Program na účtovanie liekov ponúkame na stiahnutie z webovej stránky jeho vývojára - v demo verzii systému USU Software, ktorý sa nachádza na usu.kz. Samotný program účtovania liekov nie je možné stiahnuť, pretože ide o automatizačný program a ako každý softvér si vyžaduje inštaláciu a konfiguráciu, ktorú môže poskytnúť iba vývojár, ktorý pozná všetky nuansy programu. Účtovanie liekov je v móde v rôznych zdravotníckych zariadeniach vrátane nemocnice, lekárne, zdravotného strediska, takže dopyt po programe je pomerne vysoký. Ak je malý dopyt, vždy tu a teraz bude dostatok ponúk na stiahnutie. Autoritatívne prehlasujeme, že program na automatizáciu účtovníctva nie je možné stiahnuť, ale radšej si stiahnite jeho demo verziu pre vaše zdravie.
Diskurz o zdraví je celkom vhodný, ak hovoríme o liekoch, aj keď len na ich zohľadnenie. Lieky majú rôzne účinky, sú to omamné látky, jedy, psychotropné látky a menej agresívne drogy, preto je ich efektívne zaúčtovanie hlavnou úlohou programu. Keďže je v tomto prípade zaručená prísna účtovná kontrola liekov, ich prechod od osoby zodpovednej za skladovanie k pacientovi, čo zaručuje trvalé zdravie. Účtovanie liekov zahŕňa postupy, ktorými prechádzajú od momentu dodania, vrátane kontroly prijatia, organizácie skladovania, prevodu na predaj. Program, ktorý navrhujeme stiahnuť, zahŕňa všetky kroky tohto pohybu liekov, a teda aj ich účtovanie, vykonáva všetky účtovné postupy samostatne a uvoľňuje personál, ktorý im dáva viac času na dodržanie plánu výroby.
Stiahnutím programu účtovania liekov získava zdravotnícke zariadenie efektívny nástroj na kontrolu všetkých činností, vrátane zamestnávania personálu, času a kvality vykonania, organizácie zásob, skladovacích podmienok, zásobovania pacientov potrebnými liekmi. Stiahnutie samostatne, funkčne, takýto nástroj je tiež nemožné - pri automatizácii jednej činnosti jeden proces automaticky začne udržiavať ďalšiu, všetko pokračuje nepretržite a bez zastavenia, kým zdravotnícke zariadenie a program fungujú. Na to, aby liekový program fungoval a výsledkom jeho práce bol presný popis skutočného stavu súčasných procesov, potrebuje informácie o každej operácii vykonanej personálom, získané výsledky, na základe ktorých robí jeho verdikty.
Tieto informácie nie je možné odniekiaľ stiahnuť – ide o výpovede z práce zamestnancov získané pri výkone ich povinností, ktoré musia byť publikované v elektronických časopisoch. Nikto zo zamestnancov si nemôže stiahnuť posudky svojich kolegov – každý z nich má osobné formuláre na zaznamenávanie svojej práce, keďže program účtovania liekov zabezpečuje oddelenie prístupových práv k informáciám. A to tak, že každému, kto smie na automatizovanom systéme pracovať, sú pridelené individuálne prihlasovacie údaje a heslá, ktoré ho chránia, čo obmedzuje jeho informačný priestor na osobné záznamy a množstvo servisných údajov potrebných na plnenie úloh v ich kompetencii. Výpovede ostatných zamestnancov preto nie sú k dispozícii – právo vlastniť všetky informácie má len manažment.
Taktiež nie je možné zamestnancovi čokoľvek stiahnuť z programu. Informácie o liekoch, ich dostupnosti, množstve sú teda dostupné len tomu, kto ich musí mať v rámci svojej odbornej činnosti a v rozsahu potrebnom na kvalitný výkon v rámci odbornej činnosti. Úlohou programu je sťahovať používateľské údaje z osobných formulárov, triediť ich podľa účelu, spracovávať a poskytovať hotové ukazovatele, ktoré charakterizujú stav pracovných účtovných procesov, aktuálny stav v akomkoľvek type činnosti organizácie. . Akonáhle do systému vstúpia nové hodnoty, proces sa opakuje - sťahovanie, spracovanie, zmena indikátora a všetkých ostatných hodnôt s tým spojených.
