Organizácia práce v zubnej ambulancii
Integrovaným prístupom a každodenným využívaním moderných technologických riešení je možné organizovať prácu zubnej ambulancie s optimalizáciou pracovného času. Softvér dnes umožňuje nielen automatizovať pracovné procesy, ale aj dosahovať požadovaný príjem, zlepšovať činnosti pomocou kompetentnej analýzy, kontroly a riadenia. Moderné programy pomôžu vyriešiť rôzne problémy. Hlavnou vecou pri výbere softvéru je zamerať sa na určitú funkcionalitu, ktorú by systém mal mať, s prihliadnutím na vhodnú cenovú politiku. Medzi jasnými lídrami programov na trhu stojí za to vyzdvihnúť nástroj „Univerzálny účtovný systém“, ktorý má potrebné parametre vhodné pre akúkoľvek oblasť činnosti, ako aj prijateľnú cenu. Aby ste ušetrili svoj rozpočet, poskytuje sa nielen cenovo dostupná politika pre licencovanú verziu programu, ale aj absencia mesačného predplatného. Program môže skutočne vykonávať rôzne typy úloh, optimalizovať pracovné zdroje zamestnancov. Nastavenie programu zaberie minimum času, výber modulov a nástrojov, výber tém pracovnej plochy a jazykov vyhovujúcich vkusu každého používateľa pri vykonávaní pracovných činností v ktorejkoľvek časti sveta.
Organizácia a vybavenie zubnej ambulancie
Organizácia a vybavenie zubnej ambulancie umožňuje rozširovať rozsah poskytovaných služieb, promptne sledovať dochádzku klientov, kalkulovať cenu služieb a analyzovať dopyt. V systéme sa vykonáva kvalitatívna kontrola organizácie vnútroorganizačných procesov, ktorá analyzuje kvalitu a stav plnenia úloh. Pracovné plány sa budú generovať automaticky a budú sa používateľom poskytovať v elektronickej forme s pripomienkami prostredníctvom vyskakovacích správ na pracovnej obrazovke monitora. Je možné riadiť pracovné procesy prostredníctvom vzdialeného video dohľadu, čítať informácie v reálnom čase z každej kamery nainštalovanej v zubných ambulanciách. Poskytuje tiež možnosť vzdialeného pripojenia všetkých pracovných zariadení k hostiteľskému počítaču na zobrazenie pracovnej aktivity, zaznamenávanie vykonaných úloh, použitých a odoslaných informačných správ atď. V programe sa zobrazia všetky pracovné procesy v systéme, so správnym zaznamenávaním pracovného času, účtovaním miezd zamestnancom zubnej ambulancie na základe skutočne vypočítaných ukazovateľov, disciplinovanosťou a zvyšovaním úrovne kvality práce
Organizácia zubnej ambulancie
Komplexná organizácia zubnej ambulancie sa vykonáva implementáciou softvéru, ktorý spája všetky kliniky do jednej siete. Manažér pre riadenie, kontrolu a účtovníctvo, analytiku pri optimalizácii pracovného času tak bude môcť kontrolovať všetky procesy, analyzovať kvalitu pracovných činností podriadených a návštevy u klientov. Účtovný systém uľahčuje zaznamenávanie objednávok pacientov na zubné služby. V systéme sa vygeneruje elektronický záznamový denník, ktorý bude zobrazovať čas, dátum, názov služieb, údaje o špecialistoch s rozpisom zmien. Objednať sa do zubnej ambulancie je možné buď kontaktovaním recepcie alebo samostatne v online formáte. Pri zmene termínu alebo zrušení termínu systém zobrazí informácie o týchto klientoch ako problémových pacientoch. Následne tri konzultácie a evidencia problémových pacientov zabezpečujú zobrazenie informácií v systéme s prihliadnutím na platbu vopred. Takto je možné organizovať záznamy pacientov s nepretržitou prácou špecialistov. V programe budú môcť všetci špecialisti pomocou účtov zobraziť údaje o pacientovi v softvéri, zadávať informácie o liečbe a robiť ďalšie záznamy s inými odborníkmi.
