Práca lekárnika neznamená jednoduchý maloobchod, pretože lieky majú ako hlavný produkt svoje vlastné nuansy, je potrebné splniť špecifické požiadavky. Ak existuje program pre lekárnikov, procesy sú oveľa jednoduchšie. Bežná štandardná platforma na automatizáciu komerčného podnikania v prípade lekárnikov nefunguje. Lekárnici majú funkcie, ktoré pokrývajú rôznorodú škálu položiek, a je dôležité správne zaobchádzať s dávkami liekov, sledovať dátumy spotreby a stavy zásob v sklade. To je na vrchole služieb zákazníkom, čo samozrejme zaberie veľa času. Ak predtým neexistovala alternatíva na zlepšenie a zjednodušenie pracovných úloh, moderné technológie poskytujú veľa možností automatizácie, zostáva len vybrať najvhodnejší program pre konkrétne požiadavky. Trh s vývojom informácií je rôznorodý, ale svoje úsilie by ste mali zamerať na nájdenie platformy, ktorá má funkcie špecifické pre lekárne, ktoré môžu pomôcť lekárnikom s ich každodennými úlohami. To však nie je všetko, program musí byť ľahko ovládateľný a naučiť sa ho aj neskúsený používateľ PC a cena musí byť dostupná pre malé lekárne aj veľké reťazce. Naši špecialisti rozumejú potrebám biznisu v oblasti predaja liekov a dokázali vytvoriť program, ktorý spĺňa uvedené požiadavky - softvérový systém USU. Má pomerne flexibilné rozhranie, ponuka možností je premyslená do najmenších detailov, takže nový používateľ môže intuitívne pochopiť jej účel a po krátkom zaškolení sa pustiť do práce.
Program pozostáva z niekoľkých modulov, z ktorých každý má na starosti samostatné úlohy ukladania a spracovania dát, aktívneho predaja a prípravy rôznej dokumentácie, analýzy a výstupu štatistík. Na začiatku, po implementácii programu USU Software, sa vyplní sekcia 'Referencie', vytvorí sa aj databáza zamestnancov, dodávateľov a zákazníkov. Vytvára sa zoznam predaných produktov s potrebnými informáciami o výrobcoch, kategóriách liekov, dátumoch spotreby a iné. V budúcnosti budú môcť lekárnici využiť elektronickú databázu na rýchle vyhľadávanie akýchkoľvek informácií jednoduchým zadaním niekoľkých znakov do príslušného riadku. Samostatná časť je venovaná skladovej práci, kde môžu lekárnici vystavovať elektronické faktúry, označovať a tlačiť cenovky (pri integrácii s tlačiarňou), evidovať nové šarže, sledovať šarže a šarže, dátumy spotreby, správne a rýchlo previesť do predaja. Pomocou funkcionality tohto modulu môžu používatelia jednoducho vypočítať počet zostatkov a ich objem vo finančnom vyjadrení. Hlavnou pomôckou pri práci lekárnikov je modul riadenia predaja, pomáhajúci automatizovať všetky procesy, dokumentáciu a odpis liekov zo skladovej bilancie. Používateľ tak môže skontrolovať dátum vypršania platnosti v programe USU Software, skontrolovať popis a v prípade potreby nájsť analógy. Spravidla je na konci vykazovaného obdobia potrebné podávať výkazy o predaji, táto problematika je vyriešená niekoľkými kľúčmi. Okrem toho môžu lekárnici pomocou programových algoritmov určiť nedostatok určitých liekov a zostaviť objednávku na základe získaných informácií. Program má nástroje na optimalizáciu interakcie medzi bodmi siete lekární a dodávateľov, po ktorej nasleduje analýza údajov o predaji v kontexte niektorých liekov. Všetky nastavenia funkčnosti programu pre lekárnikov je možné nakonfigurovať pre konkrétne úlohy zákazníka, berúc do úvahy nuansy podnikania.
