Automatizácia upratovacej firmy
Automatizácia upratovacej firmy zabezpečuje vysokú kvalitu poskytovania služieb zákazníkom, ktorá priamo závisí od rýchlosti spracovania aplikácií a zobrazovania údajov v databáze. Automatizácia upratovacích firiem sa dnes dosahuje využívaním moderných vysoko vyvinutých technológií, ktoré zabezpečujú plnú konzistentnú implementáciu špecifikovaných procesov so spracovaním dát a správou dokumentov. Pomocou softvéru je možné starostlivo sledovať každú objednávku, zohľadňovať záujmy klientov a zabezpečiť kvalitnú prácu. Ak si zakúpite štandardný systém s určitou sadou funkcií, používatelia nebudú mať dostatok možností na vykonávanie pridelených úloh, berúc do úvahy dlhé obdobie školenia. Aby bolo možné manažmentu a zamestnancom upratovacej firmy zabezpečiť správne a bezchybné, zosúladené vykonávanie zadaných prác, je potrebný špecializovaný program, ktorý má široké funkčné zloženie, bez zložitého systému riadenia, umožňujúci aj začiatočníkom cítiť sa ako pokročilých používateľov. Predstavujeme vám automatizovaný program „Univerzálny účtovný systém“. Aplikácia je ideálnym nástrojom, ktorý zohľadňuje potreby používateľov, v súlade so špecifikami činnosti, dosahuje maximálnu efektivitu. Softvér je multifunkčný s flexibilným nastavením konfigurácie.
Pre každého používateľa je zabezpečená pohodlná a pohodlná automatizovaná práca, inštalácia systému na fungujúce zariadenie s registráciou a získaním prístupu k účtu. Účet bude chránený prihlasovacím menom a heslom, pred možnosťou prístupu tretích strán a únikom informácií. Cenová politika softvéru je dostupná pre každý typ podnikania aj s malým rozpočtom. Softvér umožňuje nielen prijímať objednávky a spracovávať ich, ale aj sledovať všetky fázy pracovných procesov. Aplikácia umožňuje automatizovať sklad a účtovníctvo, analyzovať údaje o vzťahoch so zákazníkmi, zobrazovať údaje o finančných aktivitách, pracovných výkonoch atď. Automatizácia procesov a optimalizácia zdrojov, hlavné ukazovatele výkonnosti aplikácie.
Činnosť upratovacej spoločnosti bude organizovaná s efektívnym plánovaním a budovaním úspešnej stratégie rozvoja podnikania. Multifunkčný program umožňuje kombinovať všetky pracovné zariadenia pre lokálny prístup a výmenu informačných správ. Zamestnanci tak rýchlo vyriešia rôzne problémy a uvidia potrebné informácie v databáze. Každý zamestnanec bude samostatne evidovaný a zobrazený v systéme, vrátane delegovaných pracovných prístupových práv. Zamestnanec tak po prijatí potrebných informácií uložených v centralizovanom úložisku bude mať prístup k určitým materiálom podľa prístupových práv na základe pracovnej pozície. Všetky nahrávky budú reprodukované v digitálnom formáte, čo je pre používateľov celkom pohodlné a optimálne z hľadiska ochrany a bezpečnosti dôverných údajov.
Automatizácia čistenia
Automatizácia čistenia je hlavným cieľom úspešného rozvoja podnikania. Pomocou softvéru môžete ovládať všetky fázy práce. V elektronickom protokole objednávok je možné zobraziť informácie o každej objednávke s prihliadnutím na priradenie, analýzu údajov o dokončených a prevádzkových objednávkach s uvedením názvov platieb. Univerzálny účtovný systém je ideálnym nástrojom pre dohľad nad pracovnými procesmi a vedenie účtovnej a skladovej evidencie. Bolo tak možné dohliadať na pracovné činnosti personálu pomocou video sledovania, momentálne čítať a prenášať materiály do hlavného počítača, následne identifikovať nedostatky počas pracovných procesov. Na vedenie skladových záznamov sa poskytuje použitie high-tech vybavenia, ktoré vám umožňuje priraďovať a čítať čiarové kódy na spotrebnom materiáli a inventári a zobrazovať informácie v databáze. V prípade potreby sa míňajú pozície potrebných financií pre upratovaciu firmu, automaticky sa vygeneruje žiadosť o nákup určitých položiek v požadovanom množstve. Účtovníctvo tiež vykonáva automaticky softvér, berúc do úvahy zobrazenie podrobných informácií o finančných aktivitách, s digitálnou správou dokumentov pri integrácii s účtovníctvom 1C.
Vďaka realizácii všetkých procesov v jednom informačnom systéme nie sú potrebné opakované operácie ako výpočet, zadávanie údajov, inventarizácia, analýza atď. V aplikácii budú všetky procesy zefektívnené a koordinované, čím sa zabezpečí automatizácia čistenia. Všetky informácie o zákazníkoch upratovacej spoločnosti budú zaznamenané v samostatnej databáze CRM s prihliadnutím na pravidelné dopĺňanie dokončených a plánovaných prác. Okrem kontaktných údajov sa budú zobrazovať informácie o stave objednávok, vzájomnom zúčtovaní, percentách zliav a pod. V jednotnom informačnom systéme je možné analyzovať údaje o zákazníkoch, identifikovať stálych, poskytnúť zľavu ako stimul na zvýšenie lojality.
Aplikácia poskytuje možnosť posielať klientom upratovacej firmy informačné správy o vybavovaní ich objednávok, ziskových aplikáciách (zľavy a akcie), zasielanie pohľadníc a tiež prijímanie spätnej väzby s hodnotením služby. Manažér upratovacej firmy bude môcť analyzovať údaje o všetkých zákazkách, identifikovať nedostatky a porovnávať finančný obrat za ľubovoľné časové obdobie. Generovanie dokumentácie a výkazníctva je tiež automatickým procesom utility s využitím elektronického formátu so šablónami a importom údajov podľa vzoru. High-tech softvér sa stane vaším ideálnym pomocníkom, ktorý nahradí desiatky zamestnancov s minimálnym vynaložením času a peňazí. Aby ste mohli otestovať funkčnosť poskytovanú vývojármi spoločnosti USU vo svojom vlastnom podnikaní, mali by ste prejsť na nižšie uvedený odkaz na stránku, kde si môžete nainštalovať bezplatnú demo verziu. Je tiež možné analyzovať ďalšie možnosti, vybrať moduly a nástroje a kontaktovať špecialistov pre ďalšie konzultácie.
