Registrácia pacienta v zubnom lekárstve
Účtovníctvo pacientov v zubnom lekárstve sa nevykonáva vo forme papierových správ, manuálneho vedenia záznamov, ale prechodom na moderné obchodné metódy, automatickým vykonávaním práce, optimalizáciou pracovného času. Moderné funkčné riešenia umožňujú automatizovať procesy vedenia záznamov o pacientoch s prihliadnutím na zobrazovanie informácií o dochádzke a aktuálnych službách najčastejšie využívaných pacientmi. Programy sú rozdelené podľa úrovne funkčnosti a cenovej politiky. Aby ste sa oboznámili s návrhmi vopred, stojí za to sledovať trh. Poskytuje tiež možnosť predbežnej analýzy funkčnosti softvéru posúdením kvality schopností pri inštalácii testovacej verzie.
Program zohráva kľúčovú úlohu v rozvoji podnikania, preto by ste nemali zanedbávať predložené návrhy na zlepšenie procesov v oblasti riadenia, účtovníctva a kontroly. Pri výbere softvéru by ste tiež nemali okamžite vyradiť programy s dostupnou cenovou politikou, búrať stereotypy a nakupovať softvér s neobmedzenými možnosťami. Takýmto programom je „Univerzálny účtovný systém“, ktorý je prezentovaný za nízku cenu, má pokročilé funkcie s bohatým sortimentom modulov a nástrojov. Program je vhodný pre akékoľvek pracovné zariadenie, s akoukoľvek verziou operačného systému Windows, ukladanie informačných údajov v plnom rozsahu, na neobmedzenú dobu, s podporou rôznych formátov súborov. Je potešením pracovať v systéme, môže to robiť každý používateľ aj bez profesionálnych zručností. Za prijateľnú cenu sa neplatí ani predplatné, čo výrazne šetrí rozpočet spoločnosti.
Program na registráciu pacientov v zubnom lekárstve
Program na registráciu pacientov v zubnom lekárstve poskytuje integrovaný prístup k riešeniu rôznych problémov. Všetky štruktúry oddelení budú synchronizované pre pohodlnú a jednotnú prácu pre všetkých používateľov. Každý zubný zamestnanec bude evidovaný v systéme pod individuálnymi prihlasovacími údajmi s možnosťou diaľkového ovládania vykonávaných úkonov. Manažér s diaľkovým ovládaním tak bude môcť analyzovať prácu zamestnancov, dávať ďalšie pokyny a analyzovať údaje o rýchlosti dokončenia zadaných úloh a ich kvalite. Program bude sledovať aj pracovný čas, počítať mzdy na základe celkového odpracovaného času a služieb poskytovaných pacientom. Aplikácia tiež automaticky generuje pracovné plány s možnosťou vykonávať zmeny. Prostredníctvom intranetu budú môcť používatelia komunikovať s výmenou informácií, čím sa zlepší práca v zubnom lekárstve.
Pre kvalitné riadenie zubnej organizácie bude manažér schopný riadiť neobmedzený počet kliník a dostávať analytické a štatistické správy o finančných aktivitách spoločnosti. Integráciou softvéru s účtovníctvom 1C bude možné efektívne spravovať finančné záležitosti spoločnosti, zobrazovať informácie v digitálnych dokumentoch, ktoré budú generovať používatelia rýchlo a efektívne pomocou vstavaných šablón. Strata času pri zadávaní registračných údajov je tiež znížená, vzhľadom na možnosť importovať materiály z akéhokoľvek zdroja. Keďže všetky informácie budú uložené v cloudovom úložisku, používatelia budú môcť tieto materiály použiť na ďalšiu prácu. Zubný personál bude môcť rýchlo nájsť potrebné informácie pomocou elektronického vyhľadávača, pričom strávi niekoľko minút. Aplikácia tiež zaisťuje bezpečnosť dôverných údajov čítaním informácií pre každého zamestnanca, pričom zohľadňuje diferenciáciu používateľských možností.
Registrácia zubného pacienta
Registrácia zubných pacientov sa vykonáva efektívne, pričom sa udržiava elektronická databáza. Vďaka udržiavaniu elektronických žurnálov budú môcť používatelia rýchlo registrovať pacientov. Ak sú klientske údaje už v systéme, nie je potrebné tieto informácie znova zadávať. Dvojitým kliknutím myšou bude môcť odborník vybrať pacienta a dohodnúť si stretnutie s konkrétnym zubným lekárom, pričom zvolí čas, dátum a službu. Pri poskytovaní stomatologických služieb systém automaticky vygeneruje správu a faktúru na zaplatenie. Každý zamestnanec registrovaný v systéme bude môcť samostatne dopĺňať plánované stomatologické výkony pre konkrétneho pacienta, presmerovať sa na iných špecialistov, vidieť stav platieb atď.
