Automatizácia chemického čistenia
Automatizácia chemického čistenia sa dosahuje modernými metódami riadenia, kontroly a účtovníctva s pomocou špecializovaného vývoja. Program je dnes neoddeliteľnou súčasťou podnikania v akejkoľvek oblasti, reguluje procesy a automatizuje akcie používateľov. Program pre automatizáciu a chemické čistenie umožňuje nielen zlepšiť kvalitu práce, ale aj zvýšiť dopyt a záujem zákazníkov, zvýšiť obrat firmy vďaka uznaniu, zobraziť všetky fázy spracovania žiadostí s analýzou rýchlosti a kvality z vykonaných akcií. Ani desiatky kvalifikovaných špecialistov nebudú schopné správne a rýchlo dokončiť objem úloh ako špecializovaný softvér. Ak si chcete kúpiť nepostrádateľného pomocníka za prijateľnú cenu s vysokou kvalitou a neobmedzenými možnosťami, venujte pozornosť softvéru od spoločnosti „Universal Accounting System“. Softvér je navrhnutý tak, aby zlepšil kvalitu pracovného výkonu všetkých organizácií, pričom poskytuje širokú škálu modulov a nástrojov, ktoré vyhovujú potrebám každej spoločnosti.
V prípade potreby je možné pridať moduly v individuálnom formáte. Zakúpením licencovanej verzie za prijateľnú cenu bez mesačných poplatkov za predplatné získate aj dve hodiny technickej podpory. Pohodlie softvéru spočíva v uchovávaní informačných údajov v elektronickom formáte, ktoré používateľom poskytuje rýchly vstup a výstup informácií, pričom sa zohľadňuje vysoká kvalita uchovávania na mnoho rokov v centralizovanom úložisku v neobmedzenom množstve. Podporované sú rôzne formáty súborov vrátane grafiky. Nie je potrebné sa obávať úniku informácií alebo bezpečnosti, vzhľadom na obmedzené prístupové práva používateľov, ako aj systematické zálohovanie. Pri práci s dokumentmi nemusia zamestnanci manuálne zadávať tie alebo tie informácie, ktoré už sú v systéme. Stačí importovať údaje, čím sa optimalizuje pracovný čas. Kontextový vyhľadávač slúži ako nevyhnutný nástroj pri každodenných činnostiach každého používateľa, pričom zohľadňuje rýchly výstup potrebných informácií. Rýchlym a kvalitným procesom je aj tvorba dokumentov s využitím elektronických šablón so špecifickými vzormi plnenia.
Automatizácia chemického čistenia je daná rýchlym prijatím žiadostí od klientov a spracovaním, sledovaním všetkých fáz a následným prijímaním platieb. Automatizačný program chemického čistenia poskytuje možnosť spájať všetky oddelenia dohromady, regulovať a kontrolovať pracovné procesy. Manažér reťazca chemického čistenia tak bude môcť dohliadať na svojich podriadených, analyzovať údaje o náraste alebo znížení dopytu spotrebiteľov po typoch poskytovaných služieb, porovnávať celkový obrat spoločnosti a tiež prispievať k dennej viditeľnosti hotovosť v každej pokladni a na účte spoločnosti. Stalo sa pohodlnejšie kontrolovať pracovné procesy bez toho, aby ste museli byť osobne na každom oddelení a na diaľku sledovať akcie zamestnancov chemického čistenia a klientov prostredníctvom video sledovania. Aplikácia vám umožňuje analyzovať prácu každého zamestnanca, identifikovať pozitívne a negatívne akcie. Analýzou údajov o pracovných činnostiach je možné vypočítať mzdy na základe faktických informácií s vylúčením nespokojnosti a nesúladu s vedením. V evidencii pracovnej činnosti sa tak budú zobrazovať informácie o skutočne vykonanej práci, odpracovanom čase a pod.
Zabezpečuje aj prijímanie spätnej väzby od zákazníkov s hodnotením služby, pri ktorom je možné odmeniť najaktívnejších a najkvalifikovanejších zamestnancov. Spätná väzba od zákazníkov sa prijíma odoslaním SMS správ po poskytnutí služieb chemického čistenia. Poskytuje tiež odosielanie SMS, e-mailov, správ WhatsApp a Viber, aby zákazníkom poskytovali informácie o zľavách a akciách, nahromadených bonusoch, stave spracovania a vykonávania žiadostí, ako aj prikladanie blahoželaní k rôznym udalostiam. V aplikácii je možné udržiavať jednu zákaznícku základňu s doplnením kontaktných údajov a histórie objednávok, konzultácií, vzájomných vyrovnaní, recenzií a poskytovaných zliav. Zľava pre každého klienta je poskytovaná v individuálnom formáte, podľa pravidelných požiadaviek a generovaného zisku. Systém môže využívať neobmedzený počet cenníkov pre každého klienta. Výpočty pomocou elektronickej kalkulačky sa teda vykonajú rýchlo s odčítaním určitých podmienok pre konkrétneho klienta. Pri vypĺňaní žiadostí o chemické čistenie je možné otvárať elektronické formuláre s automatickým vypĺňaním údajov. Klienti môžu po prečítaní cenníka a kalkulácii ceny služieb samostatne vyplniť žiadosť o chemické čistenie s prihliadnutím na doplnkovú donáškovú službu.
Automatizácia čistiarní
Automatizácia čistiarní je zabezpečená prostredníctvom širokej škály funkcií. Automatizácia chemického čistenia zahŕňa účtovníctvo. Softvér je multifunkčný a širokoformátový, schopný interakcie s ďalšími meracími zariadeniami a aplikáciami. Napríklad pri interakcii so systémom 1C je možné rýchlo viesť účtovné záznamy v jednotnom informačnom programe. Preto nie sú potrebné sekundárne akcie, optimalizácia pracovného času pri znížení záťaže zamestnancov rutinnými úkonmi. Aplikácia umožňuje využitie funkcie telefónnej ústredne, prijímanie prichádzajúcich hovorov, čítanie kontaktných čísel a poskytovanie aktuálnych informácií zamestnancom pre následnú promptnú konzultáciu s klientmi. Dáta je tiež možné analyzovať pomocou statických a analytických správ, ktoré sa pravidelne poskytujú manažmentu.
Manažér čistiarne tak bude môcť porovnávať celkové ukazovatele príjmov a strát, vážiť a racionálne sa rozhodovať o ďalších obchodných aktivitách. Aplikácia tiež umožňuje interakciu s high-tech zariadením na rýchle čítanie čiarových kódov materiálov pre činnosti chemického čistenia, ako aj objednávok, berúc do úvahy pridelené kódy. Všetky informácie o objednávkach budú evidované v jednom registri pomocou čísla klienta alebo kontaktného telefónneho čísla na vyhľadanie potrebných informácií. Softvér je ideálnym riešením pre riadenie riadenia, analýzy a účtovanie interných procesov chemického čistenia, aby ste sa mohli jasne zoznámiť s funkciami, otestovať ich vo svojom podnikaní a nainštalovať testovaciu verziu. Demo verzia je bezplatná, počas skúšobnej doby sa všetky informácie automaticky uložia pre neskoršie použitie. Konzultácie s odborníkmi sa vykonávajú pomocou kontaktných čísel uvedených na webovej stránke.
