Účtovníctvo pre stomatológiu
Účtovníctvo pre stomatológiu bude reprodukované rýchlo, efektívne, vo vysokej kvalite pomocou automatizovaného elektronického asistenta. Predstavujeme vám špecializovaný softvér, ktorý vám umožňuje optimalizovať pracovné zdroje organizácie pomocou integrovaného prístupu s automatizáciou vykonávania zadaných úloh. Softvér je vybavený špičkovou funkcionalitou, ktorá pomáha prilákať a udržať zákazníkov analyzovaním údajov o kvalite služieb, efektívnosti poskytovania služieb, udržiavaním analýzy záznamov, držaním kroku s dobou a zvyšovaním príjmov organizácie. Program sa spúšťa zo zástupcu na pracovnej ploche, pričom sa otvorí prihlasovacie okno aplikácie. Každý zamestnanec bude mať osobný účet chránený prihlasovacím menom a heslom na ochranu dôverných údajov. Softvér má krásny dizajn rozhrania s prispôsobiteľnými možnosťami konfigurácie. Program uľahčuje vedenie účtovníctva v zubnom účtovníctve s udržiavaním digitálnych dokumentov.
Softvér je k dispozícii na použitie v ktorejkoľvek časti sveta, prispôsobuje a prekladá program do požadovaného jazyka. Zohľadňujú sa aj rôzne parametre, napríklad na ochranu informačných údajov sa poskytuje diferenciácia používateľských schopností. Úplné prístupové, kontrolné a riadiace práva má iba vedúci organizácie. Softvér poskytuje možnosť jednotného fungovania všetkých štruktúrnych divízií, lokálne združuje pracovné zariadenia, zabezpečuje výmenu informácií cez vnútornú sieť. Pre pohodlie riadenia a monitorovania finančných zdrojov organizácie sa tiež plánuje zjednotiť celú stomatológiu do jednej siete. Nie je tak potrebné viesť oddelenú účtovnú a skladovú evidenciu, analyzovať pracovné činnosti personálu, porovnávať dochádzku zákazníkov a pod. Všetky informácie budú zobrazené v jedinom programe s možnosťou analyzovať, riadiť a kontrolovať interné procesy, berúc do úvahy udržiavanie dokumentácie výkazníctva počas akéhokoľvek časového obdobia. Softvér má v porovnaní s podobným vývojom širokú škálu funkcií, bezplatný poplatok za predplatné, ktorý je celkom primeraný a cenovo dostupný pre každú organizáciu.
Účtovníctvo v zubnom lekárstve
Zubné účtovníctvo bude správne zaznamenávať všetky peňažné toky s možnosťou porovnávania výpočtov za akékoľvek časové obdobie. Softvér je možné integrovať do systému 1C pre vysokokvalitné zobrazenie a účtovanie. Umožňuje prácu s digitálnymi materiálmi pomocou šablón na rýchle vytváranie dokumentov a zostáv. Vypĺňanie prebieha automaticky, s využitím presunu údajov z akýchkoľvek možných zdrojov s podporou rôznych formátov. Program podporuje nielen grafické obrázky, ale aj súbory akéhokoľvek typu. Je možné rýchlo generovať certifikáty formulárov 043,037, 039. Systém dokáže jednoducho zobraziť informácie o operáciách vykonaných konkrétnym užívateľom, s výnimkou nesprávneho zadania, neoprávneného výstupu informácií atď. Bude oveľa jednoduchšie vykonávať účtovníctvo v zubnom lekárstve pomocou softvéru, ako aj informácie o práci špecialistov. Softvér bude automaticky sledovať pracovný čas všetkých zamestnancov v zubnom lekárstve, zaznamenávať počet odpracovaných hodín, vykonané operácie, s výpočtom miezd vrátane úrokov.
Aplikácia umožňuje zobrazovať informácie o všetkých špecialistoch, zaznamenávať na personálnom oddelení podrobné informácie o dĺžke služby a pozícii zamestnanca, mzde, percentách podľa pracovnej zmluvy, rozvrhu práce a pod. Pracovné plány sa budú generovať automaticky v aplikácii analýzou objednávok pacientov. Všetci zamestnanci zubnej ambulancie tak budú môcť racionálne využívať pracovný čas s včasnými zmenami rozvrhov. Systém je viacužívateľský, umožňuje každému zamestnancovi samostatne zadávať informácie počas liečby konkrétneho pacienta, objednávať stretnutia s inými odborníkmi a posielať ich na testy. Stretnutia pacienta sa uskutočňujú okamžite pomocou elektronických denníkov.
Dohodnutie schôdzky s konkrétnym zubným špecialistom sa uskutoční len niekoľkými kliknutiami, výberom pacienta a jednej databázy CRM, pričom sa berie do úvahy zvolený dátum a čas. Pri registrácii pacientov sa zobrazia vybrané služby. Ak si pacient nie je istý, že je tá či oná služba požadovaná, je možné si vybrať všetky položky z cenníka a následne si vlastne pri objednaní zobraziť a urobiť kalkuláciu za poskytnuté služby. Môžete teda ušetriť pracovný čas tým, že budete musieť znova zadávať informácie rýchlym nájdením potrebných záznamov a informácií o pacientovi pomocou kontextového vyhľadávača. Vyhľadávanie je možné vykonať podľa čísla karty, priezviska pacienta, telefónneho čísla, služieb atď. Pri pridávaní nového klienta do databázy je možné jednoducho pridať informácie pomocou kontextového menu simultánneho príkazu.
