Program kontroly liekov je súčasťou systému USU Software, ktorého hlavnou úlohou je organizovať efektívnu kontrolu dodávok a skladovania liekov pri dodržaní podmienok, v ktorých sa musia jednotlivé lieky nachádzať. Keďže niektoré z nich obsahujú psychotropné látky, silné jedy alebo môžu byť omamnými látkami. Kontrola týchto liekov by sa preto mala organizovať s prihliadnutím na ich vlastnosti a v súlade s oficiálnymi požiadavkami na ich účtovanie a skladovanie.
Všetky tieto nuansy sú zaznamenané v programe na kontrolu liečiv, ako aj vo všetkých ostatných - úlohou programu je zaznamenávať všetky operácie. Vedenie má vďaka svojej kontrole nad všetkým, čo sa v lekárni deje, vždy aktuálne a aktuálne informácie aj so vzdialeným prístupom. Existuje niekoľko rôznych typov kontroly drog – všetky sú prítomné v programe, každá pracuje vo svojom „oblastí“ a ostatné dopĺňa svojimi výsledkami. Pri odpovedi na akúkoľvek požiadavku program kontroly drog skontroluje informácie o celom obsahu, ktorý je v ňom uvedený, a poskytne kompetentnú odpoveď, pričom strávi zlomok sekundy „kontrolou“ - to je jeho obvyklá rýchlosť pri akejkoľvek operácii
Napríklad, program môže zaúčtovať množstvo každej položky v sklade a pod správou, ktoré lieky sú najžiadanejšie, ktorý cenový segment sa najaktívnejšie predáva, ktoré produkty sú nelikvidné a ktoré sú už neštandardné. V prípade reťazca lekární program sledovania liekov uvádza tieto informácie pre každé oddelenie – priemerné tržby, objem predaja, frekvenciu predaja atď. Okrem toho program odpovedá na otázku o všetkých výdavkoch vynaložených každou pridruženou spoločnosťou v danom období a ukazuje, ako sa tieto výdavky v čase menia – či rastú, klesajú alebo nie. Program kontroly liekov ukazuje vývoj dopytu spotrebiteľov v priebehu času pre rôzne mená a v závislosti od sezónnosti, označuje najspoľahlivejšieho dodávateľa, berúc do úvahy cenovú vernosť a pohodlie doručenia, dodržiavanie termínov a výber aktívnejších kupujúcich. Môže ich podporiť aj poskytnutím osobných cenníkov, pracovných listov, ktorých môže byť koľko chcete – program si vyberie presne to, čo potrebujete.
Program kontroly liekov vykonáva mnohé funkcie automaticky, odbremení personál od mnohých každodenných úkonov, namiesto pridania len jednej zodpovednosti - včasné označenie v práci zaznamenáva pripravenosť vykonanej práce v rámci zodpovedností a právomocí. Časopisy majú elektronický formát, vzhľad a pravidlo zadávania údajov, takže vyplnenie nezaberie veľa času, už aj preto, že hlavným cieľom programu kontroly liečiv je minimalizovať náklady lekárne, vrátane dočasných. Včasné podanie denníkov zaisťuje správny výpočet kusových miezd pre majiteľov - program kontroly liekov samostatne robí všetky výpočty, v prípade odmeňovania - podľa objemov práce zaznamenaných v denníkoch, preto má personál záujem evidovať vaše obchody ihneď po ich vykonaní sú dokončené, keďže nezabudnuté sa neplatí.
Treba tiež poznamenať, že v programe kontroly liekov má každý zamestnanec svoje vlastné formuláre na zaznamenávanie svojich činností, pričom každý je osobne zodpovedný za kvalitu a termíny vykonania, čo zvyšuje informovanosť práce. Na oddelenie pracovných zón zavádzajú osobné prihlasovacie mená a heslá, ktoré ich chránia, obmedzujú prístup k údajom iných ľudí a otvárajú len oficiálne informácie potrebné na kvalitný výkon ich povinností a úloh. Ochrana dôvernosti servisných informácií v softvéri na kontrolu liekov je zabezpečená systémom prístupových kódov, bezpečnosť je zaručená pravidelným zálohovaním, vykonávaným podľa vopred stanoveného harmonogramu. Zodpovednosťou za túto prácu je vstavaný plánovač úloh – automatická funkcia, ktorá aktivuje prácu, ktorá sa spúšťa automaticky v určený čas.
