Program pokladne v lekárni je konfigurácia produktu systému USU Software, ktorá umožňuje lekárni kontrolovať pokladňu a operácie, ktoré lekáreň vykonáva prostredníctvom pokladne. Kontrolu organizovanú registráciou pokladne lekárne je možné vykonávať na diaľku, pokiaľ je k dispozícii internetové pripojenie – všetka práca je prezentovaná v informačnom priestore, ktorý zastrešuje sieť lekární, jedinou podmienkou jej fungovania je prítomnosť internetu.
Pokladničný program lekárne okamžite reaguje na požiadavku na hotovostné zostatky na ktorejkoľvek pokladni a bankových účtoch, pričom odpoveď potvrdí automaticky zostavenou zostavou so zoznamom účtovných operácií vykonaných pokladníkom a uvedením jej obratu. Okrem toho sa pokladničný program lekárne integruje s elektronickým vybavením vrátane bezpečnostných kamier a zobrazuje videotitulky so stručným zhrnutím vykonanej operácie. Umožňuje manažmentu z akejkoľvek vzdialenosti od pokladníka vedieť, čo sa práve predalo, aká bola hodnota transakcie, ako prebehla platba a aký bol zisk z tohto predaja.
Hneď dodávame, že pokladničný program lekárne má podobnú integráciu s najnovšou generáciou telefónnej ústredne a keď účastník zavolá. Rovnakým spôsobom zobrazuje informácie o ňom na obrazovke vrátane celého mena alebo mena, všeobecných údajov, priezviska kontaktu, dôvodu diskusie atď. To umožňuje lekárnikovi okamžite si uvedomiť tému hovoru a osobne sa odvolať, čím sa zákazník samozrejme sprístupní na efektívny rozhovor – vie, pamätá si pomoc. Je pravda, že takáto príležitosť existuje, ak lekáreň vedie jednu databázu protistrán a pravidelne kontaktuje zákazníkov - v tomto prípade sú kontakty vrátane telefónnych čísel uložené v databáze. Zaznamenávajú sa najnovšie udalosti, na základe ktorých program pre pokladníčku lekárne vystaví svoj úvodný certifikát.
Je potrebné poznamenať, že posledné dve možnosti v popise programu nie sú zahrnuté v jeho základnej konfigurácii a platia sa samostatne. Ak chce mať zákazník takúto pohodlnú súpravu nástrojov na ovládanie, potom okrem videomonitorovania poskytuje pokladničný program lekárne stručnú referenciu o telefonických rozhovoroch medzi zamestnancom a zákazníkom. Preto sú náklady na program vždy fixné a sú určené balíkom – počtom funkcií a služieb v programe.
Integrácia s elektronickým zariadením umožňuje interakciu s čítačkou čiarových kódov, ktorá je veľmi potrebná pri predaji produktov kupujúcemu, keďže to umožňuje načítaním čiarového kódu na obale, priamym prenosom informácií o predaji všetkým službám resp. s tým nepriamo súvisia. Pokladničný program lekárne prenesie na sklad informácie o predaji a skladové účtovníctvo automaticky odpíše liek zo súvahy a ihneď po odovzdaní tovaru kupujúcemu je vystavená faktúra. Integrácia s fiškálnym registrom a terminálom, ktorý prijíma bezhotovostné platby, umožňuje platbu okamžite opraviť a potvrdiť šekom – s kontrolou alebo bez nej. V druhom prípade sa na tlač účteniek používa tlačiareň. V tomto prípade má šek povinnú sadu všetkých údajov a čiarový kód, podľa ktorého pokladničný program lekárne okamžite vráti peniaze, ak sa tak stane.
Všetky tieto integrácie zlepšujú kvalitu zákazníckeho servisu a efektivitu všetkých typov účtovníctva, pretože prenášané informácie o predaji sa šíria systémom v zlomku sekundy. Rovnaká hodnota je potrebná na automatickú zmenu ukazovateľov priamo alebo nepriamo súvisiacich s predajom.
Na registráciu skutočnosti predaja ponúka pokladničný program lekárne špeciálne okno - elektronický formulár, do ktorého zamestnanec zadáva prevádzkové údaje. Okno sa skladá zo štyroch častí – registrácia zákazníka, údaje o mieste predaja a predajcovi, nákupný zoznam a platobné údaje. Vyplnenie trvá niekoľko sekúnd, pretože okno má pohodlný formát špeciálne navrhnutý tak, aby urýchlil postup a súčasne vyriešil ešte jeden problém, ale o tom neskôr.