Môžete si však stiahnuť informácie z externých zdrojov, ak sú potrebné pre prácu, napríklad keď do skladu príde veľké množstvo liekov. Aby sa nestrácal čas manuálnym prenosom dát, automatizovaný systém poskytuje funkciu importu – dokáže stiahnuť neobmedzené množstvo dát z akéhokoľvek externého elektronického dokumentu. V našom prípade dodávateľ fakturuje a vybavuje prevedené sumy na pre nich pripravených miestach, ktoré zamestnanec vopred určí pri udávaní trasy prevodu. Úspora času je jednou z hlavných úloh programu, keďže ponúka viacero podobných nástrojov. Napríklad funkcia exportu, ktorá je opakom importu, pomáha nastaviť interný doklad, ako je účtovná zostava, na odoslanie zákazníkovi, hoci automatizovaný systém to dokáže aj sám odoslaním emailu, v r. prípad, keď je sťahovanie zrušené.
Program účtovania liekov pravidelne analyzuje všetky druhy práce, hodnotí personál a dopyt po drogách. Program ponúka jednotné elektronické formuláre pre prácu, jednotné pravidlo pre zadávanie údajov, rovnaké nástroje riadenia na úsporu času zamestnancov. Informácie sú systematizované v rôznych databázach, všetky s rovnakým formátom – všeobecný zoznam účastníkov a panel značiek na podrobné informácie o účastníkovi v zozname. Interakcia medzi tímom prebieha prostredníctvom vyskakovacích správ – formát internej komunikácie, kliknutím na správu sa príjemca dostane do diskusie. Interakcia s protistranou prebieha prostredníctvom elektronickej komunikácie, ktorá sa používa na odosielanie dokumentov, organizovanie reklamnej a informačnej korešpondencie v akomkoľvek médiu. Na organizovanie korešpondencie sa ponúka sada textových šablón, funkcia pravopisu a automatické zostavenie zoznamu príjemcov podľa zadaných kritérií, odosielanie SMS. Automatické generovanie celého aktuálneho balíka dokumentácie oslobodzuje personál od tejto povinnosti, dokumenty sú pripravené včas a spĺňajú všetky požiadavky na vyplnenie. Funkcia automatického dopĺňania je zodpovedná za automatické zostavovanie dokumentácie, ktorá pracuje voľne so všetkými údajmi a formulármi zahrnutými na generovanie dokumentácie. Automatizácia výpočtov oslobodzuje personál od ich údržby - systém nezávisle vypočítava náklady na práce a služby, zisk z predaja každej položky. Ak organizácia práce stanovuje odmenu za kus, táto sa účtuje automaticky s prihliadnutím na objem vykonaných úloh zaznamenaných na osobných formulároch.
Automatická analýza na konci obdobia je prezentovaná vo forme niekoľkých reportov vo forme tabuliek, grafov, diagramov s vizualizáciou podielu ukazovateľa na tvorbe zisku.
Ak chcete rýchlo nájsť náhradu za chýbajúce lieky, stačí zadať názov a pridať k nemu slovo „analóg“ a okamžite sa zobrazí zoznam dostupných liekov a cena. Automatizovaný účtovný systém umožňuje viesť evidenciu liekov po pilulkách, ak je balenie deliteľné, keď pacient nepotrebuje úplný vzor lieku. Zamestnanci môžu súčasne pracovať na akomkoľvek dokumente bez konfliktu pri ukladaní informácií – viacužívateľské rozhranie rieši problém s jediným prihlásením. Drogy sú uvedené na riadku nomenklatúry spolu s ostatnými zásobami pre obchodné aktivity a sú rozdelené do kategórií alebo skupín komodít.
Medzi automaticky generovanú dokumentáciu – účtovníctvo, faktúry, program integruje aj elektronické vybavenie vrátane čítačiek čiarových kódov.