Vďaka nášmu vývoju je vhodné udržiavať centralizovanú databázu regulačných, referenčných a účtovných informácií. Tento spôsob organizácie aktivít umožňuje konfigurovať flexibilný model pre všetky procesy s jediným centrom pre prijímanie dôležitých manažérskych rozhodnutí. Algoritmy na výmenu informácií v softvérovom programe USU sú konfigurované počas implementácie a následne vykonávané podľa určeného plánu. Na zjednodušenie cenového postupu si môžete predstaviť mechanizmus výpočtu, ktorý rozdelí vzorce podľa skupiny liekov a cenového segmentu. Pre lieky viazané na lekársky predpis a preferované lieky je zorganizovaný samostatný register, ktorý lekárnikovi ušetrí veľa času. Okrem toho môžete konfigurovať kontrolu liečiv z rôznych dôvodov, ako sú podmienky skladovania, jednotlivé účinné látky v kompozícii, tovar patriaci do povinného sortimentu. Otázka trvanlivosti pred automatizáciou bola dosť zložitá, lekárnici si museli viesť záznamy v zošitoch, v ktorých bola vyznačená lehota skladovania na ďalší rok. Tento postup zahŕňal zostavenie zoznamu a manuálne zoradenie prijatých pozícií, čo, samozrejme, netrvalo ani hodinu. S naším programom môžete zabudnúť na tieto rutinné operácie, kedykoľvek môžete získať zoznam liekov, ktoré je potrebné predať do určitého času. Program automaticky analyzuje stavy zásob, vypočíta potrebu tovaru a promptne vytvorí žiadosť pre dodávateľov. Používateľovi stačí skontrolovať nový formulár a odoslať ho.
V lekárňach je potrebné včas uskladniť a predložiť certifikáty na celý sortiment ako potvrdenie kvality kupujúcim, ktorí majú pochybnosti alebo kontrolným orgánom. V programe je možné vytvoriť grafickú databázu certifikátov. Lekárnici už nemusia žiadať o kópiu zálohy, vytlačenie požadovaného formulára je jednoduché z ponuky softvéru. Výberom systému USU Software ako hlavného farmaceutického obchodného automatizačného nástroja získate hotovú platformu s výkonnými funkciami pre efektívnu správu, zlepšenie kvality zákazníckeho servisu, organizovanie včasnej dodávky na všetky miesta s požadovaným objemom menného sortimentu . V dôsledku implementácie konfigurácie programu USU Software sa príjmy zvýšia, náklady sa znížia!
Program pomáha vytvárať optimálne podmienky pre udržanie požadovaného objemu skladových zásob, oznamuje užívateľom dokončenie určitej pozície, automaticky vytvára aplikáciu. V programe je možné viesť účtovníctvo, funkcie pomáhajú pri zúčtovaní s dodávateľmi, pri výpočte miezd zamestnancov, pri tvorbe dokladových výkazov.
Lekárnici dokážu nadviazať rýchlu a kvalitnú prácu s návštevníkmi, čím zvyšujú celkovú úroveň lojality. Pomocou možností aplikácie USU Software môžete ľahko a jednoducho vytvoriť jednotný informačný priestor pre produktívnu interakciu zamestnancov, riadenie pobočky a výmenu dokumentov. Softvérový program sleduje ceny tovaru a nedovolí vám prekročiť limity stanovené normami pri určovaní nákladov. Zostavte flexibilný model na prijímanie dôležitých manažérskych rozhodnutí zo strany administratívy, centralizujte účtovné a referenčné informácie v elektronickej databáze. Program pracuje v režime pre viacerých používateľov, čo znamená, že všetci používatelia môžu pracovať súčasne bez straty rýchlosti vnútorných operácií. Lekárnici môžu pri výpočte ceny liekov použiť percentuálnu metódu prednastavením parametrov a hodnôt.
Softvérový program USU nastavuje zľavové programy, algoritmy na poskytovanie bonusov a zliav.
Finančná analýza je zjednodušená na minimum, pre určenie denného zisku však ako každý iný ukazovateľ behom niekoľkých okamihov nastavíme vhodné parametre. Tvorba cenníkov môže prebiehať individuálnym prístupom, s rozdelením kategórií sa používa napríklad samostatný dokument pre dôchodcov. Program dokáže sledovať duplikáty a zvyšky, čím zabraňuje ich objaveniu sa v objednávkach na dodávku nových dávok liekov. Kontextové vyhľadávanie uľahčuje vyhľadávanie informácií a výsledky sa dajú ľahko triediť, filtrovať a zoskupovať. Konfigurácia programu má flexibilný systém konfigurácie funkcionalít, ktorý sa prispôsobuje potrebám určitej organizácie. Lekárnici ocenia možnosť automatického zobrazovania analytických hlásení s minimálnym vynaloženým časom. Program dokáže súčasne spracovať neobmedzené množstvo informácií, vykonávať množstvo operácií bez straty celkového výkonu. Naši špecialisti dokážu vytvoriť medzinárodnú verziu aplikácie zmenou jazyka menu a interných nastavení.
Ak sa chcete dozvedieť o ďalších výhodách nášho vývoja, odporúčame vám preštudovať si prezentáciu alebo si pozrieť videorecenziu!
