Účtovníctvo liekov v lekárskej organizácii, ktoré je vedené systémovým programom USU Software, sa vyznačuje vysokou účinnosťou - presnosťou a efektívnosťou, ktorú nemožno zaručiť v prípade klasického účtovníctva. Lieky používa samotná lekárska organizácia pri poskytovaní služieb pacientom - môžu to byť lekárske postupy, vykonávanie testov, vykonávanie diagnostických testov. Lekárska organizácia bez ohľadu na špecializáciu nachádza využitie pre lieky ako spotrebný materiál v rámci lekárskej služby. Preto konfigurácia programu definuje automatickú kontrolu nad liekmi ako súčasť služieb pre pacienta. Každá zdravotnícka organizácia však môže organizovať predaj liekov na území - v rámci lekárenskej činnosti. V tomto prípade nastavenie účtovníctva liekov v lekárskej organizácii preberá kontrolu nad obchodnými operáciami a tvorí z nich predajnú základňu s podrobnými informáciami o kupujúcich, liekoch, transakčnej hodnote, zisku atď.
Pre účtovníctvo v lekárskej organizácii sa vytvára nomenklatúra - celý rad liekov, ktoré pôsobia v rámci jej činností. Okrem nich je tu prezentovaný aj tovar na ekonomické účely, všetky komoditné položky sú rozdelené do kategórií (komoditných skupín), čo je výhodné v tom zmysle, že ak nejaký liek nie je na sklade, môžete zaň rýchlo nájsť náhradu. Zatiaľ čo úlohou účtovania liekov pri nastavení programu je poskytnúť lekárskej organizácii dostatočné zásoby na vykazované obdobie. Za týmto účelom program nepretržite vykonáva štatistické účtovníctvo, vďaka ktorému sa zhromažďujú štatistiky o dopyte po liekoch a obrate za dané obdobie, pričom tieto údaje zohľadňujú, vygeneruje sa automatická objednávka a odošle sa na stránku s objemom tovar už vypočítaný. dodávateľovi e-mailom.
Vďaka automatickej registrácii liekov ich lekárska organizácia získa presne v rovnakom množstve, aby sa spotrebovala presne v danom období, avšak s prihliadnutím na kritické minimum, ktoré musí byť vždy na sklade. V dôsledku toho sa náklady znížia odstránením nadbytočného nákupu a skladovania. Predaj liekov a ich použitie ako vstupov sú dva rôzne typy činností, automatizovaný program ich spája na optimalizáciu zásob. Racionálne plánovanie šetrí materiálne náklady pre lekársku organizáciu. Pohyb liekov sa dokumentuje pomocou dodacích listov, z ktorých program tvorí základ prvotných účtovných dokladov a zároveň doklady rozdeľuje do vhodných úloh. Tu sa však namiesto kategórií uvádza stav a farba, ktoré označujú typ prevodu MPZ, tovar a materiál a rozdeľujú úlohy.
Ak hovoríme o liekoch, ktoré lekárska organizácia používa ako spotrebný materiál, treba poznamenať, že databáza s odvetvovými referenčnými materiálmi schválenými zákonom je integrovaná do automatizovaného účtovného programu. Obsahuje pravidlá pre vykonávanie každej lekárskej služby, pokiaľ ide o čas, objem vynaloženej práce a objem spotrebného materiálu, ak je prítomný pri výkone. Berúc do úvahy tieto informácie, počas konfigurácie programu sa výpočet pracovných operácií vykonáva podľa oficiálnych noriem, na konci ktorých každá z nich dostane peňažné vyjadrenie, ktoré sa neskôr podieľa na výpočtoch.
Ak teda zdravotnícka organizácia poskytla pacientovi službu na liekoch, jej náklady sú zahrnuté v cene služby v súlade s cenníkom. Podľa počtu všetkých vykonaných procedúr program ľahko určí, koľko liekov a ktoré z nich boli v danom období skonzumované. Tieto lieky opúšťajú sklad na základe hlásenia, ale po zaplatení za službu sa automaticky odpíšu zo zostatku vo výške vypočítanej v postupe. Takže hovoria, že skladové účtovníctvo je v aktuálnom časovom režime.