Komercializácia liekov je upravená viacerými usmerneniami a formulármi a vyžaduje si vytváranie povinných pravidelných správ kontrolným orgánom, ktoré stanovujú ich kontrolu nad lekárňou a zavádzanie mnohých postupov pri kontrole liekov. Program na kontrolu liečiv generuje všetky správy automaticky, pričom voľne pracuje s údajmi v nich vloženými a formulármi, ktoré sú v nich zahrnuté špeciálne pre túto prácu. Všetky formuláre majú navyše aktuálny oficiálny formát a dokumenty sú vďaka plánovaču úloh pripravené v súlade so všetkými predpismi a včas. Okrem hlásenia kontrolným orgánom program generuje celý dokumentový tok lekárne vrátane účtovných výkazov, štandardných zmlúv a faktúr.
Princípom programu kontroly drog je zber a spracovanie užívateľských údajov z osobných záznamov, zostavovanie zovšeobecnených ukazovateľov na charakterizáciu procesu. Program môže pracovať v niekoľkých jazykoch naraz a vykonávať vzájomné zúčtovanie v niekoľkých menách, pre každú jazykovú verziu existujú šablóny oficiálnych dokumentov. Program eviduje dopyt po liekoch, ktoré nie sú v sortimente a ponúka riešenie ich pridávania tak, aby plne vyhovovali potrebám nákupcov. Systém umožňuje uložiť všetky dáta nahromadené pred automatizáciou a automaticky ich preniesť do nového formátu prostredníctvom funkcie importu ihneď s umiestnením na miesta. Funkcia importu je pohodlná pri evidencii dodávok s veľkým počtom položiek – obsahom elektronických dokladov od dodávateľov sa stáva účtenka.
Program poskytuje používateľom časový harmonogram, ktorý umožňuje manažmentu zaviesť kontrolu nad personálnym obsadením, načasovaním a kvalitou každého výkonu. Na konci obdobia program na základe týchto plánov vygeneruje správu o výkone tímu, ktorá uvádza odchýlku medzi plánovanou a vykonanou prácou.
Aplikácia promptne reaguje na požiadavku o aktuálnom hotovostnom zostatku v každej pokladnici a na akomkoľvek bankovom účte a potvrdzuje hodnoty prostredníctvom prípravy záznamov o finančných transakciách. Súhrn financií na konci obdobia poskytuje rozpis podľa nákladov, zobrazuje zdroje príjmov, identifikuje režijné náklady a odhaduje odchýlky od skutočnosti k plánu. Program podporuje integráciu s elektronickým zariadením, ktoré mení formát operácií – zvyšuje ich kvalitu a rýchlosť vykonávania, pridáva nové možnosti. Pre rýchle vyhľadávanie a výdaj liekov použite čítačku čiarových kódov, pre ich pohodlné uloženie - tlačiareň etikiet na označenie zásob podľa podmienok zaistenia. Terminál zberu dát mení formát zásob - pracovníci sa voľne pohybujú po sklade, merajú zásoby a výsledný súčet overujú s účtovným oddelením v elektronickom formáte. Prítomnosť videokamier vám umožňuje organizovať video kontrolu nad hotovostnými transakciami - video titulky na obrazovke poskytujú všetky informácie o transakcii vrátane sumy transakcie. Program umožňuje rýchle vyhľadanie analógov požadovaných liekov, ak sa nenachádzajú v depozite, pomoc pri ich užívaní, konzultácie. Účtovanie skladu prebieha v aktuálnom hodinovom režime - predané lieky sa automaticky stiahnu zo skladu po prijatí potvrdenia o platbe a prevode do programu. Program promptne zareaguje na požiadavku na aktuálne stavy zásob v akomkoľvek sklade a po hlásení vás okamžite upozorní, že zásoby sa blížia ku kritickému minimu.
