Automatizácia práčovne
Automatizácia práčovne prispieva k rýchlemu rozvoju podnikania, zohľadňuje plnenie objednávok a premieta údaje do reportovacej dokumentácie. Manuálne vyplnenie papierových údajov o prijatých objednávkach a dokončených akciách, berúc do úvahy načasovanie, objemy, náklady na služby, pomerne náročný a zdĺhavý proces. Na automatizáciu práčovne a vykonávanie všetkých pridelených úloh online sa plánuje zaviesť špecializovaný softvér, ktorý je schopný regulovať všetky fázy práce tohto podniku. Softvér „Univerzálny účtovný systém“ je ideálnym riešením pre automatizáciu pracovných procesov v práčovni, monitorovanie zamestnancov, analýzu údajov o raste a náraste zákaziek zákazníkov, automatické vedenie účtovníctva a skladového účtovníctva. Softvér je vhodný pre firmy aj s malým rozpočtom. Okrem dostupnej cenovej politiky sa kvôli jej absencii netreba obávať ani mesačných platieb za predplatné. Softvér je možné rýchlo nakonfigurovať pre akékoľvek pracovné zariadenie bez ohľadu na úroveň zaškolenia používateľov, počet pracovníkov alebo operačný systém Windows. Všetky informácie budú v správnej forme, klasifikované a uložené v cloudovom úložisku. O bezpečnosť informačných údajov sa preto netreba obávať.
Ak zamestnanci potrebujú počas pracovných procesov dostávať informácie o klientoch, objednávkach a pod., je možné rýchlo zobraziť informácie pomocou kontextového vyhľadávača. Je tiež potrebné zvážiť, že prístupové práva používateľov k materiálom sú prísne obmedzené úrovňou pracovnej činnosti. Každý zamestnanec práčovne bude pri registrácii individuálne zaradený do systému, následne napodobniť pracovné činnosti, s prihliadnutím na výpočet miezd na základe skutočných prepočtov a ukazovateľov vykonaných úloh a odpracovaného času. Softvér vám umožňuje zlepšiť kvalitu práce zamestnancov diaľkovým monitorovaním každodenných činností prostredníctvom video sledovania a tiež získavaním spätnej väzby od zákazníkov o kvalite objednávok a služieb. Jednotný účtovný systém poskytuje možnosť zobrazenia kompletných informácií pre každého klienta s vytvorením a ďalším doplnením CRM databázy.
Okrem kontaktných údajov, ktoré budú slúžiť na zasielanie informačných správ, sa plánuje zobrazovanie histórie objednávok, recenzií a vzájomných vysporiadaní. Vzájomné zúčtovanie je možné vykonávať v hotovosti aj bezhotovostnými spôsobmi prevodu prostriedkov z platobných kariet, QR kódov. Všetky informácie o vzájomných zúčtovaniach, výdavkoch a príjmoch organizácie sa pri integrácii s účtovníctvom 1C zobrazia v účtovnej evidencii jednotného informačného systému. Ak sú informácie o zákazníkovi už v databáze, zamestnanci nebudú musieť znova zadávať informácie pri zadávaní novej objednávky s automatickým vypĺňaním elektronických formulárov. Okrem toho je softvér schopný pracovať synchrónne s neobmedzeným počtom doplnkových zariadení, aplikácií, webových stránok a sociálnych sietí, čím sa podnikanie rozvíja zrýchleným tempom. Aby ste mohli analyzovať funkčnosť, ktorú poskytuje high-tech účtovný systém z vlastnej skúsenosti, mali by ste sa poradiť s odborníkmi a tiež si stiahnuť bezplatnú demo verziu. Aplikácia je jedinečná a high-tech, zlepšuje kvalitu produktivity práce, zvyšuje príjmy s rozširovaním klientskej základne.