Ak hovoríme o registrácii liekov v lekárskej organizácii počas predaja, potom sa v tomto prípade účtovníctvo vykonáva podľa informácií z predajnej základne. Účtovanie skladu síce funguje rovnako - platba prebehla, ale všetky mená, ktoré sa predali, boli v príslušnej výške zo skladu odpísané. Pre takúto registráciu obchodnej transakcie je k dispozícii predajné okno, na základe vašich údajov sa sťahujú lieky. Ide o pohodlný elektronický formulár, ktorého vyplnenie trvá niekoľko sekúnd, pričom lekárska organizácia dostane maximum informácií o transakcii vrátane osobných údajov kupujúceho (pacienta), jeho záujmu o lieky, frekvencie nákupu, priemeru prijatie nákupu, získaný zisk, s prihliadnutím na poskytnutie zľavy, ak sú takéto podmienky zahrnuté v zmluve.
Treba si uvedomiť aj efektívnosť účtovníctva, v ktorom spočíva. Počas automatizácie sa vytvorí interné spojenie medzi všetkými hodnotami rôznych kategórií informácií. Keď sa teda berie do úvahy hodnota, nasledujú ju všetky ostatné, priamo alebo nepriamo prepojené, čo odhaľuje všetky náklady.
Vstavaná databáza priemyselných referenčných materiálov obsahuje zoznam diagnóz ICD rozdelených do kategórií, ktoré lekárovi umožnia rýchlo potvrdiť svoj výber. Pri výbere diagnózy sa automaticky vygeneruje liečebný protokol, ktorý môže lekár použiť ako hlavný alebo si vypracovať vlastný, ktorý podlieha overeniu povereným lekárom. Po vytvorení liečebného protokolu program ponúka automatický hárok s receptami, ktorý môže byť použitý ako základ, keď lekár plánuje liečebný cyklus. Záznamy o liekoch pacientov sú uchovávané v elektronickom formáte a môžu byť pripojené k ultrazvukovým fotografiám, röntgenovým snímkam, výsledkom testov, čo umožní vyhodnotiť dynamiku liečby.
Pre pohodlný príjem pacientov program generuje elektronickú agendu, kde prebieha predchádzajúca konzultácia a prehľadne je prezentovaný výber každého špecialistu. Tento formát denníka vám umožňuje regulovať tok pacientov podľa dňa v týždni a času, aby ste rovnomerne rozložili pracovné zaťaženie lekárov, ktorí majú tiež prístup k denníku. Na konzultácii môže lekár nezávisle zaregistrovať pacienta u iných špecialistov, predpísať potrebné testy a vyšetrenia a naplánovať návštevu liečebne. V predvečer termínu program pacientom automaticky odošle upomienku na návštevu so žiadosťou o potvrdenie, zaznačte si vykonanie tejto operácie do kalendára operátora. Ak zákazník odoslal odmietnutie návštevy, program automaticky vyberie pacienta z čakacej listiny a ponúkne mu ďalšiu návštevu, aby čo najlepšie využil čas. Vďaka interakcii s pacientmi sa vytvára jednotná databáza protistrán vo forme CRM, kde sú zastúpení aj dodávatelia a dodávatelia, všetko je pre pohodlie rozdelené do kategórií. V CRM sa podľa každého účastníka vytvorí „dossier“, kde sa uchováva história kontaktov s ním, vrátane dátumov hovorov, súhrnu rozhovoru, návštev, objednávok, platieb za služby. Pacient, ktorý sa dostaví na lekársku prehliadku, je po objednaní zobrazený v agende jednofarebne a až do zaplatenia je jeho priezvisko červené. Prístup k zdravotnej dokumentácii pacienta sa líši podľa zamestnanca, podľa jeho schopností – pokladník vidí len sumu, ktorú treba zaplatiť za služby, register – všetky údaje. Program ponúka automatizované umiestnenie pokladne, je možné ho kombinovať s právami matričného úradu, takže jeho pracovník vyberá platby od pacientov, ktorý má na to oprávnenie. Liekový program sleduje pohyb finančných prostriedkov, rozdeľuje platby na príslušné účty, zoskupuje ich podľa spôsobu platby a identifikuje dlhy.
