Aplikácia upratovacej firmy umožňuje automatizovať rôzne druhy prác, oslobodzuje zamestnancov od ich vykonávania a tým znižuje personálne náklady. Práca v aplikácii upratovacej spoločnosti, ktorá je jednou z mnohých variantov automatizačného programu USU-Soft, nespôsobuje zamestnancom ťažkosti, pretože každému jednotlivému prihlasovaciemu hláseniu a heslu umožňuje zdieľať informácie o službách. Na ochranu súkromia používa aplikácia upratovacej spoločnosti systém kódov. Medzi povinnosti používateľov patrí okamžité zadávanie údajov, evidencia vykonaných operácií a na základe týchto informácií aplikácia upratovacej firmy poskytuje podrobný popis aktuálnych pracovných procesov. Preto je tu dôležitá efektívnosť a presnosť informácií. Práca na aplikácii upratovacej firmy zahŕňa vyplnenie špeciálnych formulárov na registráciu nových účastníkov do aplikácie, či už ide o odberateľa alebo dodávateľa sortimentu produktov a materiálov používaných pri upratovacích službách, alebo o novú objednávku služieb. Zvláštnosť takýchto formulárov spočíva v spôsobe zadávania informácií do polí a vo vytváraní väzieb medzi zadanými hodnotami a tými, ktoré sú už v aplikácii, vďaka čomu sa vytvorí rovnováha medzi ukazovateľmi výkonu, čo je ukazovateľ. správnosť zadaných informácií.
Keď sa do aplikácie upratovacej spoločnosti dostanú nepravdivé informácie, zostatok sa vráti späť a to je signál na overenie prijatých údajov. Nie je ťažké nájsť zdroj dezinformácií, pretože aplikácia upratovacej spoločnosti obozretne označuje zadané informácie používateľským menom; označenie sa zachová, keď história hodnôt pokračuje - následné opravy alebo vymazanie. Ale vytváranie spojení je druhotným prejavom osobitosti týchto foriem; primárna kvalita je spôsob pridávania informácií do aplikácie. Metóda spočíva v zadávaní údajov do aplikácie upratovacej firmy nie cez klávesnicu, čo je povolené len v prípade primárnych informácií, ale výberom požadovanej odpovede z ponuky, ktorá vychádza zo zabudovaných políčok. Tento spôsob vám umožňuje zefektívniť postup zadávania údajov, čím plní jednu z hlavných úloh aplikácie upratovacej firmy – úsporu pracovného času a zároveň tvorí užitočné prepojenia uvedené vyššie.
Podrobnejšie je možné prácu v aplikácii upratovacej firmy vyhodnotiť pri vypĺňaní okna objednávky, kedy je prijatá ďalšia požiadavka na službu. Pri otvorení formulára sa automaticky uvedie číslo ďalšej objednávky a aktuálny dátum, potom musí operátor uviesť klienta výberom z jedinej databázy protistrán pomocou príslušného odkazu na bunku, po ktorom nasleduje automatický návrat do okna objednávky . Aplikácia upratovacej firmy po identifikácii zákazníka samostatne vyplní bunky údajmi o zákazníkovi, doplní údaje, kontakty a históriu predchádzajúcich objednávok, pokiaľ o to zákazník nepožiada prvýkrát. Operátor si jednoducho vyberie z navrhnutých možností, ktoré už boli, ak sú prítomné v tomto poradí. Inak aplikácia upratovacej firmy ponúka v príslušnom poli klasifikátor prác, z ktorých je potrebné vybrať tie, ktoré tvoria obsah aplikácie. Zároveň je pred každým dielom uvedená jeho cena podľa cenníka. Pri tlači bude teda na účtenke vystavený podrobný zoznam všetkých prác a hodnota každého z nich; nižšie sú konečné náklady na žiadosť, ako aj čiastočne uhradená suma platby a zostatok na úplné vyrovnanie.
