Účtovanie materiálov v zubnom lekárstve
Účtovanie materiálov v zubnom lekárstve je mimoriadne potrebná operácia, ktorá si vyžaduje starostlivosť a včasnú realizáciu na získanie chýbajúcej položky pre poskytovanie stomatologických služieb a predaja. Dostupnosť materiálov v zubnom lekárstve je nevyhnutná tak na poskytovanie stomatologických služieb, ako aj na predaj. Všetky názvy materiálov budú zahrnuté v nomenklatúre s presným množstvom, čiarovým kódom, názvom, popisom, obrázkom, dátumom spotreby a kvalitou skladovania. Na to, aby účtovníctvo prebiehalo rýchlo, efektívne, bez dodatočných nákladov na výber finančných prostriedkov, potrebujete špecializovaný nástroj, ktorý tieto procesy vykonáva bez nutnosti prerušenia pracovných činností. Toto je softvér „Univerzálny účtovný systém“.
Softvér sa špecializuje na vedenie evidencie hmotného majetku, analytických ukazovateľov, poskytovanie informácií v reportoch, grafoch a diagramoch, poskytuje plnú kontrolu nad vnútroorganizačnými aktivitami. Softvér je pohodlný nástroj s farebným dizajnom rozhrania, pohodlným ovládacím panelom, ktorý si každý špecialista môže individuálne prispôsobiť prihlásením sa do systému pomocou osobných poverení. Softvér je cenovo dostupný a má vysokú kvalitu a poskytuje neobmedzenú funkčnosť pre vedúceho zubnej organizácie aj pre zamestnancov. Softvér sa jednoducho inštaluje, aby fungoval na akomkoľvek pracovnom zariadení, lokálne synchronizovaný medzi sebou na ovládanie, správu a prenos informačných údajov. V aplikácii budú všetci používatelia povinní byť registrovaní s prihliadnutím na zobrazenie pracovných aktivít v ich účtoch. Softvér zobrazuje pracovné činnosti všetkých zamestnancov zubnej ambulancie, generuje rozvrhy v elektronickej forme na vykonávanie úprav.
Účtovanie dentálnych materiálov
Pomocou softvéru môžete sledovať dentálne materiály, kontrolovať nielen kvantitu, ale aj ukazovatele kvality a včasnú identifikáciu vhodných dátumov spotreby. Ku každému názvu materiálu (lieky, spotrebný materiál) aplikácia zaznamená informáciu s možnosťou zvýraznenia konkrétnou farbou. Pri zmene farby zvýraznenej bunky budú zamestnanci upozornení na včasnosť odpisu alebo doplnenia materiálu s analýzou stavu spotreby (použitie pri poskytovaní stomatologických služieb alebo predaja). Na vykonanie inventarizácie materiálov v zubnom lekárstve sa plánuje pripojenie špičkových zariadení ku každodennej práci. Pomocou snímača čiarových kódov je možné rýchlo čítať materiálové kódy a tiež zaznamenávať informácie do systému.
Zubný personál tak bude vždy vedieť o dostupnosti materiálov, nákladoch a tiež ľahko rozlíši jeden liek od druhého pomocou priloženého obrázku. Obrazy vstupujú do systému z rôznych zdrojov, ako aj priamo z webovej kamery integrovanej s účtovným systémom. Výpočty vykonávané v aplikácii pomocou elektronickej kalkulačky budú vždy presné a promptne vykonané. Už nie je potrebné zadávať údaje sami, používať import údajov, optimalizovať pracovný čas. Počas zúčtovacích operácií sa minimalizujú chybné ukazovatele spojené s ľudským faktorom. Klienti stomatológie sa môžu samostatne zoznámiť s cenníkom, vypočítať si celkové náklady na stomatologické výkony alebo dokúpené lieky, zobraziť údaje v systéme a uskutočniť platby. Je možné prepojiť platobné karty, zohľadňujúce bezhotovostné platby, akceptujúce akékoľvek meny.
Účtovanie spotreby materiálu v zubnom lekárstve
Účtovanie spotreby materiálov v zubnom lekárstve sa vykonáva automaticky a zabezpečuje zadávanie údajov každým špecialistom. Aplikácia jednoducho zobrazuje informácie o údajoch zadaných konkrétnym používateľom s prihliadnutím na dátum a čas zmien v databáze. Všetkým užívateľom bude poskytnutý prístup k jednotnej informačnej databáze, v ktorej budú uložené všetky informácie o stomatológii s prihliadnutím na informácie od zamestnancov, klientov, účtovnú a skladovú evidenciu. Prístup je zabezpečený všetkými používateľmi, avšak s prihliadnutím na diferenciáciu možností používateľov na základe pracovnej činnosti v zubnom lekárstve. Použitím elektronického vyhľadávania online je možné rýchlo získať potrebné informácie na poskytnutie konzultácie pacientom pri vykonávaní pridelených úloh. Plánovač úloh vám pomôže naplánovať rôzne činnosti, ako je telefonovanie pacientom, odosielanie správ, stretnutia, zálohovanie materiálov, inventarizácia atď.
