Automatizácia mikroúverovej organizácie
Automatizácia mikroúverovej organizácie zabezpečuje efektívne pracovné činnosti s poskytovaním úverov s úrokom alebo kolaterálom, zjednodušuje proces registrácie údajov s generovaním dokumentácie a reportingu. Softvér od spoločnosti "Universal Accounting System" poskytuje možnosť pôsobiť na trhu mikropôžičiek. Jednotný systém pre automatizáciu mikroúverových organizácií zabezpečuje integráciu všetkých pobočiek do jedného celku pre pohodlnú kontrolu, riadenie a účtovníctvo, analýzu pohybov v poskytovaní úverov s konečnou kalkuláciou príjmov a výdavkov. Softvér funguje s akýmkoľvek operačným systémom Windows používaným na rôznych pracovných zariadeniach. Aplikácia poskytuje možnosť viackanálového prepojenia všetkých zamestnancov mikroúverovej organizácie na zlepšenie kvality vykonávaných procesov, ktoré sa denne odrážajú v aplikácii.
Každé pracovné zariadenie bude lokálne pripojené k hlavnému počítaču, aby manažér organizácie mohol na diaľku monitorovať pracovné procesy s prihliadnutím na expedíciu materiálov, vyhodnocovať celkový priebeh a prestoje. Aplikácia je kvalitná, automatizovaná, s flexibilnými možnosťami konfigurácie a má pomerne dostupnú cenovú politiku, ktorá vyhovuje rozpočtu každej organizácie. Práca v aplikácii je celkom pohodlná, pohodlná pre každého používateľa aj s malými skúsenosťami so softvérom. Používatelia majú k dispozícii individuálny výber jednej z päťdesiatich tém pre šetrič obrazovky pracovnej plochy, prispôsobenie jazykovej lišty s prihliadnutím na použité nástroje a šablóny. Softvér umožňuje jediné pripojenie neobmedzeného počtu pracovných zariadení, diaľkové ovládanie všetkých pracovných procesov a predchádzanie poruchám. Všetky informácie o mikroúverovej organizácii (pôžičky, kolaterál, klienti a zamestnanci, dokumentácia a výkazníctvo) budú uložené v jednom informačnom priestore v neobmedzenom množstve, na dlhú dobu, v podporovaných formátoch Word a Excel. Program zabezpečuje rozdelenie užívateľských práv, otváranie prístupu k elektronickým dokumentom na základe pracovnej činnosti.
Automatizácia MCO
Automatizácia MKO poskytuje možnosť pracovať s novými dokumentmi, optimalizovať strávený pracovný čas, berúc do úvahy nedostatok potreby znovu zadávaných informácií, s automaticky vykonávanými výpočtami. Aplikácia poskytuje automatizáciu pre MCO a rýchle generovanie digitálnej dokumentácie a výkazníctva pomocou elektronických šablón a automatického zadávania údajov. Napríklad pri vytváraní novej zmluvy o pôžičke stačí otvoriť formulár s špecificky vyplnenými poliami, zvyšné polia je možné vyplniť zadaním klienta z jednej CRM databázy s uvedením výšky úveru, meny, v ktorej a ďalšie zvýšenie úveru je poskytnuté a s uvedením úrokovej sadzby. Softvér vám umožňuje rýchlo identifikovať chyby zamestnancov, berúc do úvahy nepresnosti a falšovanie údajov. Pri evidencii pracovného času systém automaticky vypočíta mzdy na základe úrokov a poskytnutých pôžičiek.
