Automatizácia mikrofinančnej organizácie
Automatizácia mikrofinančnej organizácie sa vykonáva pomocou moderných univerzálnych aplikácií, ktoré poskytujú komplexné riadenie, kontrolu a účtovníctvo. Pomocou softvéru je možné analyzovať finančnú činnosť všetkých štrukturálnych divízií, zobrazovať dáta v digitálnych dokumentoch s ohľadom na rýchlu tlač a odosielanie e-mailom. V určitom období je tiež možné zistiť nedostatky a vyčísliť výdavky a príjmy. Všetky procesy budú kontrolované s uchovávaním záznamov. Pri nákupe špecializovaného softvéru pre automatizáciu mikrofinančných organizácií sa poskytuje analýza aktivít vášho vlastného podnikania. Programy sú rozdelené podľa funkčnosti a poskytujú organizáciám v určitej oblasti činnosti potrebné nástroje na riešenie ich problémov. Ak si chcete kúpiť program s modernou funkčnosťou, synchronizáciou s rôznymi stránkami a aplikáciami, meracími zariadeniami a tiež za pomerne dostupnú cenovú politiku, mali by ste venovať pozornosť softvéru „Univerzálny účtovný systém“. Program má na rozdiel od podobného vývoja flexibilné konfiguračné parametre, operačný formát pre viacerých používateľov a režim platobného systému s viacerými menami.
Aplikácia sa ľahko konfiguruje počas inštalácie na pracovných zariadeniach každého používateľa, pričom sa zohľadňuje vytváranie účtov chránených prihlasovacím menom a heslom. Každý užívateľ pri vstupe do aplikácie zo zástupcu na ploche zadá prihlasovacie meno a heslo na realizáciu následných pracovných činností, ktoré sa prejavia v systéme, zachovaní kvality a kvantity pracovného času. Vedúci mikrofinančnej organizácie tak bude môcť na diaľku monitorovať a analyzovať aktivity každého podriadeného, pričom na pracovnej obrazovke hlavného počítača premieta všetky informácie s podrobnosťami o vykonanej práci.
Zamestnanci tak pri sledovaní pracovného času dostanú automaticky vypočítanú mzdu na základe skutočne vykonaných úloh, spracovaných žiadostí o úver, odpracovaných hodín atď. Lokálne budú môcť všetci používatelia interagovať a prenášať informačné údaje, berúc do úvahy synchronizáciu všetkých pobočiek mikroúverovej organizácie. Pomocou inštalačných CCTV kamier, ktoré prenášajú materiály v reálnom čase do hlavného počítača, je možné sledovať činnosť všetkých zamestnancov mikroúverovej organizácie, ako aj klientov počas stretnutí a realizácie zmlúv. Multifunkčný softvér umožňuje nepretržité monitorovanie, účtovníctvo, správu dokumentov, analytiku a riadenie ďalších činností s prihliadnutím na príjem statických a analytických správ.
Automatizácia mikrofinančných organizácií
Automatizácia mikrofinančných organizácií je zabezpečená prostredníctvom integrovaného prístupu pomocou softvéru USU. Softvér poskytuje pohodlnú prácu pre každého používateľa v systéme, berúc do úvahy výber tém pre zmenu dizajnu pracovnej plochy, nastavenie jazykovej lišty pri obsluhe zahraničných klientov. Systém zabezpečuje udržiavanie jednotnej klientskej CRM databázy s prihliadnutím na zobrazovanie kontaktov, históriu žiadostí a konzultácií, uzatváranie zmlúv o pôžičkách, príspevkoch a dlhoch, úrokových sadzbách, ako aj prikladanie obrázkov prenášaných z webkamery. Okrem toho je možné priložiť skeny zmlúv, potvrdenia o prijatí prevodu atď. Softvér zahŕňa jednotnú prácu s neobmedzeným množstvom informačných dát uložených v cloudovom úložisku. Používateľom sa poskytuje prístup k informáciám na základe ich oficiálneho postavenia, pričom sa vymedzujú úrovne prístupových práv k materiálom, aby sa zabezpečila dôvernosť.