Vo všeobecnosti platí, že platobné podmienky sú stanovené po vzájomnej dohode zmluvných strán a sú automaticky zohľadnené aplikáciou upratovacej firmy v čase objednávky, ako aj cenníkom pri kalkulácii, ktorá môže byť aj osobná. Tieto dokumenty – cenníky a zmluvy – sú priložené k zákazníckym profilom, ktoré predstavujú jednu databázu protistrán. Pri prijímaní objednávky je preto na prvom mieste označenie zákazníka. Po zadaní všetkých informácií o pripravovaných zákazkách aplikácia upratovacej firmy automaticky vygeneruje všetky objednávkové dokumenty, vrátane špecifikácií a faktúr za príjem čistiacich a čistiacich prostriedkov, účtovných dokladov a účtenky s podrobným popisom zákazky. , v ktorej budú uvedené aj pravidlá pre jej vyhotovenie a prevzatie a odovzdanie tak, aby si objednávateľ vopred prečítal výtlačok a neuplatňoval žiadne reklamácie týkajúce sa vykonania prác upratovacou firmou.
Aplikácia upratovacej firmy automaticky generuje všetky aktuálne doklady, ktoré pri vykonávaní svojej činnosti prevádzkuje, vrátane všetkých typov výkazov a účtovníctva, všetkých typov faktúr, expedičných hárkov, servisných zmlúv, žiadostí dodávateľom o nový nákup, platobných faktúr a pod. ako uvedené špecifikácie. Jednotná databáza dodávateľov obsahuje kompletné informácie o každej fyzickej alebo právnickej osobe vrátane detailov, kontaktov a histórie objednávok, telefonátov, listov a predchádzajúcej korešpondencie. Aplikácia umožňuje jednoducho určiť dlh klienta k aktuálnemu dátumu, ak nejaký existuje, a urobiť zoznam dlžníkov, kontrolovať platby, ako aj rozdeľovať platby na účty. Aplikácia vás promptne informuje o hotovostných zostatkoch na všetkých pokladničných a bankových účtoch, zobrazuje celkový obrat na každom mieste a zoskupuje platby podľa spôsobu platby. Aplikácia promptne informuje o zásobách na sklade a pod výkazom a dáva predpoveď na obdobie, kedy budú aktuálne zdroje postačovať na zabezpečenie nepretržitej práce. Skladové účtovníctvo organizované v aktuálnom čase automaticky odpočítava zo zostatku produkty, ktoré boli prevedené do práce na základe špecifikácií objednávky a faktúr.
Vďaka organizovanému štatistickému účtovaniu upratovacia spoločnosť plánuje svoje aktivity na základe nahromadených údajov, čo zvyšuje efektivitu plánovania. Aplikácia pozýva používateľov na vytváranie plánov, čo je vhodné na sledovanie ich aktivít, hodnotenie aktuálneho pracovného vyťaženia, ako aj pridávanie nových úloh. Na základe týchto plánov sa hodnotí efektívnosť každého zamestnanca – podľa rozdielu medzi skutočne dokončeným objemom a plánovanou prácou v období, na ktoré sa správa vzťahuje. Aplikácia samostatne zostavuje denné plány zamestnancov na základe už implementovaných plánov a prostredníctvom sledovania zákazníkov identifikuje tých, ktorí sú povinní kontaktovať. Ak zamestnanec nedokončí položku plánu, aplikácia mu pravidelne pripomína zlyhanie úlohy, až kým sa výsledok nezobrazí v protokole práce. Vstavaný plánovač úloh aplikácie spúšťa úlohy, ktoré by mali byť naplánované, vrátane pravidelných záloh.
Manažment dohliada na informácie o používateľoch tým, že kontroluje protokoly, či sú v súlade s aktuálnymi procesmi, pričom na zjednodušenie postupu používa funkciu auditu. Zrýchlenie postupu s funkciou auditu spočíva v tom, že zvýrazňuje informácie, ktoré boli do aplikácie pridané alebo revidované od posledného auditu. Na základe údajov v zošite sa vypočíta každá kusová mzda, úlohy, ktoré v nej nie sú vyznačené, nepodliehajú platbe. To zvyšuje aktivitu zamestnancov. Aplikácia upratovacej firmy je jednoducho kompatibilná s moderným vybavením, čo zvyšuje funkčnosť oboch strán a kvalitu vykonávaných operácií.