Práca v aplikácii je automatizovaná, čo vám umožňuje jednoducho a rýchlo vykonávať rôzne úlohy bez ohľadu na úroveň zložitosti. Manažér bude mať vždy možnosť dohliadať na pracovné procesy, a to aj na diaľku, so synchronizáciou všetkých zubných ambulancií. Pri synchronizácii všetkých zubných lekárov do jednej siete je teda možné analyzovať údaje o dochádzke pacientov, využívaných službách a dopytovaných špecialistoch, odrážajúc informácie o ziskoch v analytických a statických reportoch. Univerzálny softvér umožňuje manažmentu viesť záznamy o pracovných činnostiach zamestnancov zobrazením skutočných ukazovateľov odpracovaného času, dokončených úloh a zisku vytvoreného za určité časové obdobie. Je tiež možné identifikovať najaktívnejších a najkvalifikovanejších špecialistov a odmeňovať ich bonusmi. Je celkom jednoduché ovládať pracovné procesy pomocou softvéru, ktorý spolupracuje s videomonitorom a prenáša informácie z bezpečnostných kamier v reálnom čase do hlavného počítača. Nič tak nezostane bez vedomia manažéra.
Program pre účtovné materiály v zubnom lekárstve
Program pre účtovné materiály v zubnom lekárstve poskytuje kvalitné riadenie všetkých interných a externých procesov. Program poskytuje možnosť zobrazenia informácií o všetkých pacientoch, prácu s CRM databázou s osobnými údajmi, dátumom narodenia, kontaktnými údajmi, stavom konzultácií a termínov, prepojenie na zubných lekárov, údaje o laboratórnych testoch a výsledkoch testov, obrázky, výpočty. Je tiež možné zahrnúť recenzie zákazníkov, čo je dosť dôležitý aspekt pri vedení zubnej firmy. Na základe hodnotení a spätnej väzby od zákazníkov je možné identifikovať nedostatky v priebehu práce a servisu, čím sa zvyšujú ukazovatele kvality. Pomocou programu je tiež možné analyzovať dochádzku pacientov a identifikovať tých najpravidelnejších, solventných, s automatickým časovým rozlíšením a rôznymi zľavami. Pred zvyšovaním lojality a upozorňovaním pacientov na termíny a rôzne akcie (zľavy, akcie, dovolenky) sa plánuje zasielanie informačných správ na mobilných operátorov a email.
Pre skvalitnenie práce zubnej ambulancie sa plánuje využitie funkcie modernej telefónnej ústredne na poskytovanie informačnej podpory pacientom v prípade prichádzajúceho hovoru s promptným zobrazením kontaktného čísla s osobnými údajmi pacienta zubnému personálu. Aplikácia je schopná rýchlo zadávať termíny pacientov, udržiavať elektronický denník a zobrazovať pracovné plány špecialistov. Keď teda pacienti kontaktujú zubné lekárstvo, zamestnanci budú môcť rýchlo zadať údaje, vybrať pacientov z jedinej databázy CRM a uviesť názov služby. V systéme je možné na základe zadaných údajov o pacientovi, času a dátumu objednania a poskytnutých služieb rýchlo vygenerovať faktúru a odoslať ju do učtárne, do pokladne. Všetky oddelenia budú synchronizované, aby sa optimalizoval pracovný čas. Klienti nemusia tráviť čas chodením na recepciu alebo na pokladňu, všetky údaje budú zobrazené v systéme pre operatívne riadenie prevádzky. Platby sú akceptované v hotovosti, ako aj prostredníctvom interakcie programu s bankovými systémami bezhotovostnými prostriedkami v akýchkoľvek peňažných jednotkách.
Účtovanie materiálu v zubnej ambulancii
Účtovanie materiálov v zubnej ambulancii prebieha automaticky so zobrazením informácií v digitálnych dokumentoch. Dokumentáciu a výkazy vygenerujú používatelia v programe rýchlo a efektívne pomocou šablón, ktoré sa vyplnia importom a exportom vzorových údajov. Systém poskytuje možnosť skladovať všetky materiály v plnom rozsahu v centralizovanom sklade. Softvér vám umožňuje sledovať nielen materiálne aktíva, ale aj analyzovať dochádzku pacientov. Pomocou systému je možné identifikovať dôvody rušenia termínov a odchodov pacientov k iným zubným lekárom. Údaje o raste a odchode pacientov sa zobrazia v grafoch a tabuľkách, porovnávajúc percentá za ľubovoľné časové obdobie. Účtovný systém zabezpečuje tvorbu pracovných plánov na základe záznamov o pacientoch, racionálne využívajúcich zubné ambulancie, vybavenie a materiály. Softvér tiež poskytuje možnosť pracovať s bonusovými kartami a darčekovými certifikátmi. Pri naskenovaní kódu systém zaznamená aktuálne informácie s prihliadnutím na veľkosť zľavy a pod.
Kúpte si program na účtovné materiály v zubnom lekárstve
Nákup programu pre účtovné materiály v zubnom lekárstve nie je zložitý, ale je dosť riskantný vzhľadom na prítomnosť aplikácií na trhu, ktoré nezodpovedajú popisu. Vývojár môže napríklad farbisto popísať funkčnosť programu, ktorá bude v skutočnosti obmedzená z dôvodu potreby dodatočných platieb na zlepšenie procesov. Softvér „Univerzálny účtovný systém“ je na rozdiel od podobného vývoja multifunkčný, má prijateľnú cenu a neobmedzené možnosti, s ktorými sa môžete zoznámiť po inštalácii bezplatnej demo verzie. Týmto spôsobom môžete skutočne zhodnotiť potenciál programu. Ak chcete získať predbežnú radu od špecialistov, môžete sa obrátiť na kontaktné čísla uvedené na webovej stránke alebo poslať žiadosť e-mailom. Zloženie modulov a nástrojov je možné zvoliť aj vopred na oficiálnej stránke, kde sú aj zákaznícke recenzie a krátka video recenzia správy softvéru.