Dentálny účtovný softvér
Dentálny účtovný softvér pomáha komplexne riešiť rôzne problémy pri zachovaní jednej klientskej základne. Program na vedenie stomatologického účtovníctva zabezpečuje zjednotenie všetkých ambulancií do jednej siete s možnosťou zobrazenia návštev pacientov podľa záznamov u určitých špecialistov. Karty pacientov budú vyplnené s prihliadnutím na vyplnenie povinných polí na registráciu so zadaním kontaktných informácií, záznamov o termínoch, histórie návštev, platieb, výsledkov testov, obrázkov atď. Pre zlepšenie prevádzkového výkonu zubných ambulancií sa plánuje využitie fotografií pacientov, čítanie externých parametrov pri vstupe, zaznamenávanie dátumu a času do systému. Pomocou kontaktných informácií je možné rýchlo odosielať informačné správy, textové aj hlasové.
Pri odosielaní správ je teda možné posielať obrázky s gratuláciami, informácie o zľavách a akciách, pripomenutia schôdzok a tiež sa použiť na získanie hodnotenia kvality služieb na identifikáciu nedostatkov v práci špecialistov. Automatizovaný softvér vám umožňuje zlepšiť prácu zubných ambulancií analýzou kvality služieb. Pre stálych stomatologických klientov sú zľavy poskytované v tej či onej výške s možnosťou vytvorenia samostatného cenníka. Výpočty budú reprodukované elektronickou kalkulačkou s prihliadnutím na zadané algoritmy a použitie cenníka, pričom sa zohľadní celková suma mínus zľava. Možnosti softvéru sú neobmedzené, ak vezmeme do úvahy integráciu s rôznymi sociálnymi sieťami, webovými stránkami a aplikáciami. Napríklad pri interakcii s bankovými systémami je možné reprodukovať bezhotovostné platby za zubárske služby a predané lieky. Finančné účtovníctvo sa bude vykonávať denne, zohľadňujúc výšku hotovosti v každej pokladnici a na zubnom účte. Dáta budú zaznamenané v digitálnych dokumentoch prenášaných e-mailom alebo vytlačené na tlačiarni, čím sa podporuje prevádzka rôznych modelov.
CRM pre účtovníctvo v zubnej ambulancii
Automatizovaný CRM systém pre účtovníctvo v zubnej ambulancii umožňuje rýchle generovanie kariet pacientov, prácu s klientskou základňou a harmonogramom. Program vám umožňuje riešiť rôzne problémy bez ohľadu na zložitosť. V stomatológii je mimoriadne potrebné kontrolovať pracovné procesy. Pomocou video monitorovania je možné v reálnom čase zobraziť skutočné akcie zamestnancov zubnej ambulancie a pacientov. Počíta aj s možnosťou vedenia účtovnej evidencie so zobrazením všetkých názvov liekov. V prípade liekov sa budú zaznamenávať podrobné informácie o účtenkách, pričom sa zohľadní celkové množstvo, dátumy spotreby, popis, účel, cena a obrázky, aby sa odlíšili od podobných položiek pomocou webovej kamery. Aplikácia na účtovanie liekov zahŕňa použitie skladového vybavenia, rýchle a efektívne vykonávanie inventarizácie bez zapojenia pracovníkov do týchto procesov.
Automatizovaný softvér poskytuje možnosť rýchlo a presne obsluhovať zákazníkov a tiež poskytovať potrebné informácie pre prichádzajúce hovory. Konzultácia s pacientmi pri prichádzajúcich hovoroch prebieha prostredníctvom funkcie telefónnej ústredne so zobrazením kontaktných telefónnych čísel a histórie záznamov o liečbe. Všetky štruktúrne jednotky budú zjednotené, aby mohli rýchlo zadávať informácie o stave liečby, laboratórnych testoch, snímkach atď. Ak sa chcete dozvedieť viac o vývoji a porovnať funkčnosť, je možné nainštalovať si bezplatnú testovaciu verziu. Po testovacom období získate možnosť pracovať v licencovanom programe, berúc do úvahy nahromadené informácie. Ako bonus za zakúpenie licencovanej verzie získate dve hodiny bezplatnej technickej podpory. CRM program pre účtovníctvo zubných ambulancií je možné používať bez predchádzajúceho školenia alebo špeciálnych zručností, čo je celkom jednoduché a dostupné pre každého používateľa, dokonca aj začiatočníka. Špecialisti spoločnosti vám radi pomôžu získať ďalšie informácie počas konzultácie kontaktovaním uvedených kontaktných čísel alebo zaslaním požiadavky e-mailom.
