšou úlohou je znížiť počet neprijatých pacientov. Vieme, aké nákladné sú pre kliniky prestoje v dôsledku nedostavenia sa. V dnešnom mestskom prostredí pacienti čoraz častejšie vynechávajú schôdzky pre svoju zaneprázdnenosť a preťaženosť. Mnohé kliniky volajú svojim pacientom na mobilné telefóny, aby potvrdili schôdzky. Nie všetkým pacientom sa to však páči a vo veľkej ambulancii recepční jednoducho nestíhajú obvolávať každého. Najlepším spôsobom, ako dnes pacientom pripomenúť ich termíny, je poslať im textovú správu. Analýza odpovedí pacientov na SMS správy z viacerých ambulancií ukázala, že na tieto pripomienky reagovali mimoriadne priaznivo. Medzi všetkými odpoveďami neboli žiadne negatívne odpovede a pacienti často uvádzajú, že budú meškať alebo požiadajú o preloženie návštevy na iný deň. V tomto prípade má klinika možnosť vidieť v tom čase iného pacienta a eliminovať tak prestoje zubára, asistenta a ordinácie.
Neskoré príchody sú nepríjemné pre každého odborníka, nielen pre zubára. Môže to byť frustrujúce, keď sa viacerí pacienti nedostavia, čakanie je psychicky nepríjemné a deň môže byť zbytočný. Odoslanie textovej správy s pripomienkou návštevy vám umožňuje efektívnejšie využívať zdroje kliniky a plánovať pracovný rozvrh vášho lekára.
Pracovné zaťaženie ktorejkoľvek kliniky závisí od rozvrhu práce prideleného každým lekárom. Je dôležité rozlišovať medzi ordinačnými hodinami kliniky a časom, ktorý lekári strávia podľa plánu. Napríklad pri typickom klinickom pracovnom zaťažení je priemerný čas návštevy zubných lekárov 148 hodín. Na výpočet tohto čísla pre vašu prax môžete použiť inú metodiku, ktorú nájdete na internete. Pomôže vám to určiť maximálnu výrobnú kapacitu vašej organizácie. Pri vykonávaní výpočtov by ste mali používať údaje čo najbližšie k ideálu, a nie sa obmedzovať na aktuálnu situáciu. USU-Soft môže pre vás zhromažďovať tieto informácie, ako aj vykonávať mnoho ďalších úloh.
Schopnosť kontrolovať proces plánovania je tiež veľmi dôležitou vlastnosťou. Takže, keď dôjde k nejakým zmenám (toto sa stáva pomerne často), môžete ľahko zmeniť rozvrh a urobiť všetko pre to, aby bol rozvrh lekárov čo najefektívnejší.