Organizácia stomatologickej miestnosti
Organizácia stomatologickej ambulancie sa vykonáva evidenciou záznamov, druhmi poskytovaných služieb a spotrebným materiálom a používanými liekmi. Náklady na služby pacientom sa vypočítavajú automaticky pomocou elektronickej kalkulačky. V aplikácii je možné zobraziť informácie o druhoch stomatologických výkonov a poskytovaných liekoch v cenníku. Informácie budú vždy obsiahnuté a poskytnuté používateľom v aktuálnej forme. Systém vám umožňuje analyzovať ceny analýzou trhu. Údaje o liekoch a spotrebnom materiáli budú správne pri systematicky vykonávanej inventarizácii pomocou špičkových zariadení. Zaznamenajú sa aj podrobné informácie o liekoch s názvom, popisom, celkovým množstvom, dátumom výroby a trvanlivosťou, kódmi, nákladmi atď. Spotrebný materiál a použité lieky budú zaúčtované, pričom sa zobrazia predané položky používané pacientmi a zubnými odborníkmi. Pomocou softvéru je jednoduché vydávať certifikáty 037, 039, 043 formuláre. Ak je potrebné reflektovať informácie o pacientoch a poskytovaných stomatologických výkonoch, použijú sa denné registračné hárky špecialistov.
Vybavenie zubnej ordinácie
Vybavenie zubnej ambulancie modernými funkčnými riešeniami umožňuje kvalitnú kontrolu, riadenie, účtovníctvo a analýzy. Systém umožňuje sledovať stav finančnej činnosti každej zubnej ambulancie zobrazovaním analytických a štatistických údajov vo výpisoch. Účtovníctvo sa bude tiež vykonávať automaticky prostredníctvom interakcie softvéru s účtovníctvom 1C. Keď sa všetka práca vykonáva v jedinom systéme, nie je potrebné znova zadávať informácie, vykonávať zúčtovacie transakcie a prepínať z jedného systému do druhého. Všetky dáta budú uložené v jedinom informačnom priestore, ktorý priebežne poskytuje informačnú podporu všetkým užívateľom pri rozumnom využívaní ich času. Používatelia získavajú informácie pomocou kontextového vyhľadávača. Pravidlá používania a zobrazovania informačných údajov vykonávajú používatelia na základe diferencovaných možností používateľa. Program podporuje prijímanie platieb v hotovostnej aj bezhotovostnej forme s prihliadnutím na integráciu aplikácie s bankovými systémami. Denne je možné sumarizovať zobrazením informácií o finančných prostriedkoch v každej pokladni alebo účte zubnej ambulancie.
Organizácia zubnej ambulancie sa uskutočňuje pri správnom rozložení miestností, vybavenia a času, so zabezpečením vyťaženosti a nepretržitej práce všetkých špecialistov. Každý používateľ bude môcť individuálne používať prezentované nástroje a funkcionality, berúc do úvahy používanie osobne vytvorených účtov, s bezpečnostným prihlasovacím menom a heslom na obmedzenie prístupu neoprávnených osôb. V systéme bude mať každý používateľ osobné prístupové práva k dôverným informáciám, ktoré chránia dáta pred únikom. Informácie budú obsiahnuté v plnom rozsahu, nezmenené po dlhú dobu v jedinom cloudovom úložisku.
