Účtovníctvo liekov
Účtovanie liekov v zdravotníckych zariadeniach je dominantným procesom. Pre správne a rýchle vedenie evidencie, ako aj kontrolu a riadenie vnútroorganizačných procesov sa plánuje zavedenie špecializovaného softvéru, ktorý je dnes neoddeliteľnou súčasťou každého druhu podnikania. Na trhu je pomerne veľa programov, ktoré sa špecializujú na účtovníctvo a riadenie s integrovaným riadením, všetky sa líšia funkčnosťou, smerovaním a nákladmi. Aby ste nespadli do pascí podvodníkov, ktorí ponúkajú bezplatný nákup softvéru, a potom musíte zaplatiť desaťkrát viac, mali by ste najprv analyzovať trh a otestovať možnosti stiahnutím testovacej verzie konkrétnej aplikácie.
Aby ste ušetrili čas a peniaze, odporúčame vám obrátiť svoju pozornosť na špecializovaný automatizovaný program od spoločnosti „Univerzálny účtovný systém“, ktorý je prezentovaný za prijateľnú cenu a s neobmedzeným potenciálom. Nastavenie je pomerne jednoduché a dostupné aj pre neskúseného používateľa a je vhodné pre akýkoľvek operačný systém. Aplikácia evidencie liekov zabezpečuje jednotné nastavenie a prevádzku všetkých špecialistov oddelenia, umožňuje výmenu dát cez lokálnu sieť, čím šetrí čas na prenos a vyhľadávanie informácií. Softvér pri inštalácii na fungujúcom zariadení (mobilný telefón alebo počítač) vyžaduje od používateľa autorizáciu na ďalšiu kontrolu a analýzu pracovných činností. Rozbor pracovných činností sa tak zaznamená do denníka pracovného času zamestnancov zdravotníckeho zariadenia, vypláca mzdy na základe skutočných výpočtov miezd a odmien. Táto metóda nielen šetrí čas pri zúčtovaní, ale aj efektívne disciplinuje zamestnancov.
Účtovanie receptov v lekárni
Recepty v lekárni budú automaticky zaznamenávané v aplikácii USU, v samostatnom denníku. Všetky údaje o klientoch lekárne, receptoch, liekoch budú zaznamenané s prihliadnutím na termín, dátum a čas, informácie lekára atď. Všetka dokumentácia a reporting v aplikácii sa vytvára a upravuje v elektronickej podobe, promptne dopĺňa importom dát z rôznych médií. Po integrácii s rôznymi zariadeniami, ako je tlačiareň, na tlač dokumentov a účteniek, je možné vytlačiť aj úkon, formulár, šek atď. V programe sa v samostatnej databáze CRM zadávajú a upravujú informácie o pacientoch, dodávateľoch, s úplnými kontaktnými údajmi, históriou požiadaviek, predajom liekov, platbách. Pre rýchlu komunikáciu a poskytnutie informácií, zaslanie potrebnej dokumentácie je možné využiť SMS a Emailové správy.
Na optimalizáciu pracovného času sa plánuje použiť aj moderné funkčné riešenia. Pri zriaďovaní telefónnej ústredne je možné zobraziť informácie o prichádzajúcom účastníkovi. V plánovači úloh môžete nastaviť dátumy a časy pre určité úlohy, ktoré bude aplikácia vykonávať automaticky. S cieľom kontrolovať zákonnosť všetkých činností zamestnancov zdravotníckych zariadení, analyzovať kvalitu zákazníckeho servisu, sa plánuje inštalácia video monitorovacích kamier s prenosom a ukladaním informácií do databázy. Je pohodlnejšie rýchlo nájsť informácie o lieku, o klientovi alebo dodávateľovi a o evidencii receptov v lekárňach zadaním dopytu do kontextového vyhľadávača. Lekári a lekárnici sa tak nemusia učiť nové názvy liekov, ktoré odrážajú informácie v systéme. Aplikácia bude uchovávať všetky informácie o každej položke liekov a analógov s cenou, popisom, obrázkom, informáciami o výrobcovi atď.
CRM pre účtovanie liekov
CRM systém pre účtovníctvo liekov je nevyhnutný pre organizované riadenie inštitúcie. Softvér umožňuje rýchlo a efektívne spracovávať veľké toky informácií, sledovať stav zásob farmaceutických produktov, evidovať, kontrolovať skladovanie a výdaj liekov. Softvér „Universal Accounting System“ môže byť integrovaný s high-tech skladovým vybavením na rýchle čítanie čiarových kódov a zobrazovanie informácií v databáze. Proces inventarizácie tak bude rýchly a plynulý, čím sa optimalizuje pracovný čas zamestnancov. Okrem kvantitatívneho účtovania farmaceutických produktov bude aplikácia sledovať dátumy spotreby a promptne upozorniť špecialistov na ich predaj, vrátenie dodávateľom alebo likvidáciu.
V nomenklatúre je možné označovať lieky rôznymi farbami za účelom usporiadania poradia predaja tovaru od najkratšieho po najdlhšie obdobie. Zavedením softvéru sa bude kontrola zásob liekov vykonávať s minimálnym vplyvom človeka vďaka inovatívnym technológiám. Automatizovaný CRM program pre účtovanie liekov v zdravotníckom zariadení s komplexným riadením bude najlepším riešením pre rýchle dosiahnutie požadovaných výsledkov, poskytujúcich konkurenčnú výhodu. Softvér poskytuje aj účtovníctvo s podporou systému 1C, ktoré odráža všetky finančné aktivity podniku. Výpočty pomocou elektronickej kalkulačky budú správne, algoritmy budú vopred vyplnené. Je zabezpečená možnosť bezhotovostnej platby za lieky a doplnkové zdravotné služby. Ak sa chcete dozvedieť viac o systéme, jeho možnostiach a získať pomoc od špecialistov pri nastavovaní aplikácie a výbere modulov, mali by ste prejsť na webovú stránku, kde sú kontaktné čísla pre komunikáciu.