Prvá časť registrácie kupujúceho je dôležitá, ak organizácia vedie register klientov – jeho výber prebieha z jednej databázy protistrán, kde program na registráciu lekárne poskytuje odkaz a tiež sa po zadaní klienta vráti, načíta informácie o ňom do okna vrátane názvu a zmluvných podmienok. Zahŕňa dostupnosť zľavy alebo osobného cenníka - s prihliadnutím na tieto sú náklady vypočítané v poslednej časti okna. Druhá časť s údajmi predajcu je vyplnená vopred, pri prechode na tretiu slúži čítačka čiarových kódov na výber položky zo sortimentu, následne sa do okna automaticky načítajú informácie o tovare, ako tomu bolo v prípade s kupujúcim. Predajca musí uviesť iba množstvo. Akonáhle sú všetky lieky naskenované, pokladničný program lekárenského registra vás v poslednej časti vyzve, aby ste uviedli spôsob platby. V prípade hotovosti automaticky vypočítajte zmenu po zadaní akceptovanej sumy predajcom. Operácia je potvrdená kontrolou a so všetkými údajmi uložená v predajnej databáze, kde si ju môžete kedykoľvek vyhľadať a poradiť sa napríklad pri výpočte provízií a bonusov.
Program je zameraný na šetrenie všetkých nákladov – materiálnych, nehmotných, finančných, časových, s využitím rôznych efektívnych nástrojov na dosiahnutie cieľa.
Program využíva jednotné elektronické formuláre, čo šetrí čas pri pridávaní informácií do elektronických žurnálov, bez zmätku pri distribúcii. Informácie sa zadávajú pomocou špeciálnych formulárov – okien, každá databáza má svoje okno, pravidlo zadávania je pre všetkých rovnaké – manuálne sa zadávajú iba primárne údaje. Windows urýchľuje zadávanie a vytvára vzťahy medzi hodnotami rôznych kategórií informácií, čo umožňuje zabezpečiť, aby neboli zadané nepravdivé informácie. V dôsledku prepojenia medzi indikátormi spôsobuje pridávanie nepravdivých informácií nerovnováhu, ktorá je okamžite odhalená spolu s dezinformátorom. Program aktívne využíva farby pri zobrazovaní ukazovateľov, vizualizuje ich hodnotu v rýchlom hodnotení, čo používateľovi opäť šetrí čas pri práci s informáciami. Na základe prvotných účtovných dokladov farba označuje druh prevodu skladových položiek, na základe dávkových foriem objednávok - v štádiu realizácie objednávky jej pripravenosť. V nomenklatúrnom rozsahu môže farba preukázať prítomnosť komodity a jej zásoby, podľa ktorej sa vizuálne vyhodnotí doba dostupnosti pre nepretržitú prácu. Program lekárne vytvorí zoznam pohľadávok a identifikuje všetky dlhy voči dodávateľom, pričom podľa názvu zobrazuje hodnoty, termíny, splatnosti. V zozname pohľadávok farba uprednostňuje obsluhu dlžníkov - čím vyššia je výška dlhu, tým intenzívnejšia je farba mobilného telefónu, z ktorej je hneď jasné, komu volať.
Pokladničný program predkladá na konci obdobia analytické a štatistické výkazy vo forme tabuliek, grafov a grafov s vizualizáciou významnosti jednotlivých ukazovateľov z hľadiska zisku. Kompilácia liekov uvádza najobľúbenejšie komoditné položky u kupujúcich, uvádza hodnotu zisku každej položky, objem predaja a počet cenových segmentov. Ak má lekáreň svoju sieť, príslušný prehľad zobrazuje efektivitu každého oddelenia, jeho priemerný obrat, sortiment najpredávanejších položiek. Personálny súhrn vám umožňuje objektívne zhodnotiť každého zamestnanca podľa množstva vykonanej práce, stráveného času, plnenia plánu, výšky zisku vytvoreného každým z nich. Finančný kód vám umožňuje identifikovať neproduktívne náklady, kód skladu lekárne - nájsť nelikvidné a neštandardné lieky, znížiť nadmerné zásoby.