Aplikácia tiež umožňuje racionálne využívať pracovný čas zubných zamestnancov rozdeľovaním zubných ambulancií podľa objednávania pacientov a tiež rozdeľovaním zariadení a liekov. Informácie o pacientoch budú zobrazené a uložené v jedinom registri na kontrolu odborníkmi, čím sa ušetrí čas na stretnutiach. Informácie o pacientovi sa zobrazia v databáze CRM s prihliadnutím na doplnenie dátumu narodenia, kontaktov, termínov a ich storna, platieb, recenzií, prepojenia platobných a bonusových kariet. Na používanie bonusových kariet a certifikátov, ktoré poskytujú zľavu na určité typy stomatologických služieb, sa použije skener čiarových kódov, ktorý rýchlo odráža informácie v systéme. Elektronická kalkulačka systému pri výpočtoch promptne poskytne informácie o využitých službách a zakúpených liekoch na základe celkovej sumy s prihliadnutím na zľavy pre stálych zákazníkov. Pravidelných zákazníkov je možné vypočítať na základe frekvencie návštev u zubných lekárov a výšky vytvoreného zisku. Tak je možné prilákať, udržať a zvýšiť lojalitu solventného záujmu.
Program registrácie pacientov v zubnom lekárstve
Program účtovania pacientov v zubnom lekárstve vám umožňuje prehĺbiť údaje o termínoch a analyzovať všeobecné ukazovatele rastu alebo odchodu klientov za určité časové obdobie. Údaje budú prezentované v grafoch a diagramoch. Implementácia kompetentného účtovníctva v programe je zabezpečená možnosťou čítania vonkajších parametrov pacientov, zadávania údajov o zubnej dochádzke v čase. Na vykonávanie hromadných alebo individuálnych správ sa poskytujú aj SMS, e-mail a WhatsApp, ktoré klientov informujú o stave a potvrdzovaní stretnutí, potrebe platiť za poskytnuté služby, upozornenia na nové aplikácie, zľavy a propagačné akcie a tiež posielanie sviatočných blahoželaní.
Správy môžu byť tiež použité na získanie hodnotenia kvality služieb poskytovaných zubnými špecialistami, čím sa zvyšuje úroveň práce personálu. Na základe prijatých recenzií a hodnotení je možné identifikovať najlepších špecialistov a odmeniť ich bonusmi. Pre pohodlné zobrazovanie informácií o interných procesoch stomatológie sú na každom oddelení, pokladni, lekárni a zubnej ambulancii nainštalované CCTV kamery, ktoré v reálnom čase prenášajú informácie do hlavného počítača na následné ukladanie a analýzu. Pri účtovaní poskytovania stomatologických výkonov a predaja liekov môže aplikácia reálne využívať hotovostnú platbu alebo bezhotovostné prevody finančných prostriedkov pri integrácii aplikácie s bankovými systémami. Poskytuje sa aj možnosť interakcie s poisťovňami. Sociálne siete pomôžu rozšíriť vašu zákaznícku základňu a zvýšiť povedomie.
CRM pre účtovníctvo pacienta v zubnej ambulancii
Automatizovaný CRM systém pre účtovníctvo pacientov v zubnej ambulancii poskytuje rýchle stretnutia, prepúšťanie, správy, faktúry, certifikáty, stretnutia atď. Pri absencii informácií o pacientoch je možné rýchlo vykonať záznamy vyplnením elektronických formulárov, pričom sa zohľadnia povinné polia na registráciu. Denný zubný evidenčný list umožňuje analyzovať údaje o celkovom počte poskytnutých výkonov a úrokových sadzbách. Na základe denného evidenčného listu špecialistov zubnej ambulancie je možné zobrazovať informácie o pacientoch zadaním údajov do potvrdení tlačív 037. Aplikácia okrem práce s pacientmi poskytuje možnosť evidencie liekov.
Všetky informácie o liekoch a doplnkovom spotrebnom materiáli budú zobrazené v jednom denníku s celkovým množstvom, názvom, čiarovým kódom, nákladmi, popisom. Vďaka softvéru je teda možné vykonávať kvantitatívne a kvalitatívne účtovníctvo, s včasným čítaním informácií o produktoch po expirácii, recykláciou a prepočítavaním príjmov. Na vykonanie inventarizácie je softvér integrovaný s high-tech skladovým vybavením, ktoré môže výrazne ušetriť pracovný čas poskytnutím správnych informácií v dokumentácii výkazov. Automatizovaný softvér sa stane nepostrádateľným pomocníkom, ktorý vykonáva pridelené úlohy bez porúch a štikútania. Poraďte sa so špecialistami USU o akýchkoľvek otázkach, ktoré môžete mať, a tiež získajte bezplatnú inštaláciu demo verzie na nezávislé vyhodnotenie funkčnosti softvéru. Pri zakúpení likvidovaného programu získate ako bonus dve hodiny technickej podpory.
