Účtovný program chemického čistenia vám umožňuje automatizovať všetky interné procesy, ktoré čistiareň vykonáva vo svojej činnosti, vrátane prijímania objednávok, plnenia, účtovania nákladov a platieb, kontroly spotreby čistiacich prostriedkov a čistiacich prostriedkov, hodnotenia kvality práce zamestnancov a oveľa viac. Účtovný program chemického čistenia je súčasťou účtovného programu zákazníckeho servisu USU-Soft vrátane chemického čistenia, kde sú pracovné procesy štruktúrované tak, aby sa minimalizovali časové náklady a informácie sú systematizované podľa produktívnych fáz procesu, počnúc jeho organizáciou, zohľadnenie prvotných údajov o samotnom chemickom čistení a jeho zdrojoch a končiac rozborom všetkých druhov činností, vrátane finančných a ekonomických. Účtovný program chemického čistenia je nainštalovaný na digitálnych zariadeniach, jedinou požiadavkou na ne je prítomnosť operačného systému Windows, na iných kvalitách nezáleží - účtovný program má vysoký výkon. Jeho inštaláciu vykonávajú pracovníci USU-Soft prostredníctvom vzdialeného prístupu cez internetové pripojenie.
Automatizácia účtovania za chemické čistenie vykonávaná účtovným programom zabezpečuje jeho udržiavanie v aktuálnom časovom režime - vďaka vysokej rýchlosti výmeny informácií a okamžitému prepočítavaniu ukazovateľov, keď sa do účtovného programu pridá nová hodnota, ktorá zaberie zlomok sekundy, takže všetky zmeny zaznamená účtovný program takmer okamžite spolu so zaznamenaním novej hodnoty. Vďaka tomu je používanie účtovného programu chemického čistenia jednoduché, pretože môžete okamžite rozhodnúť o akejkoľvek núdzovej situácii v pracovnom procese. Program je dostupný všetkým zamestnancom napriek užívateľskej skúsenosti a dokonca aj v jeho úplnej absencii, pretože má jednoduché a ľahko navigovateľné rozhranie, ktoré umožňuje rýchle pochopenie algoritmu akcií a spôsobu distribúcie informácií, najmä všetky elektronické formuláre v účtovnom programe chemického čistenia sú zjednotené, to znamená, že majú jednotný princíp zadávania prevádzkových údajov a rovnakú štruktúru ich umiestnenia, takže je ľahké si zapamätať sériu akcií na zaznamenávanie primárnych informácií a správu o dokončené úlohy. Od personálu sa nevyžaduje nič viac, pretože program samostatne vykonáva všetky ostatné operácie - zbiera rozčlenené údaje od rôznych používateľov, triedi ich podľa procesov, objektov a subjektov, spracováva a mení ukazovatele, čo vedie ku konečnému výsledku zodpovedajúcemu aktuálnemu momentu. na čas.
Účtovný program chemického čistenia má záujem o informácie od používateľov rôznych úrovní – podľa špecializácie a postavenia – aby mal všestranné informácie pre správny popis aktuálnej situácie chemického čistenia. Rozdelenie používateľov v programe sa vykonáva podľa oblasti činnosti a v rámci ich kompetencií - povinností a zručností, pre ktoré je každému pridelené osobné prihlasovacie meno a heslo na určenie oblasti práce. Oficiálne informácie sú dostupné presne v rozsahu potrebnom pre kvalitný výkon a individuálne pracovné záznamy o umiestnení vašich údajov, ktoré boli prijaté v procese plnenia úloh. Toto oddelenie pomáha zachovať dôvernosť oficiálnych informácií a skutočnosť, že tím je osobne zodpovedný za včasnosť svojich krokov a spoľahlivosť poskytovaných informácií. Sledovanie je jednoduché prostredníctvom prihlásenia, ktoré označí údaje každého používateľa od jeho zadania do účtovného programu chemického čistenia, pričom sleduje všetky úpravy a dokonca aj vymazania.
Pri registrácii vecí na chemické čistenie sa tieto skúmajú, aby sa zistili závady a určila sa miera opotrebenia, aby zákazník pri prevzatí nemal neopodstatnené reklamácie na vzhľad tovaru. Na tento účel obsahuje účtovný program chemického čistenia fotografovanie produktov pomocou webovej kamery a ukladanie obrázka do programu, v niektorých prípadoch vloženie fotografie na účtenku, aby sa zamerali na chyby. Účtenka obsahuje aj kompletný zoznam produktov dodaných do chemického čistenia, vypočítaný programom, podľa cenníka. Môže byť všeobecný alebo individuálny – závisí od podmienok zmluvy o poskytovaní služieb alebo od činnosti klienta. Keďže je pomerne vysoká, podporuje sa priradením osobného cenníka k osobnému spisu klienta v jednej databáze protistrán.
Účtovací program chemického čistenia automaticky rozlišuje podmienky výpočtu nákladov. Okrem toho potvrdenie obsahuje konečnú cenu objednávky a krátky zoznam pravidiel stanovených spoločnosťou chemickej čistiarne, aby sa obmedzila jej zodpovednosť za spracovanie vecí. Program vygeneruje účtenku a vypočíta ju automaticky, pretože operátor zadá informácie o objednávke, v rozbaľovacom menu každého vyplneného poľa zvolí jej podmienky a do jedného z nich vloží klasifikátor produktov s uvedením ceny objednávky. prevádzka. Tento spôsob pridávania údajov urýchľuje proces zadávania. Ak má spoločnosť viacero oddelení príjmu produktov, ich činnosti sú zahrnuté v účtovníctve, ktoré tvoria spoločný informačný priestor.
Skladové účtovníctvo prezentované v programe Vás promptne upozorní na stavy zásob a informuje Vás o dokončení akejkoľvek pozície a vyhotoví objednávku pre dodávateľa. Automaticky generovaná aplikácia obsahuje nielen názvy položiek, ale aj ich množstvo vypočítané programom s prihliadnutím na priemernú spotrebu každého produktu. Účtovanie produktov používaných chemickým čistením v procese vybavovania objednávky je organizované v nomenklatúrnom riadku, kde je prezentovaný celý sortiment a každá pozícia má priradené číslo. Okrem čísla majú produkty osobné obchodné charakteristiky, ako je článok a čiarový kód, čo vám pomôže rýchlo nájsť to, čo potrebujete, medzi mnohými rovnakými produktmi. Program automaticky zostaví celý tok dokumentov podniku, pričom zohľadní termíny definované pre každý dokument, ktorý spĺňa všetky požiadavky a formát. Automaticky generované dokumenty zahŕňajú finančné výkazy, faktúry, štandardné servisné zmluvy, smerovacie hárky vodičov a špecifikácie.