Softvér má menu s tromi sekciami „Moduly“, „Adresáre“, „Dokumenty“. Pri práci s digitálnymi dokumentmi nie je potrebné manuálne zadávať informácie. Pri práci s dokumentáciou, výkazmi, tabuľkami a protokolmi je reálne použiť rôzne typy súborov. Kontextový vyhľadávač umožňuje rýchlo nájsť potrebné informácie zadaním údajov o klientovi, čísla zmluvy alebo kontaktu do elektronického okienka. Všetky procesy v aplikácii sú indikované časom a peniazmi. Pri zohľadnení automatizácie mikrofinančných organizácií je možné zvýšiť objem ziskových transakcií, berúc do úvahy zvýšenie ziskovosti. V aplikácii po zadaní informácií o klientoch, úveroch a zabezpečení nie je potrebné znovu zadávať údaje. Ak potrebujete zadať informácie o nových klientoch, mali by ste si otvoriť novú kartu s údajmi potrebnými na registráciu. Pri žiadosti o nový úver by ste mali zobraziť aj informácie o klientovi z databázy CRM s uvedením úrokovej sadzby, výšky úveru a hodnotenia zabezpečenia.
Automatizácia MFO
Automatizácia MFO znamená rýchle vykonávanie a ukladanie informácií v programe. Vedúci mikroúverovej organizácie bude mať vždy možnosť dohliadať na pracovné činnosti s rozborom príjmov a výdavkov. Pri automatizácii PFI je možné vykonávať vysokokvalitné výpočty pomocou elektronickej kalkulačky, ktorá má predtým špecifikované algoritmy na výpočet. Aplikácia tak klientom automaticky vypočíta konečnú výšku splátky s prihliadnutím na včasné splatenie alebo dlh, prepočítajúc s pribúdaním pokút. Pre stálych zákazníkov sú poskytované zľavy. Pri predbežnom splatení úverového dlhu systém automaticky vygeneruje súhlas s predĺžením úveru s prepočítaním výšky splátky. Automatizovaný softvér zabezpečuje dostupnosť implementácie pri hotovostných a bezhotovostných platbách, interakciu s bankovými systémami, ako aj platobnými terminálmi. Ak nie je možné akceptovať platby v národnej mene, budú platby v cudzej mene akceptované v zmluve a pri následných platbách klientov s prihliadnutím na prepočet podľa aktuálneho kurzu. Všetky podmienky budú špecifikované v dohode, čím sa eliminujú rôzne nedorozumenia. Režim viacerých mien umožňuje zvýšiť objem vykonaných transakcií.
Aplikácia poskytuje výkon účtovníctva, poskytuje manažmentu potrebné informácie o finančnej činnosti každého oddelenia. Všetky informácie o príjmoch a výdavkoch budú poskytované po určitú dobu. Systém tiež predpokladá využitie modernej funkcionality, ktorá zabezpečuje interakciu so zákazníkmi a rýchly servis. Napríklad funkcia PBX telefonovanie pomáha obslúžiť viac klientov so zvýšenou lojalitou, vopred, počas prichádzajúceho hovoru, prijímaním informácií o klientovi a úveroch, výške dlhu atď. Pri zasielaní informačných hlasových a textových správ je možné poskytnúť potrebné informácie o pôžičkách, blahoželaniach k rôznym udalostiam, informovaní o nových podmienkach, zmenách výmenných kurzov, obchodovaní a pod. Elektronické riadenie je jedinečným riešením pre rýchly a efektívny rozvoj podnikania, zvyšovanie výnosov spoločnosti. Aby ste mohli jasne vyhodnotiť funkčnosť, ktorú poskytujú vývojári spoločnosti Universal Accounting System, mali by ste prejsť na webovú stránku a stiahnuť si bezplatnú testovaciu verziu. Taktiež, keď kontaktujete uvedené kontaktné čísla alebo pošlete požiadavku e-mailom špecialistom, dostanete potrebné rady a pomoc pri výbere modelov a nástrojov.