Potrebné informácie bolo možné v systéme nájsť pomocou elektronického vyhľadávača, zadaním iniciál klientov, telefónnych čísel, zmlúv a pod. do elektronického okna. V aplikácii pre MCO sa vytvorí databáza klientov reflektujúca kontaktné údaje s históriou žiadostí, pôžičiek, platieb a dlhov. Na základe dostupných údajov je možné analyzovať dlžníkov. V prípade neustáleho omeškania sa teda dlžníci presunú do samostatnej skupiny problémových, pričom sa automaticky vypočíta výška dlhu s pripočítaním pokút za každý mesiac omeškania. Aplikácia umožňuje automatizáciu uvádzania kolaterálu s prihliadnutím na výšku úveru určenú v národnej mene. Pri práci so zahraničnými klientmi a pre zvýšenie ziskovosti spoločnosti je zabezpečené viacmenové zúčtovanie. V režime viacerých mien sa v zmluve o úvere, v doložke o splácaní úveru, premietne informácia o prepočte finančných prostriedkov do národnej meny s prihliadnutím na zmeny kurzu, prepočítaním kurzového rozdielu. MCO tak nepríde o možné zisky ani pri zmenách výmenných kurzov.
Program na automatizáciu organizácie mikroúverov
Program na automatizáciu mikroúverovej organizácie poskytuje možnosť integrácie s webovou stránkou, kde sa budú zobrazovať informácie o všetkých ponukách a pracovných podmienkach na základe poskytnutých pôžičiek. Poskytuje tiež možnosť automatickej registrácie a online podávania žiadostí o úver dlžníkom. Softvér je vybavený špičkovou funkcionalitou, ktorá pomáha mikroúverovým organizáciám poskytovať aktuálne informácie o problémoch, ktoré ich zaujímajú, nastavením záznamníka a používaním funkcie telefonovania PBX. Okrem toho je možné integrovať účtovníctvo s 1C. V systéme sa teda zobrazia všetky informácie o príjmoch a výdavkoch mikroúverovej organizácie s prihliadnutím na neustály prístup k manažmentu.
Za akékoľvek časové obdobie je možné vypočítať konečný zisk tak, že manažérovi poskytnete údaje v analytických a statických prehľadoch vo forme tabuliek a grafov. Systém zaznamená informácie o dodatočných výdavkoch organizácie, pričom nič nenechá bez dozoru. Program s automatizáciou mikroúverových organizácií je možné plne využiť s integrovaným prístupom na riešenie rôznych problémov. Program je vhodný pre malé organizácie, ale aj veľké organizácie s rozsiahlou sieťou pobočiek. V aplikácii je možné ihneď vygenerovať a vytlačiť potrebné účtovné doklady vrátane odchádzajúceho pokladničného príkazu a pokladničného dokladu, faktúry a pod. Aj v systéme je možné automatizovať proces prípravy potrebných dokladov pre klientov o zmenách kurzov, uskutočňovaní obchodov a výpisov z neplnenia záväzkov. V žiadosti je navyše jednoduché uviesť výšku pôžičky a splátku. Aplikácia ukazuje, ako viesť evidenciu úplného alebo čiastočného splatenia úveru.
Kúpte si program pre MKO
Je možné zakúpiť si program pre MCO s nekonečnou funkcionalitou pre automatizáciu pracovných tokov ohľadom dostupnosti cenových politík. Pred zakúpením programu pre MKO sa oplatí analyzovať funkčnosť, berúc do úvahy inštaláciu a používanie bezplatnej testovacej verzie. Je tiež možné konzultovať s odborníkmi, ktorí tiež pomôžu s inštaláciou a konfiguráciou softvéru, čo zaručuje rýchly začiatok práce. Za zváženie tiež stojí, že softvér dokáže pracovať s platobnými terminálmi, realizovať bezhotovostné platby prostredníctvom bankových prevodov a QR kódov. Softvér vám tiež umožňuje komunikovať s dlžníkmi prostredníctvom automatizovanej distribúcie informácií prostredníctvom hlasových a textových správ. Softvér navyše zabezpečuje interakciu zamestnancov všetkých štrukturálnych divízií prostredníctvom lokálnej siete, prenášanie informačných materiálov na zlepšenie a zrýchlenie pracovných procesov.