Vybavenie zubnej ordinácie je dosť dôležitý proces. Okrem základných úkonov je potrebné sledovať prevádzkyschopnosť stomatologického vybavenia. Keď zariadenie zlyhá, celá práca stomatológie sa zastaví, preto je mimoriadne dôležité kontrolovať všetky procesy. Všetko vybavenie zubnej ambulancie bude uvedené v samostatnom denníku s popisom každej položky, rokom výroby, záručnou dobou, výmenou komponentov, úrovňou opotrebovania, cenou atď. Poskytnuté sú aj štandardy na vybavenie zubných ordinácií zariadením. Vybavenie zubnej ambulancie zodpovedá rozsahu poskytovaných služieb a licencii. Okrem stomatologického vybavenia sa plánuje nákup a vedenie evidencie inštalácií, v ktorých sa nástroje spracovávajú a skladujú.
Organizácia a vybavenie zubnej ambulancie je realizované komplexne a je zabezpečená možnosť využitia ultramodernej funkcionality. Pri generovaní dokumentácie a reportingu je teda možné využívať elektronické šablóny, rýchlo a efektívne vytvárať v akomkoľvek formáte. Program podporuje nielen grafické obrázky, ale aj súbory vo formáte Word a Excel. Automatické vypĺňanie údajov umožňuje ušetriť čas a správne zobraziť potrebné informácie o pacientoch, zamestnancoch, typoch služieb a pod. Aplikácia pomáha vymieňať si informačné údaje cez lokálnu sieť medzi používateľmi, čím optimalizuje pracovný čas. Systém umožňuje analyzovať údaje o návštevnosti zákazníkov pre lojalitu a konzistentnosť. Pri kalkulácii nákladov na poskytnuté služby sa teda pre stálych zákazníkov vykoná prepočet s prihliadnutím na poskytnuté zľavy. V systéme je možné zobraziť informácie s potrebnými úlohami pre špecialistov, aby sa nezabudlo na včasné plánované kontroly, vykonávanie určitých operácií atď. Pacientom je možné posielať informačné správy cez SMS, WhatsApp, Viber, E-mail. Taktiež je možné nastaviť automatické hlasové vytáčanie klientov, informovanie o termínoch, podlžnostiach a potešujúce ich bonusmi, zľavami a akciami.
Softvér pre zubnú ordináciu
Softvér zubnej ordinácie umožňuje optimalizovať pracovné zdroje organizácie zobrazením všetkých pracovných činností v systéme. Program umožňuje zadávať a opravovať informácie o pacientoch zadaním kontaktných údajov, histórie používaných záznamov a služieb, zakúpeného spotrebného materiálu a liekov, preddavkov a dlhov, zliav atď. Program disponuje aj modernou funkciou PBX telefonovania, s ktorou je možné ušetriť pracovný čas poskytovaním informácií zamestnancom o prichádzajúcich hovoroch a klientskych dátach. Pri prichádzajúcom hovore je tak možné skrátiť stratu času na minimum tým, že klientom poskytneme aktuálne informácie o záznamoch, poskytovaných službách a platbách. Taktiež pre pohodlie a zobrazenie materiálov o klientoch či liekoch je možné použiť obrázok získaný priamo z webovej kamery. Systém je pohodlný a multifunkčný, vhodný na použitie akýmkoľvek používateľom, dokonca aj začiatočníkom.
Zubná ambulancia na kľúč
Zubná ambulancia na kľúč je poskytovaná formou licencovaného programu „Univerzálny účtovný systém“. Vyskúšanie softvéru sa stalo ešte dostupnejším pomocou testovacej verzie, ktorá je na webovej stránke spoločnosti prezentovaná úplne zadarmo. Doplňujúce otázky je možné konzultovať s odborníkmi kontaktovaním uvedených kontaktných čísel alebo zaslaním požiadaviek e-mailom. Návštevou oficiálnej webovej stránky máte tiež možnosť vopred si vybrať moduly a nástroje a prečítať si recenzie zákazníkov. Softvér, keď je integrovaný s rôznymi meracími zariadeniami a systémami, bude poskytovať vysokokvalitné, nepretržité a automatizované činnosti. Poponáhľajte sa, pretože súťažiaci nečakajú.
