Ak si chcete stiahnuť bezplatný program na účtovanie liekov, odporúčame vám navštíviť webovú stránku usu.kz, kde je demo verzia softvérového systému USU. Program automatizuje účtovanie liekov, zvyšuje jeho efektivitu a automaticky monitoruje lieky a ich pohyb od príchodu na sklad až po ich odovzdanie priamemu spotrebiteľovi. V zásade nie je možné stiahnuť takýto program zadarmo, pretože automatizačný program je veľmi drahý produkt, jeho cena je určená funkciami balíka a službami, ktoré nezávisle vykonávajú prácu, vrátane účtovania liekov. Vývojári však často ponúkajú stiahnutie bezplatnej demo verzie, ktorá umožní zákazníkovi zhodnotiť budúce výhody programu automatizácie účtovania liekov.
Stiahnutím bezplatných ukážok získate prístup k funkciám programu, aj keď obmedzeným počtom operácií, ale v každom prípade aj v skrátenom formáte program ukazuje svoje hlavné schopnosti pri zvládaní drog. Po prvé, stiahnutím demo programu (zadarmo!) môžu užívatelia využívať výhody samostatného prístupu k informáciám o službách a z toho vyplývajúcich preferencií. Každý užívateľ (zamestnanec) sa stáva osobne zodpovedným za svoju prácu v rámci svojich povinností, pričom všetky úkony, ktoré zamestnanec vykonáva, sú zaznamenávané v elektronických dokumentoch, a preto sú transparentné pre manažment, ktorý je dôležitý pre každého.
Mnohé lieky obsahujú psychotropné látky, silné jedy, omamné látky a vyžadujú si špeciálnu registráciu v zdravotníckom zariadení, kde boli prijaté. Účtovný program pri zadávaní elektronických formulárov označí informácie používateľov ich osobnými prihlasovacími údajmi. Je v ňom teda vždy viditeľné, ktoré z nich sa pri konkrétnej operácii presne týkali liekov a v akom štádiu pohybu od pôrodu k pacientke. Po stiahnutí bezplatného demo programu okamžite viete, že vašou prvou akciou je pridelenie individuálneho prihlasovacieho mena a ochrany heslom budúcemu používateľovi, ktoré určujú rozsah vašich kompetencií v automatizovanom systéme podľa povinností a právomocí. Za zabezpečenie dôvernosti servisných údajov, vrátane liekov, zodpovedá program, jeho bezpečnosť je zaručená zálohovaním, ktoré sa vykonáva pravidelne a presne.
Stiahnutím bezplatného demo programu si používatelia môžu vychutnať prácu vstavaného plánovača úloh, medzi ktorého povinnosti patrí spustenie práce automaticky vykonávanej podľa zostaveného plánu. Napríklad automatizovaný systém, ktorý nie je možné stiahnuť zadarmo, samostatne pripravuje celý pracovný postup. Je pomerne rozsiahly pri registrácii liekov, pretože zahŕňa všetky typy oznámení vrátane tých, ktoré sa vyžadujú pre regulačné a účtovné orgány. Plánovač úloh zaistí, že každý dokument bude pripravený do dátumu splatnosti.
Sťahovanie hotových dokumentov je jednoduché - na tento účel má program zabudovanú funkciu exportu. Automaticky konvertuje dokument do ľubovoľného zadaného formátu, no zároveň zachová pôvodný formát hodnoty. Na zostavenie dokumentácie je súčasťou programu sada šablón, ale nie je možné ich stiahnuť, najmä zadarmo, pretože formuláre generuje program vo formáte špecifikovanom v šablónach. Všetky formuláre majú navyše potrebné detaily a logo.
Akonáhle lieky dorazia na sklad, musia byť kapitalizované - program robí faktúru sám, ale na to je potrebné uviesť, ktoré lieky prišli a v akom množstve. Čo ak je položiek príliš veľa? Využite funkciu importu, ktorej úlohou je preniesť neobmedzené množstvo dát z externých elektronických dokumentov. Napríklad faktúry od dodávateľov, ktoré si v zlomku sekundy stiahne a samostatne usporiada všetky sumy na miestach, ktoré im boli určené. Túto funkciu si tiež nemôžete stiahnuť – je súčasťou programu a na testovanie je poskytnutá bezplatná demo verzia.
