Práca zubnej ambulancie si vyžaduje dobré účtovníctvo a včasné vedenie klientov, zubných lekárov a administrátorov. Účtovný softvér zubnej kliniky je funkčný účtovný systém, ktorý pomáha administrátorom a hlavnému zubárovi. Ak chcete vstúpiť do účtovnej aplikácie kontroly zubnej ambulancie, jednoducho zadajte svoje používateľské meno chránené osobným heslom a stlačte ikonu na pracovnej ploche počítača. Okrem toho má každý používateľ účtovného softvéru zubnej ambulancie určité prístupové práva, ktoré obmedzujú množstvo údajov, ktoré používateľ vidí a používa. Automatizácia zubnej ambulancie začína tým, že si zákazník dohodne termín. Členovia vášho tímu tu používajú účtovný program zubnej kliniky na rezerváciu stretnutia s klientom. Pre registráciu pacienta je potrebné dvakrát kliknúť na požadovaný čas v záložke požadovaného lekára v registračnom okne zubnej ambulancie a označiť služby, ktoré je možné si vybrať z vopred nakonfigurovaného cenníka.
Všetky informácie sa ukladajú a je možné ich upravovať v aplikácii zubnej ambulancie s prihliadnutím na špecifiká vašej organizácie. Účtovný softvér na kontrolu zubnej ambulancie má sekciu „Správy“, ktorá je veľmi užitočná pre vedúceho zariadenia. V tejto časti kontroly zubnej kliniky vytvárate rôzne správy v kontexte akéhokoľvek časového obdobia. Napríklad správa objemu predaja uvádza, koľko sa minulo na daný postup. Marketingová správa odráža výsledky reklamy. Správa o kontrole zásob vám ukáže, ktoré položky bude potrebné čoskoro preobjednať, aby sa naplnil váš sklad. Aplikácia zubnej ambulancie je vhodná nielen pre všetok zdravotnícky personál, ale umožňuje aj nadväzovanie vzťahov s poskytovateľmi nehnuteľností, prenajímateľmi a poisťovňami. Z našej webovej stránky si môžete stiahnuť bezplatnú verziu účtovného softvéru pre zubnú ambulanciu. Automatizujte svoju organizáciu pomocou účtovného programu zubnej kliniky!
Kontrola výsledkov a sledovanie všetkých procesov je nevyhnutné pre nastolenie poriadku v zubnej ambulancii. Ak nebudete sledovať výsledky, rast výnosov a zníženie nákladov sa stane náhodnou udalosťou. Účtovný program zachytáva ukazovatele na všetkých kontrolných bodoch, buduje dynamiku zmien a vzťahy príčin a následkov a následne zobrazuje spracované informácie vo forme správ a odporúčaní. To zaisťuje konzistentnosť výsledkov. Čo sa týka škálovania podnikania – je to niečo, o čom sníva každý manažér zubnej kliniky. Predstavte si, že ste sa dostali do bodu, kedy je vaša firma za súčasných podmienok príliš malá. A rozširovanie vášho podnikania má zmysel len vo forme ďalších servisných miest. Vyriešili ste problém s prenájmom, vybavením a personálom. Zostáva však množstvo ďalších otázok: Ako vyškolíte zamestnancov, poskytnete im všetky informácie a skúsenosti, ktoré ste už získali? Ako kontrolujete ich prácu? Ako zostavujete plány a overujete výsledky? Komerčná automatizácia rieši všetky tieto problémy.
Účtovný program USU-Soft je postavený na princípe oddelenia povinností – v závislosti od roly, pod ktorou je zamestnanec prihlásený. Existujú základné roly („riaditeľ“, „administrátor“, „zubár“), ale okrem toho môžete vytvárať roly a účty pre ostatných zamestnancov kliniky, ako napríklad „účtovník“, „marketingový špecialista“, „špecialista dodávateľského reťazca“ atď. na. Prihlasovacia funkcia v účtovnom programe je určená profesiou, ktorá je definovaná pri vytváraní karty a účtu (hesla pre prístup do účtovného programu) pre každého zamestnanca. Preto je potrebné vyplniť údaje o zamestnancovi. Minimálne požadované údaje sú meno, priezvisko a povolanie. Ak chcete zadať povolanie, kliknite pravým tlačidlom myši na pole „Vybrať povolanie“ a pridajte možnosť z navrhovaného zoznamu (adresár „Povolanie“ je nami už vyplnený počas fázy inštalácie účtovného programu, ale môžete ho upraviť) . Ak má zamestnanec viacero povolaní, nie je potrebné vytvárať viacero kariet. Stačí zadať všetky svoje profesie v jednom. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na pole povolania a pridajte možnosť z navrhovaného zoznamu.
Aplikácia má veľké množstvo správ, ktoré odrážajú stav rozvoja zubnej ambulancie. Prehľad 'Cash Flow' zobrazuje peňažné prílevy a odlivy a umožňuje vám ich sledovať. Ak sa denná pokladničná správa zhoduje so zostavou vygenerovanou v účtovnom programe, môžete s istotou povedať, že všetky objednávky a platby boli vykonané účtovným programom a že finančné údaje sú spoľahlivé.
Správa „Príjmy podľa oblastí praxe“ vám umožňuje zistiť, koľko peňazí prináša každá oblasť praxe a zubár. Môžete ho použiť aj na sledovanie poplatkov a záloh pacienta, počtu vrátených produktov, stiahnutí záruky, počtu fakturovaných služieb, zaplatenej sumy a ďalších kľúčových finančných ukazovateľov. Správy o vymenovaní vám pomôžu sledovať čas, ktorý pacient strávi na klinike. Toto je veľmi dôležitá skupina správ. Aktívna práca s nimi vám umožňuje dosiahnuť novú úroveň služieb a zlepšiť výkon lekárov a administrátorov, čím sa zvýši zisk kliniky. Správa „Physician Load“ ukazuje, ako efektívne je rozvrh vytvorený, aký užitočný je každý lekár pre kliniku a ktorý lekár generuje najväčšie príjmy.