Samotný automatizovaný systém vedie záznamy o liekoch a potrebuje primárne a aktuálne informácie od používateľa, aby vytvoril ukazovatele, ktoré čo najpresnejšie charakterizujú pracovné procesy. Vyžaduje teda od používateľa vyplnenie osobných elektronických formulárov, pričom tento postup nie je bezplatný – čím väčší pokrok je zaznamenaný v denníku, tým vyššia je mesačná odmena za kus. To núti zamestnancov aktívne si viesť svoje pracovné denníky. Stiahnutie takéhoto denníka je tiež nemožné, navyše je k dispozícii iba majiteľovi a manažmentu, ktorí si zriadia kontrolu nad pravdivosťou informácií.
V automatizovanom systéme teoreticky nie je nič zadarmo - každá pracovná operácia má svoju vlastnú hodnotu, ktorá sa získa výpočtom, ktorý zohľadňuje normy a štandardy odvetvia uvedené v informačnej a referenčnej základni, ktorú tiež nemožno stiahnuť zadarmo aj v bezplatnej demo verzii. Odporúčame stiahnuť si bezplatný program na účtovanie liekov zo stránky usu.kz - a zoznámiť sa so všetkými možnosťami automatizácie liekov.
Automatizovaný program vykonáva viacero druhov účtovníctva vrátane finančného, štatistického, manažérskeho, skladového a zabezpečuje jeho údržbu v aktuálnom čase.
Po prijatí potvrdenia o odovzdaní liekov pacientovi je daná suma automaticky odpísaná zo skladu - údaje o stave hotovosti sú vždy aktualizované. Ak sa minie niektorý tovar, zodpovední to vopred oznámia spolu s objednávkou priloženou k ďalšiemu nákupu s vypočítaným objemom. Akumulované štatistiky vám umožňujú organizovať nákupy na základe obratu zdrojov za dané obdobie, čo vám umožňuje vyhnúť sa nákladom na nákup a skladovať prebytočné množstvá. Organizácia vždy pozorne sleduje hotovostné zostatky na akýchkoľvek hotovostných a bankových účtoch - program automaticky generuje záznamy o všetkých finančných transakciách, ktoré sa na nich uskutočnili. Súhrn s analýzou peňažných tokov vám umožňuje nájsť neproduktívne náklady a posúdiť realizovateľnosť jednotlivých nákladových položiek, študovať dynamiku kolísania nákladov. Integrácia s digitálnym zariadením umožňuje prácu v systéme spolu s čítačkou čiarových kódov, terminálom na zber dát, tlačiarňou etikiet, elektronickými váhami. Integrácia s digitálnym vybavením zlepšuje kvalitu skladových operácií vrátane zásobovania, vydávania, označovania zásob, inventarizácie – vaše výsledky sú uložené. Okrem toho integrácia s digitálnym vybavením umožňuje aj prácu s daňovým úradníkom, terminálom pre elektronické platby, čo skvalitňuje obchodné operácie, obsluhu. Automatizovaný program (stiahnite si z usu.kz) funguje v rôznych jazykoch - dajú sa vybrať v nastaveniach, každá jazyková verzia má vlastné šablóny pre dokumenty a texty. Osobné záznamy používateľov podliehajú pravidelnej kontrole manažmentu s cieľom posúdiť správnosť údajov – funkcia auditu, zvýrazňovanie aktualizácií, urýchľuje postup.
Počas prevádzky siete lekární sa vytvára vlastná informačná sieť, ktorá umožňuje prístup ku všetkým informáciám zo vzdialeného oddelenia, podmienkou jej fungovania je prítomnosť internetu.
Systém zaručuje presnosť vypočítaných ukazovateľov, spoľahlivosť informácií, rýchlosť ich spracovania, je to zlomok sekundy, takže hovoria v reálnom čase.
Program promptne navrhuje zoznam analógov chýbajúcich liekov, pripúšťa, že výdaj liekov po častiach, ak je obal deliteľný, má funkciu odloženého dopytu. Ak hovoríme o implementácii, lekáreň dostane hlásenie o zľavách poskytnutých zákazníkom s uvedením ušlého benefitu v celkovej výške výdavkov, samotných ľudí a ich opodstatnenie.
